《Tableau数据可视化实战》——1.3节连接Excel文件

本节书摘来自华章社区《tableau数据可视化实战》一书中的第1章，第1.3节连接excel文件，作者（美）ashutosh nandeshwar，更多章节内容可以访问云栖社区“华章社区”公众号查看

1.3　连接excel文件

因为microsoft excel是数据分析的一个常用工具，所以tableau可以使用户非常便利地连接excel文件。

准备工作

为了使用excel文件作为数据源，可使用tableau安装的样例文件。除非是自定义安装，否则用户可以通过my documents|my tableau repository|datasources（我的文档|我的tableau知识库|数据库）找到sample-superstore sales (excel).xls文件。

实现步骤

一旦确定excel样例文件存在，可以通过执行以下步骤来连接excel文件：

step01　在tableau的主界面（见图1.2），点击connect to data（连接数据），出现如图1.5所示对话框。

step02　在in a file（在文件中）选项下，选择microsoft excel作为连接项。

step03　浏览并选择excel文件superstore sales (excel). xls。

step04　tableau将会决定文件中表的数量，提供导入单一工作表（也称作标签或者表群）或者多个工作表。

step05　选择orders（订单）表并点击ok（确认）按钮。

step06　选择connect live（实时连接）选项，从excel文件里加载数据。

step07　你将会看到tableau是基于所提供的数据来决定字段类型的。

实现原理

tableau连接excel文件时，将提供对单一工作表或是多个工作表的连接选项。自定义sql命令也可通过对一个excel文件的多个工作表进行数据连接。在这个例子中，用户从样本的excel文件里连接格式良好的工作表。正如连接文本文件那样，tableau通过微软的jet引擎驱动程序来决定数据类型。

了解更多

在这个方法中，尽管用户使用的是格式良好的excel文件，但在分析前，我们知道分析师需要花费相当多的时间来清理和操作数据。在连接tableau之前，我们必须根据tableau所要求的数据源，确保excel文件的格式。在以下链接的knowledge base（知识库）选项中含有“备用分析的excel文件”的文章，提供了更多关于如何在tableau里准备用作分析的excel文件：

<a href="http://kb.tableausoftware.com/articles/knowledgebase/preparing-excel-files-analysis">http://kb.tableausoftware.com/articles/knowledgebase/preparing-excel-files-analysis</a>