如果有一个工具可以在短短4秒钟内完成一周的工作量，你会怎么想？这不是天方夜谭，这是Python编程语言带给我们的现实奇迹！
1. 故事背景
在每个学期的尾声，幼儿园的小朋友们都会收到一份特别的“好孩子”荣誉证书。这份荣誉证书是每个孩子都能得到的一份鼓励和认可。如果哪个小朋友没有收到这份证书，那么家长和孩子都会感到非常失望，甚至会找到老师进行一番理论。
在我朋友的幼儿园，每学期结束时，发放荣誉证书成了一项重要的活动。整个幼儿园有将近400份荣誉证书需要填写，这通常需要专人花费几天的时间来完成。可这一次我用Python几秒钟就解决了这个难题。
2. 传统方法的局限性
- 耗时：每份奖状的制作至少需要5分钟，总计将近25个小时。
- 重复劳动：工作内容机械重复，效率低下。
- 易出错：手工填写信息容易出现错误。
3. Python自动化的解决方案
使用Python自动化办公工具来批量自动化生成PPT版荣誉证书。
4. 如何实现自动化？
4.1 准备工作
- 收集信息：整理好所有获奖孩子的名单和相关信息，存储到Excel里。
- 设计模板：在PowerPoint中设计一个奖状模板，包括姓名、学年、时间等可变字段。
4.2 Python脚本开发
- 编写脚本：利用Python的python-pptx库来操作PPT文件。
- 批量填充：编写循环，自动填充每个孩子的信息到模板中。
Python代码
from pptx import Presentation
prs = Presentation('data\荣誉证书模板.pptx')
slide = prs.slides.add_slide(prs.slide_layouts[0]) # 第一个模板的第0个板式
for ph in slide.placeholders: #遍历这页PPT的所有占位符
phf = ph.placeholder_format #获取占位符的格式
print(phf.idx) #打印其ID编号
ph.text = str(phf.idx)# 将编号写入PPT对应的位置中，以便后面一一对应
# 以上读取到占位符的ID方便后面调用
prs.save('data\荣誉证书模板-占位符编号.pptx')
from openpyxl import load_workbook
wb = load_workbook("data\名单.xlsx")
ws = wb.active
data={}
for row in range(2,ws.max_row+1):
class_id = ws['A' + str(row)].value
name = ws['B' + str(row)].value
data.setdefault(class_id,[])
data[class_id].append(name)
import time
t0=time.time()# 程序开始运行的时间
prs = Presentation('data\荣誉证书模板.pptx')
slide_layout = prs.slide_layouts[0] #调用设置好的母版，因为是母版的第一版式，所以取[0]
for class_id in data:
for name in data[class_id]:
slide = prs.slides.add_slide(slide_layout) #以母版的版式为基础新增一页幻灯片
#往幻灯片中写入内容
slide.placeholders[10].text = "{} 班 {} 同学：".format(class_id,name) #此处是班级和姓名
slide.placeholders[11].text = "在2023-2024学年度第一学期获得"
slide.placeholders[12].text = "“好孩子”称号。"
slide.placeholders[13].text = "特发此证，以资鼓励。"
slide.placeholders[14].text = "市幼儿园"
slide.placeholders[15].text = "2024年4月"
prs.save('data\荣誉证书(总).pptx')
t1 = time.time()
print('程序用时：',str(round(t1-t0))+'秒。') 4.3 自动化流程
- 一键运行：通过pyinstaller将整个项目代码打包成EXE软件，具体方法可以看我另一篇文章《人人都能享受办公自动化的便利——三步将Python程序转为软件》，老师只需点击运行按钮，程序便开始工作。
- 快速生成：程序会迅速生成399份奖状，每份奖状的信息都是准确无误的。
5. 实际效果
- 时间节省：从25小时缩短到4秒钟，效率提升了22500倍！
- 零错误：自动化避免了手工填写可能出现的错误。
- 易于调整：未来若要增加或修改奖状内容，只需调整模板和脚本即可。
6. 结语
通过这个案例，我们可以看到Python在自动化办公领域的强大潜力。它不仅能帮助我们节省时间，提高效率，还能减少人为错误，提升工作质量。如果你也是一位教育工作者或对自动化办公感兴趣，不妨学习Python，开启高效办公的新篇章！