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时间管理最重要的工具:计时器

作者:瑞田学习力

早晨起来,新的一天开始了。

弗朗西斯科·西里洛的番茄工作法是一个25分钟加5分钟的计时器。25分钟是工作时间,5分钟是休息时间。

一旦启动了25分钟的计时器,就要求你在这个时间段保持专注在你手头的工作上。一旦结束的铃声响起,你就要立刻停止手头的工作,然后启动5分钟的休息计时器。

很多人会说,我手头的工作差5分钟就完成了,所以。就把25分钟计时器延长到30分钟也没关系。这样做看上去好像不错。虽然破环了计时的时间段。但是做了更多的工作。这样做有一种隐形的破坏效果,如果你习惯了不遵守计时器的时间,你可能变得不尊重计时器,最后变成的习惯性的不遵守计时器时间。一旦不遵守计时器变成了习惯,你的工作和生活中就减少了各种确定性,增加了各种随机性和不确定性。

你启动了一个50分钟的计时器,想要在这50分钟里看完一部电视剧,因为50分钟以后,你要启动一项学习任务。但是到了50分钟的时候,计时器铃声响起来了,你实在是不想停下来看这个电视剧,你可能就放任自己一集接着一集看,同时你会给自己找各种理由证明你应该这样做,然后你可能给自己各种空虚的承诺,说看完这一集就去学习。这就是“不遵守计时器”。

表面上看,在工作中“不遵守计时器”是为了做更多的工作,是出于“好意”。但是你一旦启动了“不遵守计时器”的模式,你不仅在工作中会不遵守,你更多会在非工作的时候不遵守。甚至你可能还给自己找到很好的理由,这个理由就是:我已经做了更多的工作,所以我应该给自己更多的休息。所以,不尊重计时器是一个双刃剑。

当你破坏任何一个计时器,实际上就等于破坏了你的整体时间管理。如果你设定的工作时间是30分钟而实际上工作了40分钟。那么这10分钟一定是从其他地方“偷”过来的。你的另外一个工作计时时间段就变成了20分钟。或者你的休息时间就被占用了。如果你启动了一个5分钟的休息计时器实际休息了30分钟,那么这多出来的25分钟的休息,实际上就占用做其他事情的时间。你会这样一直破坏下去。

很多人喜欢晚睡。可能并非有意而为,有时候可能是看手机看太晚,一不小心就晚睡了。本来晚上启动一个一小时的计时器,想要看一小时就睡觉。如果不尊重这个计时器,就会看两个小时三个小时。导致你晚睡两个小时。这时候的结果就是把第2天的时间“预支”了。晚睡了一小时或者两个小时,第2天很有可能会晚起一个小时或两个小时。假如你还是正常起床,那么你第2天很可能状态很不好。这样的影响就不是1-2个小时而是一整天。当你不在状态的时候,即使花费了10个小时,也不如有状态的时候的两个小时效果。所以这就是不尊重计时器的后果。科学研究发现,一旦你少睡了,这个少睡的时间是永远补不回来的。

我们每天早晨起床,其实就已经启动了当天的计时器。如果你6:00起床晚上10:00睡觉的话,这时候你就启动了一个长达16小时的大计时器。在这个16小时大计时器中,你可能会启动一个一个的小的计时器。比如你9点上班,那么你就有一个从早晨6:00到9:00的小计时器,你需要在这段时间内完成一些事情,比如准备早饭、吃早饭、送孩子上学、坐车上班。如果你不遵守这个计时器,如果上班迟到了,那么你可能就会受罚。

当你上班以后会启动另一个小计时器,这个计时器是从9点开始到晚上的6点的工作计时器。在这个工作中,你还可以启动阶段性的更小的计时器,比如给自己设定一个番茄钟,就是一个小小的25分钟计时器。

到了午间休息的时候,就启动了午休计时器,那么午休的时候,在这个时间段里边,你要完成的事情是吃饭、稍微活动一下、打一个盹儿等等,准备下午的工作。

当我们学会了尊重计时器。就能够更有条理地做事情,就能更有效率地完成自己要做的事情。而不尊重计时器,无论你有什么原因,结果都是让你的时间变得更混乱,该休息的时候得不到很好的休息,该工作的时候却没有很好的状态。

时间管理最重要的工具就是计时器。学会使用计时器,首先要从尊重计时器开始。尊重你的每一个计时的时间段。

今天是美好的一天。

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