如今,越来越多的打工人选择WPS来便捷地处理各种文件,如文字文档、表格和幻灯片等,非常方便,本文将给大家分享几个WPS的操作技巧,有需要的记得收藏再看!
自动更新日期和时间
在WPS软件中,只需点击「工具」菜单里的「选项」,接着切换到「日期和时间」页面。
在此界面上,你可根据需要自定义日期与时间的显示形式及更新方式,完成后,每次打开文档都将自动获取最新的日期与时间信息,无须额外的手动调整。
文件瘦身
在日常职场工作中,文件大小常令我们烦恼不已,过大的文件既占据了宝贵的存储空间,也影响着传输及读取速度。WPS Office的文件瘦身功能,能帮助你缩小文件体积。
无论需要压缩图片、清除未显示的信息还是优化文档架构,此项功能都能协助你一键完成文件瘦身,使你的工作效率得以显著提升。
一键智能排版
在WPS中,选择「开始」菜单中的「文字排版」—「智能全文排版」选项,这个功能可以自动对文档进行排版,包括调整段落、行距、字体等。
点击需要排版的文档即可启动一键工具箱,系统将会为你的文档精心排版,让文档整齐有序,提升整体的阅读舒适度和视觉效果。
文档云同步
WPS提供了文档云同步功能,可以帮助我们轻松实现文档在多设备之间的同步。
在WPS的「文件」选项卡中查找并启用「文档云同步」功能,之后只需将文档上传至云端,便可在任意设备上登录WPS帐号,实现文件的同步与分享。
好了,以上就是今天分享的全部内容了,如果你觉得有用的话记得点赞和分享~
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