天天看点

为什么更聪明地工作而不是更努力地工作是如此重要原因有很多:节省资源:例如,在短时间内工作可以让您以更大的精力完成具有挑战

为什么更聪明地工作而不是更努力地工作是如此重要

原因有很多:

节省资源:例如,在短时间内工作可以让您以更大的精力完成具有挑战性的任务,并产生更好的结果。

提高工作效率:它鼓励你简化流程并合并任务,从而节省人力和成本。

增加动力:它培养对你的工作、同事和你自己的积极情绪。

让你更有价值:公司总是在寻找以更少的努力获得更多成就的方法,并寻找更智能、而不是更困难的工作方式,以便为您的组织节省宝贵的资源。

提高自尊:更聪明的工作可以让你以更少的努力创造出更高质量的产品,这反过来自然会提升你的自尊。

如何更聪明地工作,而不是更努力地工作?

以下是关于如何更聪明地工作的12个的建议:

01/12

建立早晨的作息习惯

试着每天以同样的方式开始你的早晨。这可能意味着在坐在办公桌前走走走走,也可能意味着从阅读一本书开始新的一天,以促进职业发展。

冥想可以是你早上开始的一个很好的练习。冥想已经被证明可以提高注意力,改善你的情绪,并与你可能感受到的任何压力和焦虑作斗争。

02/12

保持待办事项清单简短

把你的待办事项清单缩短,把注意力集中在当天3到5项重要的、具有挑战性的任务上,这是你最重要的任务,一旦完成,会让你感觉效率很高。

在转移到不太重要的任务之前,先把重点放在这些任务上。

03/12

建立结束程序

之所以说不论是娱乐还是工作,大事还是小事,都要有始有终,并且尽可能给自己一个好的结果,是因为人做事的逻辑是存在一致性的。

就像你一天的开始有一个例行程序一样,你也应该有一个结束一天的例行程序,因为它会让你在第二天早上有一个很好的开始。

从列出第二天你想做的五件事中的前三件开始。当你完成的时候,整理一下你的桌子,把所有放错地方的东西收起来,你可能还想备份你的计算机。

04/12

屏蔽你的日历

当你需要专注于工作时,把你的日历划掉。这将给你时间来完成你的工作,同时确保你的一天不会受到意想不到的干扰。

05/12

快速响应

养成立即回复别人的习惯。

如果你打开了一封需要回复的电子邮件,立即花时间回复,这样任务就会立即从你的列表中删除。

如果你告诉某人你会就某事回复他们,试着在24小时内回复他们。

06/12

将你在一天中完成的每件事都记在一个持续的清单上,这将帮助你感到有动力和成就感。

这份清单让你很容易庆祝你的成就,并更好地预测未来类似的任务需要多长时间。

07/12

提高你的沟通能力

将加强沟通和协作技能作为优先事项。

开始练习你的积极倾听技巧,当你和某人交流时,保持在任务和主题上。

例如,当你给同事写电子邮件时,保持邮件简短并切中要害。

08/12

让会议富有成效

会议通常是必要的,在这种情况下,带着一个计划参加会议。

为你想要在会议中讨论的内容和期望的结果制定一个大纲,使会议尽可能简短和富有成效,并以行动项目结束。

09/12

以90到120分钟为单位工作

研究表明,你的大脑一次最能集中注意力的时长是90分钟。

考虑多休息一下,把一天分成90分钟或2小时。这将帮助你最大限度地发挥大脑的天然能力,集中精力,提高你的整体工作效率。

另外,坚持休息时间的安排,确保在90分钟的工作时间里保持专注于你的工作。这是一个好主意,关闭你的电子邮件,并将你的手机在这段时间静音。

10/12

一次专注于一项任务

研究表明,当你从一项任务切换到另一项任务时,你实际上是在浪费时间,因为你的大脑需要时间来切换任务和改变重点。

抵制一心多用的冲动,相反,把你所有的注意力集中在一项任务上,直到它完成,或者你已经准备好继续前进。

11/12

设定较短的截止日期

帕金森定律说,在工作中,你给予的时间越充裕,这项工作就越会不断膨胀,最终占满所有的时间。

虽然你应该总是为你的工作设定合理的最后期限,但可以考虑为完成任务设定更短的时间窗口,这个策略通常会提高你完成这些任务的效率。

12/12

练习压力管理技巧

练习压力管理技巧,比如阅读、冥想、听音乐或练习瑜伽。

这些策略可以对抗会影响你的身体、情绪和心理健康的压力,并改善你的工作表现。

#聪明工作##工作##工作方法##思想方法和工作方法##自我提升指南##职场干货#

丰田工作法+丰田思考法

为什么更聪明地工作而不是更努力地工作是如此重要原因有很多:节省资源:例如,在短时间内工作可以让您以更大的精力完成具有挑战
为什么更聪明地工作而不是更努力地工作是如此重要原因有很多:节省资源:例如,在短时间内工作可以让您以更大的精力完成具有挑战
为什么更聪明地工作而不是更努力地工作是如此重要原因有很多:节省资源:例如,在短时间内工作可以让您以更大的精力完成具有挑战

继续阅读