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解析CRM-區域管理

作者:人人都是産品經理
當今商業環境中,CRM銷售區域管理對企業業務發展産生着重要影響。本篇文章将深入解析區域管理的特點、業務場景,探讨其實際應用方式、區域及規則的配置設定設定邏輯。一起來學習一下吧!
解析CRM-區域管理

矩陣式是常見的一種企業組織結構CRM區域管理功能幫助銷售組織管理跨區域,橫縱相交的複雜業務模式。

一、什麼是區域管理

區域管理是基于區域進行分組的系統;實作了銷售團隊之間輕松共享客戶賬戶區域管理功能讓您可以:

  • 建立區域并指定定義區域的标準。
  • 除角色層次結構外,建構區域層次結構。
  • 區域的自定義報表,例如跨區域的星級表現者、各個區域中的整體銷售周期持續時間、按區域劃分的收益等。
  • 屬于多個區域的使用者設定多個預測目标。

角色與區域的對比:

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二、區域管理對應的業務場景是什麼?

1. 矩陣式組織結構

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2. 矩陣式組織特性

擁有複雜的銷售結構,并且需要經常将不同的使用者更換到不同的銷售團隊/區域。

基于賬戶特征(客戶對應的帳戶)而非記錄所有權劃分客戶賬戶。

屬于不同銷售區域的使用者(銷售)設定多個預測目标。

3. 銷售結構和共享需求

共享需求更多地取決于賬戶的特點而非記錄的個人所有權。

屬于多個區域的銷售通路多個客戶賬戶。

三、區域管理樣例

公司銷售人員分布在美國各地的六個團隊;

不希望來自任何特定地區的銷售團隊通路另一地區的記錄。

兩個地區的兩個不同團隊的進階銷售代表可共享重要的潛在客戶。

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四、啟用區域管理

兩種方式啟用區域管理:

可以從角色複制層次結構到區域中。

角色中的所有使用者将添加為區域中的使用者。 (角色層次結構中的)角色管理者将作為區域管理者轉移。

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Tips:選擇角色層次結構擴充到區域層次,是否可撤回再修改啟用方式?這取決于資料架構的規劃及實作成本。

  • 如果對回退後的資料影響沒有梳理清楚,可以考慮先不支援退回其他啟用方式;
  • 要支援角色層次,崗位等資訊與區域層次結構映射關系的導出,便于資料校驗。

五、建立區域及規則設定

1. 建立區域/子區域

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2. 設定區域的(客戶)帳戶配置設定規則

3. 設定區域的潛在客戶配置設定規則

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六、區域配置設定規則的邏輯

1. 線索,聯系人,(客戶)帳戶,潛在客戶的漏鬥關系,以及資料關系

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2. (客戶)帳戶配置設定區域規則邏輯

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3. 規則的第一區域層級原則

系統檢查第一層區域尋找比對規則,如果不存在,則跳至第二層再檢查; 如果第二層中也沒規則,則系統不會繼續檢查。

如果記錄不滿足層次結構第一層區域中存在規則标準,則系統不會檢查第二層。

4. CRM自動配置設定區域

根據規則自動配置設定線索記錄到對應的區域層次,也支援手動配置設定與修改。

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本文由 @陳皮Brian 原創釋出于人人都是産品經理,未經授權,禁止轉載

題圖來自Unsplash,基于CC0協定

該文觀點僅代表作者本人,人人都是産品經理平台僅提供資訊存儲空間服務。

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