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為什麼更聰明地工作而不是更努力地工作是如此重要原因有很多:節省資源:例如,在短時間内工作可以讓您以更大的精力完成具有挑戰

為什麼更聰明地工作而不是更努力地工作是如此重要

原因有很多:

節省資源:例如,在短時間内工作可以讓您以更大的精力完成具有挑戰性的任務,并産生更好的結果。

提高工作效率:它鼓勵你簡化流程并合并任務,進而節省人力和成本。

增加動力:它培養對你的工作、同僚和你自己的積極情緒。

讓你更有價值:公司總是在尋找以更少的努力獲得更多成就的方法,并尋找更智能、而不是更困難的工作方式,以便為您的組織節省寶貴的資源。

提高自尊:更聰明的工作可以讓你以更少的努力創造出更高品質的産品,這反過來自然會提升你的自尊。

如何更聰明地工作,而不是更努力地工作?

以下是關于如何更聰明地工作的12個的建議:

01/12

建立早晨的作息習慣

試着每天以同樣的方式開始你的早晨。這可能意味着在坐在辦公桌前走走走走,也可能意味着從閱讀一本書開始新的一天,以促進職業發展。

冥想可以是你早上開始的一個很好的練習。冥想已經被證明可以提高注意力,改善你的情緒,并與你可能感受到的任何壓力和焦慮作鬥争。

02/12

保持待辦事項清單簡短

把你的待辦事項清單縮短,把注意力集中在當天3到5項重要的、具有挑戰性的任務上,這是你最重要的任務,一旦完成,會讓你感覺效率很高。

在轉移到不太重要的任務之前,先把重點放在這些任務上。

03/12

建立結束程式

之是以說不論是娛樂還是工作,大事還是小事,都要有始有終,并且盡可能給自己一個好的結果,是因為人做事的邏輯是存在一緻性的。

就像你一天的開始有一個例行程式一樣,你也應該有一個結束一天的例行程式,因為它會讓你在第二天早上有一個很好的開始。

從列出第二天你想做的五件事中的前三件開始。當你完成的時候,整理一下你的桌子,把所有放錯地方的東西收起來,你可能還想備份你的計算機。

04/12

屏蔽你的月曆

當你需要專注于工作時,把你的月曆劃掉。這将給你時間來完成你的工作,同時確定你的一天不會受到意想不到的幹擾。

05/12

快速響應

養成立即回複别人的習慣。

如果你打開了一封需要回複的電子郵件,立即花時間回複,這樣任務就會立即從你的清單中删除。

如果你告訴某人你會就某事回複他們,試着在24小時内回複他們。

06/12

将你在一天中完成的每件事都記在一個持續的清單上,這将幫助你感到有動力和成就感。

這份清單讓你很容易慶祝你的成就,并更好地預測未來類似的任務需要多長時間。

07/12

提高你的溝通能力

将加強溝通和協作技能作為優先事項。

開始練習你的積極傾聽技巧,當你和某人交流時,保持在任務和主題上。

例如,當你給同僚寫電子郵件時,保持郵件簡短并切中要害。

08/12

讓會議富有成效

會議通常是必要的,在這種情況下,帶着一個計劃參加會議。

為你想要在會議中讨論的内容和期望的結果制定一個大綱,使會議盡可能簡短和富有成效,并以行動項目結束。

09/12

以90到120分鐘為機關工作

研究表明,你的大腦一次最能集中注意力的時長是90分鐘。

考慮多休息一下,把一天分成90分鐘或2小時。這将幫助你最大限度地發揮大腦的天然能力,集中精力,提高你的整體工作效率。

另外,堅持休息時間的安排,確定在90分鐘的工作時間裡保持專注于你的工作。這是一個好主意,關閉你的電子郵件,并将你的手機在這段時間靜音。

10/12

一次專注于一項任務

研究表明,當你從一項任務切換到另一項任務時,你實際上是在浪費時間,因為你的大腦需要時間來切換任務和改變重點。

抵制一心多用的沖動,相反,把你所有的注意力集中在一項任務上,直到它完成,或者你已經準備好繼續前進。

11/12

設定較短的截止日期

帕金森定律說,在工作中,你給予的時間越充裕,這項工作就越會不斷膨脹,最終占滿所有的時間。

雖然你應該總是為你的工作設定合理的最後期限,但可以考慮為完成任務設定更短的時間視窗,這個政策通常會提高你完成這些任務的效率。

12/12

練習壓力管理技巧

練習壓力管理技巧,比如閱讀、冥想、聽音樂或練習瑜伽。

這些政策可以對抗會影響你的身體、情緒和心理健康的壓力,并改善你的工作表現。

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為什麼更聰明地工作而不是更努力地工作是如此重要原因有很多:節省資源:例如,在短時間内工作可以讓您以更大的精力完成具有挑戰
為什麼更聰明地工作而不是更努力地工作是如此重要原因有很多:節省資源:例如,在短時間内工作可以讓您以更大的精力完成具有挑戰
為什麼更聰明地工作而不是更努力地工作是如此重要原因有很多:節省資源:例如,在短時間内工作可以讓您以更大的精力完成具有挑戰

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