外貿企業需選适合其需求的人力資源管理系統。ZohoPeople是一款全球化、多語言支援、自動适應稅法的HRMS，具靈活管理、自動化流程、集中資訊管理、高度定制性、智能考勤、內建擴充性和資料保護等功能，滿足外貿企業多元需求。
一、外貿企業選擇人力資源管理系統需要考慮的問題
全球化經營意味着員工來自不同的國家和地區，一個理想的外貿人力資源管理系統（HRMS）應具備強大的功能來應對不同的業務場景，確定系統能夠跟的上業務的發展。外貿企業在選擇人力資源管理系統時需要考慮以下幾個問題：
· 多語言與多币種支援
· 自動适應不同國家的稅法，提供合規報告
· 跨國人才的入職和管理
· 時間與考勤管理的靈活性
· 提供多樣性的教育訓練資源，尊重多元文化的職場環境
· 能夠與國際支付系統、ERP、CRM等其他企業級應用無縫內建
二、Zoho People：全球化的人力資源管理系統
Zoho People是一款全球化的人力資源管理系統，其人力資源管理功能比較全面，具有多種自定義功能，特别适合外貿企業使用。
Zoho People主要特點：
1、多語言與多貨币支援
Zoho People支援多語言界面，能夠滿足來自不同國家員工的語言需求，提高使用便利性。同時，系統能夠處理多貨币功能，友善外貿企業在不同貨币環境下進行薪資計算和财務處理，尤其适合涉及跨國交易和多地區薪酬發放的情況。
2、全球化管理功能
針對全球化企業的特點，Zoho People提供了靈活的員工管理功能，包括跨國團隊的組織結構管理、國際員工資訊維護和全球政策遵循，確定企業在全球範圍内的人力資源管理合規性和一緻性。
3、自動化工作流程
自動化是提高效率的關鍵。Zoho People支援自定義工作流程，如入職流程、請假審批、績效評估等，減少手工操作，加快流程運轉，這對于分秒必争的外貿企業尤為重要。
4、集中式資訊管理
外貿企業員工分布廣泛，Zoho People可以提供一個統一的管理平台，集中存儲員工檔案、合同、績效記錄等重要資訊，便于快速查詢和管理，同時支援遠端通路。
5、高度可定制性
企業可以根據自身需求定制功能和程式，調整工作流程，實作個性化的人力資源管理方案，滿足外貿企業在不同市場和文化背景下的特定要求。
6、智能考勤與時間跟蹤
考慮到時區差異，最好選擇一款能提供靈活的時間跟蹤和考勤的人事資源管理系統。Zoho People支援遠端辦公和彈性工作制，自動調整打卡記錄，確定全球員工的工時準确無誤。
7、內建與擴充性
Zoho People能夠與其他Zoho産品及第三方應用（如CRM、财務系統）內建，實作資料同步和流程自動化，增強外貿企業整體的資訊化水準和業務協同能力。
8、資料安全與保護
Zoho People通過通路控制、基于角色的權限以及地理和IP的限制，來保護存儲的個人和敏感資料得到安全的處理，以實作更好的隐私管理。
9、人力資源分析
您不再需要手動撰寫報告或對多個項目進行排序才能獲得正确的數字。Zoho People 的本地分析引擎以及與 Zoho Analytics 的內建提供了重要統計資料，例如員工流失趨勢、考勤報告、績效與潛力統計資料等，以便您可以做出明智的決策。
Zoho People在人事管理領域深耕16年，具有高度的自定義和自動化功能，能夠滿足企業複雜且多元化的人力資源管理需求。若您感興趣，歡迎試用Zoho People人事資源管理系統。