高效时间管理五步法，很实用时间的三个特性时间管理三效目的进入宏观时间管理进入微观时间管理养成时间管理的好习惯附：德鲁克KASH时间管理公式

● 【时间具有不可储存性】

● 【时间具有不可转移性】

● 【时间具有不可创造性】

● 效果：确定的期待结果

● 效率：以最小的代价或花费获得结果

● 效能：以最小的代价或花费获得最佳的期待结果

理论学习：要事第一(first things first)

第一步：在所有想要实现的目标中找到a级目标

● 帕累托定律

第二步：列出实现a级目标可能需要的所有活动

● wbs

第三步：确定活动的先后次序，确定a级活动

● 甘特图

● 6w3h

第四步：安排每日任务a级清单

● “四象限”法

1、重要且紧急，立即去做

2、重要但不紧急，有计划的去做

3、不重要但紧急，交给别人去做，用“猴子法则”

4、不重要而且不紧急，尽量别去做

●“四象限”法使用原则：

1、根据自己的职业价值观判断事项的重要程度；

2、根据事项的时间截止期限判断其紧急程度；

3、将待办清单中所有事项归类放到四象限中；

4、对四象限中的不同象限的事项采取不同的处理原则和方式；

● 清单可视化

第五步：立刻行动，日事日清

● 选择高效的工具和方法

● 开启你的“如果......就.....”模式

● 先吃掉“最大、最丑的那只青蛙

● 《番茄工作法》

1、每天开始的时候规划今天要完成的几项任务，将任务逐项写在列表里（或记在软件的清单里）

2、设定你的番茄钟（定时器、软件、闹钟等），时间是25分钟。

3、开始完成第一项任务，直到番茄钟响铃或提醒（25分钟到）。

4、停止工作，并在列表里该项任务后画个x。

5、休息3~5分钟，活动、喝水、方便等等。

6、开始下一个番茄钟，继续该任务。一直循环下去，直到完成该任务，并在列表里将该任务划掉。

7、每四个番茄钟后，休息25分钟。

在某个番茄钟的过程里，如果突然想起要做什么事情——

a.非得马上做不可的话，停止这个番茄钟并宣告它作废（哪怕还剩5分钟就结束了），去完成这件事情，之后再重新开始同一个番茄钟；

b.不是必须马上去做的话，在列表里该项任务后面标记一个逗号（表示打扰），并将这件事记在另一个列表里（比如叫“计划外事件”），然后接着完成这个番茄钟。

● 复盘总结

● 记录自己的时间：柳比歇夫时间管理法

● 不断复盘总结

Ø knowledge 知识

你自以为能够善用时间，但实际上你的时间都被分割得很琐碎。你常常低估完成工作所需的时间，并且未能做到要事第一。因此，你首要任务是管理好时间。

Ø attitude 态度

时间是珍贵的稀缺资源，蹉跎了时间，就什么事都做不好。而时间管理，是一项可以学习的技能。

Ø skill 技能

1. 记录实际的时间运用情形，分析自己把时间用到哪里去；

2. 排除因为组织或制度设计不善所导致的时间浪费；

3. 安排完整的时间区块，从事真正重要的工作；

4. 重要的事排第一位，一次只做一件事。

Ø habit 习惯

定期记录和分析自己的时间运用和工作计划，时常检查回顾，排除不重要的事情，并且排定任务优先级。