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如何高效工作?

项目中大家都很忙,但为何最终任务却总是不尽如意?为什么我们会议很多,问题并没有解决?

如何高效工作?

请大家思考3秒钟,快、快、快!我相信大家内心都有了答案。比如说任务分配不合理、任务过重、穿插的事情过多、人手不够、能力不足等原因。

接下来我围绕 ‘如何高效工作’ 说一下自己的方案。分为三个阶段来讲解哟。工作执行前、工作执行中、工作执行后。这三个阶段对应来帮助大家提高工作效率。

第一个是工作执行前:分成3个小步骤,大家来详细看一下。

1、听到:我们要针对相应的任务文档或者对应的会议找出关键点,并做出自我角度的理解。通过关键点梳理主线任务,自己整理并落实到纸质或者文档上。

2、描述:用自己的话描述一遍任务给提任务者听并针对疑惑点讨论,来确定方向达成共识,降低不确定性。

3、制定:评估完成时间节点,制定对应的计划来有效完成。

第二个是工作执行中:根据我们前期制定的计划快速行动执行起来哟。我们本阶段分成2个小步骤。请大家来端详一下。

1、分模块/小版本:我们可以把任务分小模块或者小版本快速迭代哟。这样子做的好处是:我们可以先局部后整体。避免全部做完发现有问题后期修改耽误时间。

2、定期/及时反馈:每天组内要定期反馈任务的问题,及时请教或与其他成员讨论解决方案。组外要定期反馈任务的进度与完结的时间点。给我们自己带来的好处是:组内你是一个有问题及时讨论并解决的人员,树立一定的存在感。组外你是一个事事有结果,靠谱的人。

第三个是工作执行后:本阶段我们分成2个小步骤。请大家跟着我来看一下。

1、及时跟进别人的反馈:任务完成后,我们一定不能做甩手掌柜,毕竟后期有问题还是会找到我们的。别人反馈有问题我们要快速解决。

2、定期复盘自己与任务的问题:大家一定要提高自我要求,加强工作能力。所有人都能把工作做好,并不是所有人都会反思和总结的。

我整理了一下本篇的思维导图如下:

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