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時間管理最重要的工具:計時器

作者:瑞田學習力

早晨起來,新的一天開始了。

弗朗西斯科·西裡洛的番茄工作法是一個25分鐘加5分鐘的計時器。25分鐘是工作時間,5分鐘是休息時間。

一旦啟動了25分鐘的計時器,就要求你在這個時間段保持專注在你手頭的工作上。一旦結束的鈴聲響起,你就要立刻停止手頭的工作,然後啟動5分鐘的休息計時器。

很多人會說,我手頭的工作差5分鐘就完成了,是以。就把25分鐘計時器延長到30分鐘也沒關系。這樣做看上去好像不錯。雖然破環了計時的時間段。但是做了更多的工作。這樣做有一種隐形的破壞效果,如果你習慣了不遵守計時器的時間,你可能變得不尊重計時器,最後變成的習慣性的不遵守計時器時間。一旦不遵守計時器變成了習慣,你的工作和生活中就減少了各種确定性,增加了各種随機性和不确定性。

你啟動了一個50分鐘的計時器,想要在這50分鐘裡看完一部電視劇,因為50分鐘以後,你要啟動一項學習任務。但是到了50分鐘的時候,計時器鈴聲響起來了,你實在是不想停下來看這個電視劇,你可能就放任自己一集接着一集看,同時你會給自己找各種理由證明你應該這樣做,然後你可能給自己各種空虛的承諾,說看完這一集就去學習。這就是“不遵守計時器”。

表面上看,在工作中“不遵守計時器”是為了做更多的工作,是出于“好意”。但是你一旦啟動了“不遵守計時器”的模式,你不僅在工作中會不遵守,你更多會在非工作的時候不遵守。甚至你可能還給自己找到很好的理由,這個理由就是:我已經做了更多的工作,是以我應該給自己更多的休息。是以,不尊重計時器是一個雙刃劍。

當你破壞任何一個計時器,實際上就等于破壞了你的整體時間管理。如果你設定的工作時間是30分鐘而實際上工作了40分鐘。那麼這10分鐘一定是從其他地方“偷”過來的。你的另外一個工作計時時間段就變成了20分鐘。或者你的休息時間就被占用了。如果你啟動了一個5分鐘的休息計時器實際休息了30分鐘,那麼這多出來的25分鐘的休息,實際上就占用做其他事情的時間。你會這樣一直破壞下去。

很多人喜歡晚睡。可能并非有意而為,有時候可能是看手機看太晚,一不小心就晚睡了。本來晚上啟動一個一小時的計時器,想要看一小時就睡覺。如果不尊重這個計時器,就會看兩個小時三個小時。導緻你晚睡兩個小時。這時候的結果就是把第2天的時間“預支”了。晚睡了一小時或者兩個小時,第2天很有可能會晚起一個小時或兩個小時。假如你還是正常起床,那麼你第2天很可能狀态很不好。這樣的影響就不是1-2個小時而是一整天。當你不在狀态的時候,即使花費了10個小時,也不如有狀态的時候的兩個小時效果。是以這就是不尊重計時器的後果。科學研究發現,一旦你少睡了,這個少睡的時間是永遠補不回來的。

我們每天早晨起床,其實就已經啟動了當天的計時器。如果你6:00起床晚上10:00睡覺的話,這時候你就啟動了一個長達16小時的大計時器。在這個16小時大計時器中,你可能會啟動一個一個的小的計時器。比如你9點上班,那麼你就有一個從早晨6:00到9:00的小計時器,你需要在這段時間内完成一些事情,比如準備早飯、吃早飯、送孩子上學、坐車上班。如果你不遵守這個計時器,如果上班遲到了,那麼你可能就會受罰。

當你上班以後會啟動另一個小計時器,這個計時器是從9點開始到晚上的6點的工作計時器。在這個工作中,你還可以啟動階段性的更小的計時器,比如給自己設定一個番茄鐘,就是一個小小的25分鐘計時器。

到了午間休息的時候,就啟動了午休計時器,那麼午休的時候,在這個時間段裡邊,你要完成的事情是吃飯、稍微活動一下、打一個盹兒等等,準備下午的工作。

當我們學會了尊重計時器。就能夠更有條理地做事情,就能更有效率地完成自己要做的事情。而不尊重計時器,無論你有什麼原因,結果都是讓你的時間變得更混亂,該休息的時候得不到很好的休息,該工作的時候卻沒有很好的狀态。

時間管理最重要的工具就是計時器。學會使用計時器,首先要從尊重計時器開始。尊重你的每一個計時的時間段。

今天是美好的一天。

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