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如何高效工作?

項目中大家都很忙,但為何最終任務卻總是不盡如意?為什麼我們會議很多,問題并沒有解決?

如何高效工作?

請大家思考3秒鐘,快、快、快!我相信大家内心都有了答案。比如說任務配置設定不合理、任務過重、穿插的事情過多、人手不夠、能力不足等原因。

接下來我圍繞 ‘如何高效工作’ 說一下自己的方案。分為三個階段來講解喲。工作執行前、工作執行中、工作執行後。這三個階段對應來幫助大家提高工作效率。

第一個是工作執行前:分成3個小步驟,大家來詳細看一下。

1、聽到:我們要針對相應的任務文檔或者對應的會議找出關鍵點,并做出自我角度的了解。通過關鍵點梳理主線任務,自己整理并落實到紙質或者文檔上。

2、描述:用自己的話描述一遍任務給提任務者聽并針對疑惑點讨論,來确定方向達成共識,降低不确定性。

3、制定:評估完成時間節點,制定對應的計劃來有效完成。

第二個是工作執行中:根據我們前期制定的計劃快速行動執行起來喲。我們本階段分成2個小步驟。請大家來端詳一下。

1、分子產品/小版本:我們可以把任務分小子產品或者小版本快速疊代喲。這樣子做的好處是:我們可以先局部後整體。避免全部做完發現有問題後期修改耽誤時間。

2、定期/及時回報:每天組内要定期回報任務的問題,及時請教或與其他成員讨論解決方案。組外要定期回報任務的進度與完結的時間點。給我們自己帶來的好處是:組内你是一個有問題及時讨論并解決的人員,樹立一定的存在感。組外你是一個事事有結果,靠譜的人。

第三個是工作執行後:本階段我們分成2個小步驟。請大家跟着我來看一下。

1、及時跟進别人的回報:任務完成後,我們一定不能做甩手掌櫃,畢竟後期有問題還是會找到我們的。别人回報有問題我們要快速解決。

2、定期複盤自己與任務的問題:大家一定要提高自我要求,加強工作能力。所有人都能把工作做好,并不是所有人都會反思和總結的。

我整理了一下本篇的思維導圖如下:

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