在數字化轉型浪潮中，企業不斷尋求創新的方法來提升營運效率，優化工作流程，而低代碼平台的出現，無疑為這一程序增添了新的動力。尤其是當提及工作流自動化時，低代碼技術以其獨特的優勢，正逐漸成為企業加速轉型、擁抱數字化的首選工具。
一、什麼是工作流自動化？
工作流經常用于簡化流程、提高生産力并確定任務一緻有序地執行。工作流自動化是指通過取代手動執行任務的作業系統，可以幫助您的公司節省時間和金錢、減少錯誤并提高生産力。
二、工作流類型
1、可視化工作流程
可視化工作流使使用者能夠直覺地定義一系列活動，将資料從一個流程傳輸到下一個流程來執行這些任務。它提供了業務流程步驟的進階細分。可視化工作流通過簡化流程、快速解決問題和自動化業務營運來增強項目管理。
2、業務工作流
業務工作流由一系列必須按特定順序完成的重複操作組成。它可以再正确的時間以正确的費用向正确的人提供正确的資訊，幫助您增強營運、消除重複、減少工作時間。簡而言之，業務工作流可以幫助您定義任務、選擇誰負責什麼、并限定條件自動執行業務流程的每一步。
三、工作流的基本組成
1、輸入：任何工作流的第一步是輸入。此流程結束或啟動工作流。它是指基本資料或資訊。它可以是一個行動、一個選擇、一個設定的時間或日期，或者是對要求或規則的反應。
2、轉換：是指将輸入轉換為輸出的過程。它指定接收資訊的方式或規則以及接收資訊後會發生什麼。
3、輸出：輸出是轉換輸入任務而産生的可傳遞成果。輸出還可以用作工作流下一階段的輸入。
四、工作流自動化如何增強您的業務？
手動操作方法經常會增加出錯的風險，進而降低結果品質和團隊士氣。但是，通過工作流自動化，您可以實時跟蹤流程的每個步驟。
以下是使用工作流自動化增強業務的方法：
· 無縫簡化業務流程。
· 確定任務效率，同時消除人為錯誤。
· 設定提醒以完成未完成的任務。
· 了解業務流程的關鍵績效名額 （KPI）。
· 降低項目風險和時間表延遲。
· 自動執行重複任務，以便團隊可以專注于關鍵任務工作。
· 減少完成工作流所需的時間、資源和勞動力，進而降低成本。
· 通過允許其他部門的團隊成員通路、參與和評論工作項來改善協作。
· 盡量減少溝通差距。
對于任何希望在人力資源、營運、營銷、銷售和财務等部門自動化内部文書工作和程式的企業來說，工作流自動化軟體都是一個不錯的選擇。來自任何部門的團隊都可以使用此解決方案自動執行任務，這大大降低了業務使用者對 IT 團隊的依賴，使這些團隊能夠專注于組織的關鍵戰略項目。
選擇合适的工作流自動化軟體是有效營運和提高業務生産力的秘訣。
企業在選擇工作流自動化軟體時應考慮以下要素：
· 界面直覺友好，支援移動端通路
· 廣泛的自定義選項
· 有效內建
· 商業智能和分析
· 随時随地通路，更輕松
五、低代碼實作工作流自動化的優勢
1、加速開發過程
低代碼平台通過可視化界面和拖拽式元件，極大簡化了開發流程，使得非技術人員也能快速建立和修改工作流，相比傳統編碼方式顯著縮短了項目傳遞時間。
2、降低技術門檻
它減少了對專業程式設計技能的依賴，允許業務專家直接參與到工作流的設計和優化中，促進了IT與業務團隊之間的緊密合作，提高了項目的成功率。
3、提高靈活性與适應性
低代碼平台上的工作流易于調整和擴充，能夠快速響應業務需求的變化，幫助企業靈活應對市場動态，實作持續改進。
4、降低成本
通過減少對昂貴的專業開發資源的需求，以及加快應用上線速度，低代碼自動化顯著降低了項目成本和總擁有成本。企業可以将節省下來的資金和資源投入到其他關鍵業務領域。
5、提升效率與準确性
自動化工作流減少了人為錯誤，保證了流程的一緻性和可靠性。自動化處理日常任務，使員工能夠專注于更有價值的創新工作，提高整體工作效率。
6、增強內建能力
低代碼平台通常具備良好的內建性，可以輕松與現有系統、APIs和第三方服務對接，打破資訊孤島，實作資料的自由流通和業務流程的無縫銜接。
Zoho Creator 是基于雲的工作流程自動化軟體，在低代碼技術領域有17年的經驗，使用者能夠使用簡單的拖放式使用者界面建立複雜的工作流程。通過使用Zoho Creator自動化工作流，您可以在更短的時間内完成更多工作，并建立可擴充的工作流解決方案。
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