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word檔案太大上傳不了,教你怎麼壓縮!

作者:跳跳魚科技

word檔案太大上傳不了?當我們面對龐大的Word文檔時,仿佛是面對一座沉重的巨石,它們不僅讓人望而卻步,還會嚴重削弱使用體驗,這些巨型文檔占據了大量寶貴的存儲空間,更讓人頭疼的是,在那些性能欠佳的裝置上打開這些巨型檔案往往會導緻啟動時間漫長,甚至可能引發系統的崩潰,讓我們的心血付諸東流,檔案内容化為烏有,與此同時,分享這些龐大的Word文檔也成了一種煎熬,上傳過程漫長而繁瑣,下載下傳更是如同漫漫長夜,不僅浪費時間,也消耗了雙方的耐心。

為了解決這些問題,我們需要對這些龐大的Word文檔進行精準的壓縮處理,通過壓縮Word文檔,我們可以獲得許多驚喜的好處,首先,壓縮後的文檔體積會大幅度減小,傳輸速度會大大提升,而且不再受限于各種軟體或網站的限制,我們可以自由地分享檔案,其次,壓縮後的Word文檔打開速度會大大加快,使用起來也更加流暢,這将有效提高我們的工作效率,最後,壓縮操作直覺地減少了檔案的大小,讓我們可以節省更多的寶貴存儲空間,不再為容量不足而憂心忡忡。說了這麼多,具體應該如何壓縮呢?下面這五種方法肯定可以幫到你,快來一起學習一下吧!

word檔案太大上傳不了,教你怎麼壓縮!

方法一:使用“優速檔案壓縮器”壓縮太大的word檔案

下載下傳位址:https://download.yososoft.com/YSCompress/YSCompress_TTY.exe

步驟1:首先請打開下載下傳好的“優速檔案壓縮器”軟體,然後在軟體界面左側就可以看到【word壓縮】功能,點選這個功能就可以開始操作。

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步驟2:點選軟體上方的【添加檔案】按鈕,這樣軟體就會打開一個新的界面讓我們選擇想壓縮的word檔案,選擇完成後word檔案會被導入到軟體中。

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步驟3:word檔案導入完成後,我們将右側的【壓縮品質】數值降低,這樣就可以讓word檔案壓縮的更小。

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步驟4:設定好壓縮數值後,點選軟體右上角的【開始轉換】按鈕,這樣就可以啟動軟體的檔案壓縮程式。

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步驟5:軟體壓縮完成後會将其輸出檔案夾打開,在打開的檔案夾中可以找到所有壓縮好的word檔案,通過和原檔案對比大小可以發現,這些檔案都要比原檔案小很多,這就代表這個方法是真實有效的!

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方法二:使用空軒檔案壓縮器壓縮太大的word檔案

步驟1:因為該方法要用到空軒檔案壓縮器軟體,是以請大家先将該軟體下載下傳下來,下載下傳完成後将軟體打開,之後在軟體主界面點選word壓縮功能。

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步驟2:點選添加檔案按鈕來到檔案選擇界面,在這個界面中請大家選中想壓縮的word檔案,如此就可以将word檔案導入到軟體中。

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步驟3:word檔案導入完成後,在軟體右側可以選擇想要的壓縮模式,軟體一共有三種可選,大家按需求選擇就行,選擇完成後點選右下角的開始壓縮按鈕。

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步驟4:軟體完成壓縮後會将壓縮好的檔案儲存在其輸出目錄中,大家将目錄打開就可以直接找到。

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方法三:使用YERT線上檔案壓縮工具壓縮太大的word檔案

步驟1:線上工具的使用方法是很特殊的,首先我們需要找到工具的網站,之後打開網站并在網站界面上方選擇word壓縮功能。

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步驟2:然後在頁面下方可以先調節檔案的壓縮程度,這裡的數值越低,word檔案就會被壓縮的越小。

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步驟3:調節好壓縮程度後,點選上方的添加檔案按鈕,這樣就可以選擇并上傳word檔案到工具頁面。

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步驟4:word檔案上傳完成後,點選工具右下角的開始壓縮按鈕,這樣就可以啟動工具的檔案壓縮程式。

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步驟5:工具完成壓縮後,會在頁面中間顯示壓縮好的檔案,檔案下方還會有下載下傳按鈕,點選這個按鈕就可以将壓縮好的word檔案下載下傳到自己的裝置上。

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方法四:使用FILEminimizer Suite軟體壓縮太大的word檔案

步驟1:下載下傳和安裝:首先,從 FILEminimizer Suite 官方網站下載下傳并安裝軟體。

步驟2:打開軟體:安裝完成後,打開 FILEminimizer Suite。

步驟3:選擇檔案:在軟體界面上找到并點選“添加檔案”按鈕,然後選擇您想要壓縮的 Word 檔案。

步驟4:選擇壓縮選項:選擇您希望應用的壓縮選項。FILEminimizer Suite 提供了多種壓縮級别和設定,您可以根據需要進行選擇。

步驟5:壓縮檔案:完成壓縮選項後,點選“開始”或“壓縮”按鈕,FILEminimizer Suite 将開始處理并壓縮您的 Word 檔案。

步驟6:儲存壓縮後的檔案:壓縮完成後,軟體會提示您儲存壓縮後的檔案。選擇儲存位置并确認儲存即可。

步驟7:完成:壓縮後的 Word 檔案現在已儲存在您指定的位置,并且檔案大小應該比原始檔案小很多。

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方法五:使用WinRAR軟體壓縮太大的word檔案

步驟1:安裝 WinRAR:如果您還沒有安裝 WinRAR,首先需要下載下傳并安裝 WinRAR 軟體到您的計算機上。

步驟2:選擇要壓縮的 Word 文檔:找到您想要壓縮的 Word 文檔,確定文檔位于您可以友善找到的位置。

步驟3:右鍵單擊文檔:在檔案資料總管中,找到您的 Word 文檔,右鍵單擊該文檔以顯示上下文菜單。

步驟4:選擇“添加到壓縮檔案”:在右鍵單擊菜單中,選擇“添加到壓縮檔案”選項。這會打開 WinRAR 視窗。

步驟5:設定壓縮選項:在 WinRAR 視窗中,您可以設定壓縮選項,如壓縮算法、壓縮級别、壓縮檔案名等。您還可以選擇壓縮後的檔案格式和儲存位置。

步驟6:開始壓縮:确認設定無誤後,點選“确定”或“壓縮”按鈕,WinRAR 将開始壓縮您的 Word 文檔。

步驟7:等待壓縮完成:WinRAR 将處理文檔并生成壓縮檔案。等待壓縮過程完成。

步驟8:檢視壓縮檔案:一旦壓縮完成,您将在指定的儲存位置找到壓縮後的檔案。這個檔案可以通過 WinRAR 或其他解壓縮軟體進行解壓縮。

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在數字化時代,對word進行壓縮已成為司空見慣的操作,既能提高效率,又能節省存儲空間,但是,這一過程并非一帆風順,有時會引發一些潛在問題,首先,我們不能簡單粗暴地進行壓縮,特别是word檔案中有圖檔的時候,過度壓縮會導緻圖檔内容消失或者特别模糊,其次,壓縮操作可能會引發word檔案損壞的風險,這一點需要格外留意,最後,壓縮過程可能需要耗費較長時間,這就需要使用者有足夠的耐心,強行中斷壓縮過程或者關閉計算機可能會導緻檔案損壞或丢失,帶來不必要的麻煩,到這裡今天這篇“word檔案太大上傳不了,教你怎麼壓縮!”就全部介紹完了,大家也快去壓縮自己的word檔案吧!