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4個WPS Office操作技巧分享,讓你工作效率翻倍!

作者:知識與技能

如今,越來越多的打勞工選擇WPS來便捷地處理各種檔案,如文字文檔、表格和幻燈片等,非常友善,本文将給大家分享幾個WPS的操作技巧,有需要的記得收藏再看!

4個WPS Office操作技巧分享,讓你工作效率翻倍!

自動更新日期和時間

在WPS軟體中,隻需點選「工具」菜單裡的「選項」,接着切換到「日期和時間」頁面。

在此界面上,你可根據需要自定義日期與時間的顯示形式及更新方式,完成後,每次打開文檔都将自動擷取最新的日期與時間資訊,無須額外的手動調整。

4個WPS Office操作技巧分享,讓你工作效率翻倍!

檔案瘦身

在日常職場工作中,檔案大小常令我們煩惱不已,過大的檔案既占據了寶貴的存儲空間,也影響着傳輸及讀取速度。WPS Office的檔案瘦身功能,能幫助你縮小檔案體積。

無論需要壓縮圖檔、清除未顯示的資訊還是優化文檔架構,此項功能都能協助你一鍵完成檔案瘦身,使你的工作效率得以顯著提升。

4個WPS Office操作技巧分享,讓你工作效率翻倍!

一鍵智能排版

在WPS中,選擇「開始」菜單中的「文字排版」—「智能全文排版」選項,這個功能可以自動對文檔進行排版,包括調整段落、行距、字型等。

點選需要排版的文檔即可啟動一鍵工具箱,系統将會為你的文檔精心排版,讓文檔整齊有序,提升整體的閱讀舒适度和視覺效果。

4個WPS Office操作技巧分享,讓你工作效率翻倍!

文檔雲同步

WPS提供了文檔雲同步功能,可以幫助我們輕松實作文檔在多裝置之間的同步。

在WPS的「檔案」頁籤中查找并啟用「文檔雲同步」功能,之後隻需将文檔上傳至雲端,便可在任意裝置上登入WPS帳号,實作檔案的同步與分享。

4個WPS Office操作技巧分享,讓你工作效率翻倍!

好了,以上就是今天分享的全部内容了,如果你覺得有用的話記得點贊和分享~

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