《Tableau資料可視化實戰》——1.3節連接配接Excel檔案

本節書摘來自華章社群《tableau資料可視化實戰》一書中的第1章，第1.3節連接配接excel檔案，作者（美）ashutosh nandeshwar，更多章節内容可以通路雲栖社群“華章社群”公衆号檢視

1.3　連接配接excel檔案

因為microsoft excel是資料分析的一個常用工具，是以tableau可以使使用者非常便利地連接配接excel檔案。

準備工作

為了使用excel檔案作為資料源，可使用tableau安裝的樣例檔案。除非是自定義安裝，否則使用者可以通過my documents|my tableau repository|datasources（我的檔案|我的tableau知識庫|資料庫）找到sample-superstore sales (excel).xls檔案。

實作步驟

一旦确定excel樣例檔案存在，可以通過執行以下步驟來連接配接excel檔案：

step01　在tableau的主界面（見圖1.2），點選connect to data（連接配接資料），出現如圖1.5所示對話框。

step02　在in a file（在檔案中）選項下，選擇microsoft excel作為連接配接項。

step03　浏覽并選擇excel檔案superstore sales (excel). xls。

step04　tableau将會決定檔案中表的數量，提供導入單一工作表（也稱作标簽或者表群）或者多個工作表。

step05　選擇orders（訂單）表并點選ok（确認）按鈕。

step06　選擇connect live（實時連接配接）選項，從excel檔案裡加載資料。

step07　你将會看到tableau是基于所提供的資料來決定字段類型的。

實作原理

tableau連接配接excel檔案時，将提供對單一工作表或是多個工作表的連接配接選項。自定義sql指令也可通過對一個excel檔案的多個工作表進行資料連接配接。在這個例子中，使用者從樣本的excel檔案裡連接配接格式良好的工作表。正如連接配接文本檔案那樣，tableau通過微軟的jet引擎驅動程式來決定資料類型。

了解更多

在這個方法中，盡管使用者使用的是格式良好的excel檔案，但在分析前，我們知道分析師需要花費相當多的時間來清理和操作資料。在連接配接tableau之前，我們必須根據tableau所要求的資料源，確定excel檔案的格式。在以下連結的knowledge base（知識庫）選項中含有“備用分析的excel檔案”的文章，提供了更多關于如何在tableau裡準備用作分析的excel檔案：

<a href="http://kb.tableausoftware.com/articles/knowledgebase/preparing-excel-files-analysis">http://kb.tableausoftware.com/articles/knowledgebase/preparing-excel-files-analysis</a>