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如何開好基層座談會?省委辦公廳幹部支招

作者:決策雜志

召開基層座談會,摸清基層工作開展的真實情況,是“三服務”工作的常見方法。

實際工作中,出于種種擔心顧慮,村民、居民、社會組織代表等基層參會人員往往不敢暢所欲言。

如何在深入基層時更加全面了解實情,以下座談技巧可供參考。

如何開好基層座談會?省委辦公廳幹部支招

01

營造良好氛圍

主持講話破題。會議主持人可以先作召開座談會的說明,開誠布公,把座談目的、座談會成果運用的打算告知參會者。

例如,主持人可以說,來此召開座談會是為了摸清真實情況,幫助解決某個實際問題;座談會成果形成報告呈送相關上司審閱後,如果得到上司批示,将更快更有效促進問題解決。

拉近距離破冰。群衆工作最忌高高在上,應抱着向基層學習的态度,多問問基層群衆的切身感受,在拉家常中營造輕松氣氛,拉近心理距離。應保持謙遜姿态,多用禮貌用語,讓基層群衆感受到尊重和關心,願意敞開心扉講述真情實感。

可以不時予以共情回應,多肯定基層幹部的不容易,多了解基層群衆的急難愁盼。

例如,某次座談當“樓道長”談到自己是志願者且沒有取酬時,可以稱贊這種奉獻精神;當“調解驿站負責人”談到自己是退休廠長時,可以肯定其作為退休老幹部做群衆工作的經驗。

02

精準找出答案

引導闡發破難。座談開始後,一般由參會對象彙報相關情況。其間,可就彙報内容進一步發問,請座談對象圍繞某項工作進一步解釋或展開陳述,這時聽到的往往不是預先準備好的内容。用具體化的提問方式引導座談對象進一步闡發,化難為易,既可以聽到更深層的真實内容,也友善時刻聚焦我們想了解的主要内容。

例如,當座談對象談到某方面感受時,我們可以詢問可否舉個例子具體談談。如此,有利于深入了解基層工作情況。

循環提問破障。基層群衆一般對座談提問抱有謹慎态度,甯願不說也不說錯,甯願少說也不說全。為鼓勵座談對象多說一些、說全一點,我們需把握基層群衆心理變化,可采用“贊同+提問”的方式,先贊同一部分觀點,再提出問題,這樣更容易獲得座談對象的積極回應,聽到真話也就順理成章。

在此基礎上,為拓展調研深度,可采用循環提問的方式。

例如,開展座談時,可以先問村(社群)幹部的做法,再問村民(居民)的感受,接着問村(社群)幹部的困難,再問村民(居民)的建議,繼續問村(社群)幹部的工作計劃,再問村民(居民)的期待等,這樣就可以了解到許多互相呼應、互相印證的細節,掌握真實情況。

03

掌控主動局勢

順應思路破空。座談前,我們一般立足座談目的設定提綱或架構,座談對象出于一些考慮,提前撰寫的彙報材料往往與我們的思路有差異,甚至有沖突。如果座談時仍然機械地按原定思路提問,容易讓座談對象語塞,造成冷場,甚至無所适從、下不來台。

其實,思路不同很常見,用好後續的提問交流,依然可以回歸我們想了解的主題。座談時,應采用變通方式,及時調整思路,順着座談對象的邏輯架構進行提問,如此效果更好。

例如,座談了解新時代“楓橋經驗”時,預設的提綱是“源頭治理的不足表現、内在原因,基層智治的不足表現、内在原因,未能就地解決的案例、原因等”,但實際上座談對象彙報時的架構可能是“基層治理的成績,‘楓橋經驗’的實踐特色,下一步工作重點”。這時應尊重和了解座談對象,待其彙報完成後,再圍繞我們想了解的重點問題深入交流。

适時打斷破勢。基層座談中,往往是一層真、層層真,一步假、步步假,掌握時機、及時把控談話趨勢十分重要。

有些座談對象不按主持人要求發言,在交流環節仍然不正面回應提出的問題,隻念自己事先準備好的稿子。這時,應及時調整詢問政策,該打斷時要打斷,通過禮貌插話、精準提問、引導回答等方式扭轉座談趨勢。

應當注意,座談重在擷取資訊,了解情況是第一目的,不需作不必要的争辯、反駁。

例如,一位幹部在某次座談彙報時,先談黨建統領的機制做法,接着準備大談取得的成效,而座談目的是了解融合型大社群基層黨建存在的問題。此時,要及時調整政策,可提醒對方簡要介紹書面材料上的内容,重點談談存在哪些需要上級協助解決的困難。

04

下足首尾功夫

分類分層破局。如果幹部、群衆一起座談,基層群衆發言時可能有所顧慮,難以達到暢所欲言的效果。對座談群體科學分類分層,有助于更好掌握真實情況。一般可在機關會議室召開基層幹部座談會,在居民小區召開僅限群衆參加的現場座談會。也可以根據座談主題需要,按其他角度進行分類分層。

例如,要了解某地基層社會治理情況,可以做該地治理前後相關人群的座談分層,分别找當地原住民和新居民代表座談;也可做不同治理重點的座談分層,對“治理機制”“數字化治理”等相關人群分别座談;還可讓民營企業家或自由職業者分别談談對當地治理環境的感受。

印證核對破疑。座談時有許多未來得及深入展開的内容,可通過實地走訪、電話核對和網上輿情收集等多種方式印證,進一步了解真實情況。特别是一些數字、事例等内容,如果沒有及時記下,或因口音等原因沒聽清楚,需要通過電話等方式予以确認,核實清楚。切忌自以為是,或因怕麻煩而不去了解與核對,這樣往往會曲解座談對象的意思,或者言而不透,失之空泛,達不到座談目的。

例如,某次座談時,有基層幹部講到行政敗訴率為8%,但根據經驗,這個數字可能有誤。電話核對才知道實際是3%,講述時的口誤,險些導緻工作失誤。

作者:浙江省委辦公廳 張兆利

編輯:王牧寅

稽核:紀海濤

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