ERP系統功能之采購管理

    采購管理包括采購計劃、詢價處理、比價分析、采購訂單、采購入庫單、采購發票、采購退貨、供應商管理、采購分析等功能的綜合管理系統，對采購全過程進行有效控制和跟蹤，實作完善的供應商供貨資訊管理。該系統可以獨立行，同時可與庫存管理系統、應付帳管理系統設計有标準資料接口結合運用，提供完整的業務處理 和财務管理資訊。

〖功能描述〗

◇ 采購計劃

可以實作對計劃的錄入，合并，拆分，稽核，下達，關閉等功能。采購計劃不僅對由本系統錄入的采購計劃進行管理，還可以對由生産計劃管理系統生成的采購計劃進行管理。 

◇ 采購詢價

根據供應商回報的詢價情況，手工錄入詢價單（包括客戶資訊、物料資訊、價格、數量、需求日期）。通過詢價單，可以進行比價分析。 

◇ 采購訂單

可以由采購計劃确定供應商後，産生采購訂單，也可以直接編制采購訂單。經供應商稽核确認後的訂單，可以生成采購入庫單和采購發票。 

◇ 采購收料

可以根據采購計劃、訂單和實際到貨數量填制收料通知單；當發生退貨業務時，可以填制退貨通知單。 

◇ 采購發票

對由供應商開具的發票進行錄入處理。

 ◇ 帳簿分析

可對收料、發票、在途帳簿進行統計分析。 

◇ 統計分析

可随時對多種情況進行統計查詢。

 采購管理：

◇ 提供供應商報價查詢及維護

◇ 可限制訂貨的供應商

◇ 采購單允許有多個交貨日期及交貨地點

◇ 支援無訂單到貨

◇ 支援多币種采購

◇ 與庫存子系統相連，到貨入庫，自動按庫存機關轉換，更新庫存數量，同時生成入庫單

◇ 采購單可自動結清或手工強制結清

 ◇ 具有跟催采購訂單的功能

◇ 可評價采購人員業績

〖主要查詢〗

☆ 供應商報價查詢 ☆ 供應商檔案查詢 ☆ 中長期采購計劃查詢 ☆ 采購訂單查詢 ☆ 收貨單查詢 ☆ 物品訂購情況查詢 ☆ 物品收貨情況查詢 ☆ 采購用款計劃查詢 ☆ 物品計劃交貨查詢 ☆ 供應商交貨曆史查詢 ☆ 采購訂單拖欠情況查詢及預警 ☆ 物品入庫情況查詢 ☆ 供應商月統計查詢 ☆ 采購員月統計查詢 ☆ 采購單曆史查詢 ☆ 收貨單曆史查詢 〖主要統計報表〗 ☆ 供應商報價單 ☆ 供應商曆史檔案 ☆ 采購單 ☆ 收貨單

☆ 采購用款計劃表 ☆ 采購拖期報告 ☆ 物品采購明細表 ☆ 物品采購彙總表 ☆ 物品收貨明細表 ☆ 物品收貨彙總表 ☆ 供應商月統計表☆ 采購員月統計表