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如何避免會議記錄出錯?科大訊飛錄音轉文字神器輕松解決

作者:塗塗的小世界

職場人都聽說過這樣一句話嗎:會議記錄做不好,上司批評少不了!強調的就是做會議記錄的重要性。會議記錄,是會議過程中至關重要的一環,能夠記錄會議過程中所有的讨論、觀點和決策,確定了會議過程的完整性和準确性。這對于後續的決策和工作的展開至關重要。

但往往,很多職場人卻會忽視其重要性,并且掉入一些會議記錄的“陷阱”當中,導緻出現公司決策失誤、分工不明确、溝通存在障礙、項目難以推進等問題。以下這些可能出現問題的會議記錄環節,我們一定要提高警惕!

陷阱一:資訊不準确

在會議過程中,由于時間緊迫或者記錄人員疏忽,可能會出現資訊不準确的情況。這可能包括與會者的姓名、職務、發言内容等資訊的錯誤。這些錯誤可能會影響會議紀要的準确性,甚至導緻錯誤的決策。

陷阱二:遺漏重要資訊

在會議過程中,由于某些原因,可能會出現遺漏重要資訊的情況。這可能包括與會者的發言内容、讨論的重點等。這些遺漏的資訊可能會影響會議紀要的完整性,甚至導緻行動計劃的缺失。

陷阱三:資訊難以了解

由于會議記錄的内容可能包括多個與會者的發言,有時候可能會出現難以了解的情況。這可能包括記錄的内容過于簡化、難以辨認、語言不通等問題。這些問題可能會影響會議紀要的可用性,甚至導緻誤解和争議。

是以,想要做好一份會議記錄也不是一件容易的事情,我們不僅需要在會議前做好提前準備,同時在會議過程中,應該注重細節的記錄、在會議結束後,應該對記錄的内容進行反複核實。

不過,針對“會議記錄”這一難題,還有一種更簡單友善的“解法”,那就是直接用科大訊飛最新推出的墨水屏平闆新品——科大訊飛智能辦公本X3一鍵搞定。這種方法不僅準确率高,而且在會議内容記錄後,還能幫助你輸出精簡版的會議紀要,簡直是“一條龍服務”!

如何避免會議記錄出錯?科大訊飛錄音轉文字神器輕松解決

開會有多重要就不要我再說了吧,但對于很多職場人來說,真正會做會議紀要,學會高效開會的人卻很少。我之前開會的時候就喜歡拿一個本子+水性筆就這麼去了,一場會議下來,也沒記住幾個東西。但自從我入手了科大訊飛智能辦公本X3後,我才知道它有多香!

科大訊飛智能辦公本X3基于AI語音技術,能夠高效記錄會議内容,搭載的專業八麥克風陣列,更能精準感覺方位。多人會議中,它能基于不同發言人,區分記錄發言内容;在外語方言語境下,能無障礙識别翻譯。

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會議後,AI助手在幾秒鐘内,就能整理出書面化文稿、提煉出會議紀要,節省低效勞動時間。而且,科大訊飛智能辦公本X3的轉寫準确率可以高達98%,這點是讓我很滿意的,再也不用擔心掉入“資訊記錄不準确”的陷阱中了。

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除了幫助我們高效做好會議記錄、輸出會議紀要外,科大訊飛智能辦公本X3還有很多我喜歡的辦公功能,比如日程管理。大家都知道,一場會議下來,需要有很多工作分工和待跟進完成的事項,這個也可以靠科大訊飛智能辦公本X3來幫助我們歸納整理,我們隻需要會議記錄過程中,在重要事項前手繪五角星或圓圈,就能生成關注星或待辦,它還會自動彙聚到日程中,真的太友善了~

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而且,在沒入手科大訊飛智能辦公本X3,我總是習慣性地把很多重要的資訊内容都記錄到紙上面,後來發現用紙記錄還是不靠譜,即不友善存檔,也不友善二次編輯,本來我還想抽個時間将這些紙質版文檔手動打字變成電子檔的,誰知道科大訊飛智能辦公本X3還有一個給力的功能,可以用它專業的文檔掃描攝像頭,将印刷體、手寫體的内容,一鍵轉化成可編輯的電子文檔,這波操作真的6。

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還有更厲害的,那就是我們手寫的筆記甚至是表格,都能快速轉化成可編輯的電子文本!科大訊飛智能辦公本X3就做到了。針對獨特的漢字結構,科大訊飛自研OCR技術,科大訊飛智能辦公本X3能夠将你手寫的筆迹快速轉為可編輯文本,識别結果與原筆迹一一對應,便于修改編輯,就連表格也都能瞬間識别。

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是以,這款全能型的科大訊飛智能辦公本X3,不僅是錄音轉文字神器,更是會議紀要小能手、私人日程小管家,更是專業文檔掃描助理!科大訊飛智能辦公本X3還有更多實用的辦公功能,值得每一個職場人士入手。

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