機關機關從業人員在辦文、辦事、辦會中，往往會形成一些工作習慣。普法君提醒：好習慣有助于增加工作效率、提升工作能力，不好的習慣則可能造成工作失誤，甚至導緻失洩密後果，需要引起高度重視。
辦公行為随意
極易引發失洩密
01手機軟體随意用
在一次重要會議服務保障工作中，保密部門發現A市某機關從業人員杜某使用手機圖文識别軟體上傳、識别1份涉及會議活動保障的機密級檔案，立即組織開展核查。進一步調查發現，近兩年來，杜某先後使用手機圖文識别軟體上傳、識别了多份工作檔案，其中8份為涉密檔案。原來，杜某作為機關辦公室從業人員，經常要去上級機關閱讀檔案并摘抄有關精神要求，回來後傳達或辦理。他為了圖省事，不是将檔案摘抄在筆記本上，而是直接使用手機拍照，并使用圖文識别軟體轉化為文本，在後續工作中使用。最初，他隻拍非涉密檔案，發展到後來，連涉密檔案也習慣性地拍攝。同時，有關部門疏于監管，杜某閱讀檔案時經常無人監督，導緻多次發生失洩密而無人知曉，險些給重大會議活動籌備工作造成被動。案件發生後，杜某被給予記大過處分。
02涉密載體随手放
B機關某部門負責人林某因工作關系經常接待外機關人員，有些人員還來自于非黨政機關和非涉密機關。但林某在工作中，習慣将涉密檔案堆放在辦公桌上，不鎖進保密櫃。一日，某公司負責人唐某到林某辦公室商談工作，其間，林某接到電話臨時要處理其他事務，便離開辦公室。唐某閑來無事，便随手翻看桌上檔案，發現一份涉密檔案涉及自己公司業務内容。作為私營企業人員，唐某從未接受過保密教育，也沒有任何保密意識，拿起手機就對檔案進行拍攝并發送給同僚，造成洩密。案件發生後，林某被給予政務警告處分，唐某也受到批評教育。
03涉密檔案随便印
在一次保密檢查中，檢查人員發現，C機關一個集中辦公場所的辦公桌上擺放着多份影印件，雖然影印時遮擋住了密級标志，但是從内容上判斷極有可能涉密，檢查人員找來原件核對後也證明了這一點。經過詢問發現，影印檔案的人員是該機關從業人員何某，其每次從機要室借來涉密檔案閱看後，出于以後使用檔案友善的想法，都習慣性地影印一份留存。同時，在影印時又自作聰明地遮住密級标志，以為這樣就不會“出問題”。在對何某的計算機檢查時，從業人員還發現，其使用手機拍攝了多份涉密檔案的首頁，并通過即時通信工具發送給上司。原來，何某承擔着檔案綜合運轉工作，日常收到檔案需要請上司批閱，但上司在另一棟樓辦公，為圖友善，何某經常拍攝檔案首頁并使用即時通信工具發送給上司批閱。事件發生後，何某被給予解聘處理，其上司也被給予組織處理。
04涉密文稿随心标
2021年，有關部門在工作中發現，1份内容十分敏感的涉密檔案在網際網路迅速傳播，給相關工作造成被動。經調查，D機關從業人員方某随上司參加上級機關涉密會議後，按要求整理了會議記錄。按照定密管理要求，該會議記錄應當确定為機密級國家秘密，方某也明知這一點。但是，其在涉密檔案起草過程中，習慣于最後報送正式稿時才标注密級标志，過程稿均不标注，這份會議記錄也不例外。方某起草後列印出來準備核校時，因家中臨時有事離開機關，就随手将會議記錄放在辦公桌上。同僚袁某來到方某工位找其他材料時，看到會議記錄相關内容正是當時業内關注熱點，因會議記錄上沒有任何密級标志，保密意識淡薄的袁某便将會議記錄拍攝後發送至微信群，當天就被大規模轉發，造成洩密。案件發生後，袁某因犯故意洩露國家秘密罪被判處有期徒刑1年、緩刑1年，方某被給予記過處分。
05涉密會議随便錄
2022年初，有關部門發現，某省一場涉密會議舉辦次日，會議重要涉密資訊就在微信群中傳遞。經查，E機關從業人員李某在參加該會議時，違規帶入錄音筆，對會議内容進行錄音，并使用語音識别軟體轉化為文檔後進行編輯，發送至機關微信工作群。調查人員還發現，李某的非涉密計算機中還存有10餘份該省各類會議的記錄稿，其中部分為涉密會議。原來，李某已不是第一次這樣做，他每次參加會議時，都擅自使用錄音筆進行錄音，并轉化為文檔進行儲存，這已經成為一種工作習慣，涉密會議也不例外。案件發生後，李某被給予黨内警告處分。
深入剖析上述案例發生的原因，看似是行為習慣，歸根到底是保密意識淡薄、法紀觀念缺失。相關責任人員在思想上沒有真正認識到嚴格遵守工作紀律、保密紀律的重要性，沒有真正意識到不良工作習慣可能造成的嚴重後果；在日常工作中沒有養成嚴謹細緻的作風，甚至在辦理涉密事項時也是“随心所欲”，使違規行為成為“家常便飯”，直至造成洩密後果。
加強宣傳教育
注重日常養成
千裡之堤，潰于蟻穴。看似不起眼的點滴小事逐漸累積，造成嚴重後果隻是時間問題。黨政機關、涉密機關及其從業人員應當切實重視良好工作習慣的養成，采取積極有效的措施，堵塞一切失洩密漏洞。
注重日常行為習慣的養成。機關機關從業人員養成良好的保密習慣，要真正從思想上重視遵守保密法律法規的重要性，深刻認識到做好保密工作必須從平時着眼、從點滴做起，真正認識到不良工作習慣的嚴重性質和可能造成的嚴重後果，在思想上牢牢樹立保密“底線”，才能在行為上遠離洩密“紅線”。
打造濃厚的保密文化氛圍。機關機關應當加強保密宣傳教育，不僅要定期開展專門的保密教育訓練，更要從日常工作環境打造入手，通過“保密小辨別”“保密微提醒”等方式，在機關形成制度皆落實、要求皆遵守的濃厚保密氛圍；同時，注重強化警示教育，使從業人員深刻認識到看似不起眼的行為可能導緻的嚴重後果，存戒懼、知底線，進而養成良好的工作習慣。
堅決杜絕“第一次”違規行為。保密違法行為往往是從一次“無所謂”的态度、一次“無傷大雅”的失誤、一次“無可厚非”的自我麻痹開始，而一種行為一旦有了開端，便可能一發不可收拾。遵守廉政紀律要注重“系好人生的第一粒扣子”，遵守保密紀律亦是如此，特别是新入職的年輕同志，更要注重培養嚴謹細緻的工作作風，養成嚴格遵規守紀的良好工作習慣，絕不因“事小”而為之，堅決将不良行為習慣“拒之門外”。
及時自查消除問題隐患。機關機關及其内設部門有關負責同志應當及時了解本機關、本部門人員遵守保密規定情況，做到常督促、常提醒，對發現的不良行為習慣特别是違規行為要及時制止、及時糾正，将失洩密隐患消除在萌芽狀态。從業人員自身也要對照保密自查自評工作有關标準經常開展自查，堅決防止一次偶然的違規行為演變成不良行為習慣，切實築牢國家秘密安全防線。
來源：廣州保密、《保密工作》、“北京昌平”微信公号
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