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解析CRM-区域管理

作者:人人都是产品经理
当今商业环境中,CRM销售区域管理对企业业务发展产生着重要影响。本篇文章将深入解析区域管理的特点、业务场景,探讨其实际应用方式、区域及规则的分配设置逻辑。一起来学习一下吧!
解析CRM-区域管理

矩阵式是常见的一种企业组织结构CRM区域管理功能帮助销售组织管理跨区域,横纵相交的复杂业务模式。

一、什么是区域管理

区域管理是基于区域进行分组的系统;实现了销售团队之间轻松共享客户账户区域管理功能让您可以:

  • 创建区域并指定定义区域的标准。
  • 除角色层次结构外,构建区域层次结构。
  • 区域的自定义报表,例如跨区域的星级表现者、各个区域中的整体销售周期持续时间、按区域划分的收益等。
  • 属于多个区域的用户设置多个预测目标。

角色与区域的对比:

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二、区域管理对应的业务场景是什么?

1. 矩阵式组织结构

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2. 矩阵式组织特性

拥有复杂的销售结构,并且需要经常将不同的用户更换到不同的销售团队/区域。

基于账户特征(客户对应的帐户)而非记录所有权划分客户账户。

属于不同销售区域的用户(销售)设置多个预测目标。

3. 销售结构和共享需求

共享需求更多地取决于账户的特点而非记录的个人所有权。

属于多个区域的销售访问多个客户账户。

三、区域管理样例

公司销售人员分布在美国各地的六个团队;

不希望来自任何特定地区的销售团队访问另一地区的记录。

两个地区的两个不同团队的高级销售代表可共享重要的潜在客户。

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四、启用区域管理

两种方式启用区域管理:

可以从角色复制层次结构到区域中。

角色中的所有用户将添加为区域中的用户。 (角色层次结构中的)角色管理者将作为区域管理者转移。

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Tips:选择角色层次结构扩展到区域层次,是否可撤回再修改启用方式?这取决于数据架构的规划及实现成本。

  • 如果对回退后的数据影响没有梳理清楚,可以考虑先不支持退回其他启用方式;
  • 要支持角色层次,岗位等信息与区域层次结构映射关系的导出,便于数据校验。

五、创建区域及规则设置

1. 创建区域/子区域

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2. 设置区域的(客户)帐户分配规则

3. 设置区域的潜在客户分配规则

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六、区域分配规则的逻辑

1. 线索,联系人,(客户)帐户,潜在客户的漏斗关系,以及数据关系

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2. (客户)帐户分配区域规则逻辑

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3. 规则的第一区域层级原则

系统检查第一层区域寻找匹配规则,如果不存在,则跳至第二层再检查; 如果第二层中也没规则,则系统不会继续检查。

如果记录不满足层次结构第一层区域中存在规则标准,则系统不会检查第二层。

4. CRM自动分配区域

根据规则自动分配线索记录到对应的区域层次,也支持手动分配与修改。

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本文由 @陈皮Brian 原创发布于人人都是产品经理,未经授权,禁止转载

题图来自Unsplash,基于CC0协议

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