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word文件太大上传不了,教你怎么压缩!

作者:跳跳鱼科技

word文件太大上传不了?当我们面对庞大的Word文档时,仿佛是面对一座沉重的巨石,它们不仅让人望而却步,还会严重削弱使用体验,这些巨型文档占据了大量宝贵的存储空间,更让人头疼的是,在那些性能欠佳的设备上打开这些巨型文件往往会导致启动时间漫长,甚至可能引发系统的崩溃,让我们的心血付诸东流,文件内容化为乌有,与此同时,分享这些庞大的Word文档也成了一种煎熬,上传过程漫长而繁琐,下载更是如同漫漫长夜,不仅浪费时间,也消耗了双方的耐心。

为了解决这些问题,我们需要对这些庞大的Word文档进行精准的压缩处理,通过压缩Word文档,我们可以获得许多惊喜的好处,首先,压缩后的文档体积会大幅度减小,传输速度会大大提升,而且不再受限于各种软件或网站的限制,我们可以自由地分享文件,其次,压缩后的Word文档打开速度会大大加快,使用起来也更加流畅,这将有效提高我们的工作效率,最后,压缩操作直观地减少了文件的大小,让我们可以节省更多的宝贵存储空间,不再为容量不足而忧心忡忡。说了这么多,具体应该如何压缩呢?下面这五种方法肯定可以帮到你,快来一起学习一下吧!

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方法一:使用“优速文件压缩器”压缩太大的word文件

下载地址:https://download.yososoft.com/YSCompress/YSCompress_TTY.exe

步骤1:首先请打开下载好的“优速文件压缩器”软件,然后在软件界面左侧就可以看到【word压缩】功能,点击这个功能就可以开始操作。

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步骤2:点击软件上方的【添加文件】按钮,这样软件就会打开一个新的界面让我们选择想压缩的word文件,选择完成后word文件会被导入到软件中。

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步骤3:word文件导入完成后,我们将右侧的【压缩质量】数值降低,这样就可以让word文件压缩的更小。

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步骤4:设置好压缩数值后,点击软件右上角的【开始转换】按钮,这样就可以启动软件的文件压缩程序。

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步骤5:软件压缩完成后会将其输出文件夹打开,在打开的文件夹中可以找到所有压缩好的word文件,通过和原文件对比大小可以发现,这些文件都要比原文件小很多,这就代表这个方法是真实有效的!

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方法二:使用空轩文件压缩器压缩太大的word文件

步骤1:因为该方法要用到空轩文件压缩器软件,所以请大家先将该软件下载下来,下载完成后将软件打开,之后在软件主界面点击word压缩功能。

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步骤2:点击添加文件按钮来到文件选择界面,在这个界面中请大家选中想压缩的word文件,如此就可以将word文件导入到软件中。

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步骤3:word文件导入完成后,在软件右侧可以选择想要的压缩模式,软件一共有三种可选,大家按需求选择就行,选择完成后点击右下角的开始压缩按钮。

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步骤4:软件完成压缩后会将压缩好的文件保存在其输出目录中,大家将目录打开就可以直接找到。

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方法三:使用YERT在线文件压缩工具压缩太大的word文件

步骤1:在线工具的使用方法是很特殊的,首先我们需要找到工具的网站,之后打开网站并在网站界面上方选择word压缩功能。

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步骤2:然后在页面下方可以先调节文件的压缩程度,这里的数值越低,word文件就会被压缩的越小。

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步骤3:调节好压缩程度后,点击上方的添加文件按钮,这样就可以选择并上传word文件到工具页面。

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步骤4:word文件上传完成后,点击工具右下角的开始压缩按钮,这样就可以启动工具的文件压缩程序。

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步骤5:工具完成压缩后,会在页面中间显示压缩好的文件,文件下方还会有下载按钮,点击这个按钮就可以将压缩好的word文件下载到自己的设备上。

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方法四:使用FILEminimizer Suite软件压缩太大的word文件

步骤1:下载和安装:首先,从 FILEminimizer Suite 官方网站下载并安装软件。

步骤2:打开软件:安装完成后,打开 FILEminimizer Suite。

步骤3:选择文件:在软件界面上找到并点击“添加文件”按钮,然后选择您想要压缩的 Word 文件。

步骤4:选择压缩选项:选择您希望应用的压缩选项。FILEminimizer Suite 提供了多种压缩级别和设置,您可以根据需要进行选择。

步骤5:压缩文件:完成压缩选项后,点击“开始”或“压缩”按钮,FILEminimizer Suite 将开始处理并压缩您的 Word 文件。

步骤6:保存压缩后的文件:压缩完成后,软件会提示您保存压缩后的文件。选择保存位置并确认保存即可。

步骤7:完成:压缩后的 Word 文件现在已保存在您指定的位置,并且文件大小应该比原始文件小很多。

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方法五:使用WinRAR软件压缩太大的word文件

步骤1:安装 WinRAR:如果您还没有安装 WinRAR,首先需要下载并安装 WinRAR 软件到您的计算机上。

步骤2:选择要压缩的 Word 文档:找到您想要压缩的 Word 文档,确保文档位于您可以方便找到的位置。

步骤3:右键单击文档:在文件资源管理器中,找到您的 Word 文档,右键单击该文档以显示上下文菜单。

步骤4:选择“添加到压缩文件”:在右键单击菜单中,选择“添加到压缩文件”选项。这会打开 WinRAR 窗口。

步骤5:设置压缩选项:在 WinRAR 窗口中,您可以设置压缩选项,如压缩算法、压缩级别、压缩文件名等。您还可以选择压缩后的文件格式和保存位置。

步骤6:开始压缩:确认设置无误后,点击“确定”或“压缩”按钮,WinRAR 将开始压缩您的 Word 文档。

步骤7:等待压缩完成:WinRAR 将处理文档并生成压缩文件。等待压缩过程完成。

步骤8:查看压缩文件:一旦压缩完成,您将在指定的保存位置找到压缩后的文件。这个文件可以通过 WinRAR 或其他解压缩软件进行解压缩。

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在数字化时代,对word进行压缩已成为司空见惯的操作,既能提高效率,又能节省存储空间,但是,这一过程并非一帆风顺,有时会引发一些潜在问题,首先,我们不能简单粗暴地进行压缩,特别是word文件中有图片的时候,过度压缩会导致图片内容消失或者特别模糊,其次,压缩操作可能会引发word文件损坏的风险,这一点需要格外留意,最后,压缩过程可能需要耗费较长时间,这就需要用户有足够的耐心,强行中断压缩过程或者关闭计算机可能会导致文件损坏或丢失,带来不必要的麻烦,到这里今天这篇“word文件太大上传不了,教你怎么压缩!”就全部介绍完了,大家也快去压缩自己的word文件吧!