亞馬遜要求比利時的賣家們在今年1月1日之前提供自己的增值稅号(VAT)。該合規政策已經實施了4個月多，但依然有部分比利時賣家對此存有疑惑。
為了解決這個問題，小Jude從幾個關鍵角度提供了解釋，包括注冊VAT号的必要情況、VAT的申報周期、注冊流程，以及不遵守注冊規定可能面臨的風險等，幫助大家對比利時VAT的要求有一個更為明确的了解。
一、什麼情況需要注冊VAT
亞馬遜強制規定，如果賣家符合以下任一條件，就必須在平台背景上傳比利時VAT的注冊号：
（一）比利時本土公司
1.使用比利時倉庫（包括亞馬遜FBA和第三方倉儲）；
2.年銷售額超過25,000歐元；
（二）歐盟境外公司
1.使用比利時倉庫（包括亞馬遜FBA和第三方倉儲）；
2.向歐盟境内的買家進行B2B銷售；
3.從歐盟境外的國家/地區向比利時進行銷售，單個貨件商品價值大于150歐元。
（三）歐盟非比利時公司
這些公司有兩個選擇：一是注冊比利時VAT；二是通過歐盟一站式申報系統（OSS）來申報所有歐盟B2C的銷售業務：
1.向比利時買家進行B2C遠端銷售；
2.每年在歐洲所有銷售管道的遠端銷售總額超過10,000歐元。
二、比利時VAT的申報周期
在比利時，VAT的申報周期可分為按月申報和按季申報。無論選擇哪種申報方式，截止日期均為每月的20日，并且标準稅率為21%，财稅代表制。
一般情況為月報，但滿足以下條件可以選擇按季度申報：
*在任一個目前季度或過去四個季度中，歐盟境内的貨物供應總額不超過50,000歐元；
*在比利時的年營業額低于2,500,000歐元。
三、比利時的注冊流程
比利時VAT注冊流程通常需耗時2到3個月完成。
流程圖
增值稅号的格式：以字首“BE”開頭+10位數字組成的，比如“BE1234567890”。如果所提供的VAT号僅有9位數字，則需要在前面補充一個零“0”以滿足格式要求。
在“BE”後的前兩位數字用于辨別法人實體的類型，如區分自然人或公司；其後的六位數字為企業的唯一辨別碼；整個号碼的最後兩位是用于驗證增值稅号的校驗位。
證書裡面明确列出了公司的名稱、位址、VAT号碼，以及您在比利時繳納VAT的日期等重要資訊。
四、保證金
在比利時，除了本土公司外，所有的企業都需要繳納一次性的保證金。此保證金通過支付到會計師的賬戶，代付到比利時政府部門下的第三方資金庫（(CDC)）。
新注冊時根據預交稅金支付，一般為最低7,500歐元。對于營運的第二年，将根據企業第一年的VAT申報中應納稅金額的10%進行調整，确定最終的保證金，不過保證金額應保持在最低7,500歐元和最高1,000,000歐元之間。
*如果企業決定登出其VAT号碼，可申請退回之前傳遞的保證金。若是發生代理更換，不需要再次繳納新的保證金。
保證金支付後有相關支付檔案（不提供，需要線下找稅局開這個證明檔案）和參考号（可以提供）。
五、不注冊VAT的風險
未及時注冊比利時VAT号碼的賣家将面對以下風險：
1.銷售權限暫停：未注冊VAT賣家的銷售将無法繼續在比利時市場銷售商品，因為其銷售賬戶會被暫停。
2.罰款：若賣家未在規定期限内注冊VAT，會面臨100至500歐元不等的罰款。此外，逾期登記導緻滞納增值稅的賣家，會按照增值稅10%至20%進行罰款，加上每月0.8%的滞納利息征收滞納稅。
為了確定您的店鋪營運順暢，以及避免面臨任何潛在的罰款，我們建議盡快開始VAT注冊流程。提前完成注冊不僅能避免合規問題，還能讓您安心專注于業務的發展。