机关单位工作人员在办文、办事、办会中，往往会形成一些工作习惯。普法君提醒：好习惯有助于增加工作效率、提升工作能力，不好的习惯则可能造成工作失误，甚至导致失泄密后果，需要引起高度重视。
办公行为随意
极易引发失泄密
01手机软件随意用
在一次重要会议服务保障工作中，保密部门发现A市某单位工作人员杜某使用手机图文识别软件上传、识别1份涉及会议活动保障的机密级文件，立即组织开展核查。进一步调查发现，近两年来，杜某先后使用手机图文识别软件上传、识别了多份工作文件，其中8份为涉密文件。原来，杜某作为单位办公室工作人员，经常要去上级单位阅读文件并摘抄有关精神要求，回来后传达或办理。他为了图省事，不是将文件摘抄在笔记本上，而是直接使用手机拍照，并使用图文识别软件转化为文本，在后续工作中使用。最初，他只拍非涉密文件，发展到后来，连涉密文件也习惯性地拍摄。同时，有关部门疏于监管，杜某阅读文件时经常无人监督，导致多次发生失泄密而无人知晓，险些给重大会议活动筹备工作造成被动。案件发生后，杜某被给予记大过处分。
02涉密载体随手放
B单位某部门负责人林某因工作关系经常接待外单位人员，有些人员还来自于非党政机关和非涉密单位。但林某在工作中，习惯将涉密文件堆放在办公桌上，不锁进保密柜。一日，某公司负责人唐某到林某办公室商谈工作，其间，林某接到电话临时要处理其他事务，便离开办公室。唐某闲来无事，便随手翻看桌上文件，发现一份涉密文件涉及自己公司业务内容。作为私营企业人员，唐某从未接受过保密教育，也没有任何保密意识，拿起手机就对文件进行拍摄并发送给同事，造成泄密。案件发生后，林某被给予政务警告处分，唐某也受到批评教育。
03涉密文件随便印
在一次保密检查中，检查人员发现，C单位一个集中办公场所的办公桌上摆放着多份复印件，虽然复印时遮挡住了密级标志，但是从内容上判断极有可能涉密，检查人员找来原件核对后也证实了这一点。经过询问发现，复印文件的人员是该单位工作人员何某，其每次从机要室借来涉密文件阅看后，出于以后使用文件方便的想法，都习惯性地复印一份留存。同时，在复印时又自作聪明地遮住密级标志，以为这样就不会“出问题”。在对何某的计算机检查时，工作人员还发现，其使用手机拍摄了多份涉密文件的首页，并通过即时通信工具发送给领导。原来，何某承担着文件综合运转工作，日常收到文件需要请领导批阅，但领导在另一栋楼办公，为图方便，何某经常拍摄文件首页并使用即时通信工具发送给领导批阅。事件发生后，何某被给予解聘处理，其领导也被给予组织处理。
04涉密文稿随心标
2021年，有关部门在工作中发现，1份内容十分敏感的涉密文件在互联网迅速传播，给相关工作造成被动。经调查，D单位工作人员方某随领导参加上级单位涉密会议后，按要求整理了会议记录。按照定密管理要求，该会议记录应当确定为机密级国家秘密，方某也明知这一点。但是，其在涉密文件起草过程中，习惯于最后报送正式稿时才标注密级标志，过程稿均不标注，这份会议记录也不例外。方某起草后打印出来准备核校时，因家中临时有事离开单位，就随手将会议记录放在办公桌上。同事袁某来到方某工位找其他材料时，看到会议记录相关内容正是当时业内关注热点，因会议记录上没有任何密级标志，保密意识淡薄的袁某便将会议记录拍摄后发送至微信群，当天就被大规模转发，造成泄密。案件发生后，袁某因犯故意泄露国家秘密罪被判处有期徒刑1年、缓刑1年，方某被给予记过处分。
05涉密会议随便录
2022年初，有关部门发现，某省一场涉密会议举办次日，会议重要涉密信息就在微信群中传递。经查，E单位工作人员李某在参加该会议时，违规带入录音笔，对会议内容进行录音，并使用语音识别软件转化为文档后进行编辑，发送至单位微信工作群。调查人员还发现，李某的非涉密计算机中还存有10余份该省各类会议的记录稿，其中部分为涉密会议。原来，李某已不是第一次这样做，他每次参加会议时，都擅自使用录音笔进行录音，并转化为文档进行保存，这已经成为一种工作习惯，涉密会议也不例外。案件发生后，李某被给予党内警告处分。
深入剖析上述案例发生的原因，看似是行为习惯，归根到底是保密意识淡薄、法纪观念缺失。相关责任人员在思想上没有真正认识到严格遵守工作纪律、保密纪律的重要性，没有真正意识到不良工作习惯可能造成的严重后果；在日常工作中没有养成严谨细致的作风，甚至在办理涉密事项时也是“随心所欲”，使违规行为成为“家常便饭”，直至造成泄密后果。
加强宣传教育
注重日常养成
千里之堤，溃于蚁穴。看似不起眼的点滴小事逐渐累积，造成严重后果只是时间问题。党政机关、涉密单位及其工作人员应当切实重视良好工作习惯的养成，采取积极有效的措施，堵塞一切失泄密漏洞。
注重日常行为习惯的养成。机关单位工作人员养成良好的保密习惯，要真正从思想上重视遵守保密法律法规的重要性，深刻认识到做好保密工作必须从平时着眼、从点滴做起，真正认识到不良工作习惯的严重性质和可能造成的严重后果，在思想上牢牢树立保密“底线”，才能在行为上远离泄密“红线”。
打造浓厚的保密文化氛围。机关单位应当加强保密宣传教育，不仅要定期开展专门的保密培训，更要从日常工作环境打造入手，通过“保密小标识”“保密微提醒”等方式，在单位形成制度皆落实、要求皆遵守的浓厚保密氛围；同时，注重强化警示教育，使工作人员深刻认识到看似不起眼的行为可能导致的严重后果，存戒惧、知底线，从而养成良好的工作习惯。
坚决杜绝“第一次”违规行为。保密违法行为往往是从一次“无所谓”的态度、一次“无伤大雅”的失误、一次“无可厚非”的自我麻痹开始，而一种行为一旦有了开端，便可能一发不可收拾。遵守廉政纪律要注重“系好人生的第一粒扣子”，遵守保密纪律亦是如此，特别是新入职的年轻同志，更要注重培养严谨细致的工作作风，养成严格遵规守纪的良好工作习惯，绝不因“事小”而为之，坚决将不良行为习惯“拒之门外”。
及时自查消除问题隐患。机关单位及其内设部门有关负责同志应当及时了解本单位、本部门人员遵守保密规定情况，做到常督促、常提醒，对发现的不良行为习惯特别是违规行为要及时制止、及时纠正，将失泄密隐患消除在萌芽状态。工作人员自身也要对照保密自查自评工作有关标准经常开展自查，坚决防止一次偶然的违规行为演变成不良行为习惯，切实筑牢国家秘密安全防线。
来源：广州保密、《保密工作》、“北京昌平”微信公号
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