高效時間管理五步法，很實用時間的三個特性時間管理三效目的進入宏觀時間管理進入微觀時間管理養成時間管理的好習慣附：德魯克KASH時間管理公式

● 【時間具有不可儲存性】

● 【時間具有不可轉移性】

● 【時間具有不可創造性】

● 效果：确定的期待結果

● 效率：以最小的代價或花費獲得結果

● 效能：以最小的代價或花費獲得最佳的期待結果

理論學習：要事第一(first things first)

第一步：在所有想要實作的目标中找到a級目标

● 帕累托定律

第二步：列出實作a級目标可能需要的所有活動

● wbs

第三步：确定活動的先後次序，确定a級活動

● 甘特圖

● 6w3h

第四步：安排每日任務a級清單

● “四象限”法

1、重要且緊急，立即去做

2、重要但不緊急，有計劃的去做

3、不重要但緊急，交給别人去做，用“猴子法則”

4、不重要而且不緊急，盡量别去做

●“四象限”法使用原則：

1、根據自己的職業價值觀判斷事項的重要程度；

2、根據事項的時間截止期限判斷其緊急程度；

3、将待辦清單中所有事項歸類放到四象限中；

4、對四象限中的不同象限的事項采取不同的處理原則和方式；

● 清單可視化

第五步：立刻行動，日事日清

● 選擇高效的工具和方法

● 開啟你的“如果......就.....”模式

● 先吃掉“最大、最醜的那隻青蛙

● 《番茄工作法》

1、每天開始的時候規劃今天要完成的幾項任務，将任務逐項寫在清單裡（或記在軟體的清單裡）

2、設定你的番茄鐘（定時器、軟體、鬧鐘等），時間是25分鐘。

3、開始完成第一項任務，直到番茄鐘響鈴或提醒（25分鐘到）。

4、停止工作，并在清單裡該項任務後畫個x。

5、休息3~5分鐘，活動、喝水、友善等等。

6、開始下一個番茄鐘，繼續該任務。一直循環下去，直到完成該任務，并在清單裡将該任務劃掉。

7、每四個番茄鐘後，休息25分鐘。

在某個番茄鐘的過程裡，如果突然想起要做什麼事情——

a.非得馬上做不可的話，停止這個番茄鐘并宣告它廢棄（哪怕還剩5分鐘就結束了），去完成這件事情，之後再重新開始同一個番茄鐘；

b.不是必須馬上去做的話，在清單裡該項任務後面标記一個逗号（表示打擾），并将這件事記在另一個清單裡（比如叫“計劃外事件”），然後接着完成這個番茄鐘。

● 複盤總結

● 記錄自己的時間：柳比歇夫時間管理法

● 不斷複盤總結

Ø knowledge 知識

你自以為能夠善用時間，但實際上你的時間都被分割得很瑣碎。你常常低估完成工作所需的時間，并且未能做到要事第一。是以，你首要任務是管理好時間。

Ø attitude 态度

時間是珍貴的稀缺資源，蹉跎了時間，就什麼事都做不好。而時間管理，是一項可以學習的技能。

Ø skill 技能

1. 記錄實際的時間運用情形，分析自己把時間用到哪裡去；

2. 排除因為組織或制度設計不善所導緻的時間浪費；

3. 安排完整的時間區塊，從事真正重要的工作；

4. 重要的事排第一位，一次隻做一件事。

Ø habit 習慣

定期記錄和分析自己的時間運用和工作計劃，時常檢查回顧，排除不重要的事情，并且排定任務優先級。