如果有一個工具可以在短短4秒鐘内完成一周的工作量，你會怎麼想？這不是天方夜譚，這是Python程式設計語言帶給我們的現實奇迹！
1. 故事背景
在每個學期的尾聲，幼稚園的小朋友們都會收到一份特别的“好孩子”榮譽證書。這份榮譽證書是每個孩子都能得到的一份鼓勵和認可。如果哪個小朋友沒有收到這份證書，那麼家長和孩子都會感到非常失望，甚至會找到老師進行一番理論。
在我朋友的幼稚園，每學期結束時，發放榮譽證書成了一項重要的活動。整個幼稚園有将近400份榮譽證書需要填寫，這通常需要專人花費幾天的時間來完成。可這一次我用Python幾秒鐘就解決了這個難題。
2. 傳統方法的局限性
- 耗時：每份獎狀的制作至少需要5分鐘，總計将近25個小時。
- 重複勞動：工作内容機械重複，效率低下。
- 易出錯：手工填寫資訊容易出現錯誤。
3. Python自動化的解決方案
使用Python自動化辦公工具來批量自動化生成PPT版榮譽證書。
4. 如何實作自動化？
4.1 準備工作
- 收集資訊：整理好所有獲獎孩子的名單和相關資訊，存儲到Excel裡。
- 設計模闆：在PowerPoint中設計一個獎狀模闆，包括姓名、學年、時間等可變字段。
4.2 Python腳本開發
- 編寫腳本：利用Python的python-pptx庫來操作PPT檔案。
- 批量填充：編寫循環，自動填充每個孩子的資訊到模闆中。
Python代碼
from pptx import Presentation
prs = Presentation('data\榮譽證書模闆.pptx')
slide = prs.slides.add_slide(prs.slide_layouts[0]) # 第一個模闆的第0個闆式
for ph in slide.placeholders: #周遊這頁PPT的所有占位符
phf = ph.placeholder_format #擷取占位符的格式
print(phf.idx) #列印其ID編号
ph.text = str(phf.idx)# 将編号寫入PPT對應的位置中，以便後面一一對應
# 以上讀取到占位符的ID友善後面調用
prs.save('data\榮譽證書模闆-占位符編号.pptx')
from openpyxl import load_workbook
wb = load_workbook("data\名單.xlsx")
ws = wb.active
data={}
for row in range(2,ws.max_row+1):
class_id = ws['A' + str(row)].value
name = ws['B' + str(row)].value
data.setdefault(class_id,[])
data[class_id].append(name)
import time
t0=time.time()# 程式開始運作的時間
prs = Presentation('data\榮譽證書模闆.pptx')
slide_layout = prs.slide_layouts[0] #調用設定好的母版，因為是母版的第一版式，是以取[0]
for class_id in data:
for name in data[class_id]:
slide = prs.slides.add_slide(slide_layout) #以母版的版式為基礎新增一頁幻燈片
#往幻燈片中寫入内容
slide.placeholders[10].text = "{} 班 {} 同學：".format(class_id,name) #此處是班級和姓名
slide.placeholders[11].text = "在2023-2024學年度第一學期獲得"
slide.placeholders[12].text = "“好孩子”稱号。"
slide.placeholders[13].text = "特發此證，以資鼓勵。"
slide.placeholders[14].text = "市幼稚園"
slide.placeholders[15].text = "2024年4月"
prs.save('data\榮譽證書(總).pptx')
t1 = time.time()
print('程式用時：',str(round(t1-t0))+'秒。') 4.3 自動化流程
- 一鍵運作：通過pyinstaller将整個項目代碼打包成EXE軟體，具體方法可以看我另一篇文章《人人都能享受辦公自動化的便利——三步将Python程式轉為軟體》，老師隻需點選運作按鈕，程式便開始工作。
- 快速生成：程式會迅速生成399份獎狀，每份獎狀的資訊都是準确無誤的。
5. 實際效果
- 時間節省：從25小時縮短到4秒鐘，效率提升了22500倍！
- 零錯誤：自動化避免了手工填寫可能出現的錯誤。
- 易于調整：未來若要增加或修改獎狀内容，隻需調整模闆和腳本即可。
6. 結語
通過這個案例，我們可以看到Python在自動化辦公領域的強大潛力。它不僅能幫助我們節省時間，提高效率，還能減少人為錯誤，提升工作品質。如果你也是一位教育工作者或對自動化辦公感興趣，不妨學習Python，開啟高效辦公的新篇章！