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如何避免会议记录出错?科大讯飞录音转文字神器轻松解决

作者:涂涂的小世界

职场人都听说过这样一句话吗:会议记录做不好,领导批评少不了!强调的就是做会议记录的重要性。会议记录,是会议过程中至关重要的一环,能够记录会议过程中所有的讨论、观点和决策,确保了会议过程的完整性和准确性。这对于后续的决策和工作的展开至关重要。

但往往,很多职场人却会忽视其重要性,并且掉入一些会议记录的“陷阱”当中,导致出现公司决策失误、分工不明确、沟通存在障碍、项目难以推进等问题。以下这些可能出现问题的会议记录环节,我们一定要提高警惕!

陷阱一:信息不准确

在会议过程中,由于时间紧迫或者记录人员疏忽,可能会出现信息不准确的情况。这可能包括与会者的姓名、职务、发言内容等信息的错误。这些错误可能会影响会议纪要的准确性,甚至导致错误的决策。

陷阱二:遗漏重要信息

在会议过程中,由于某些原因,可能会出现遗漏重要信息的情况。这可能包括与会者的发言内容、讨论的重点等。这些遗漏的信息可能会影响会议纪要的完整性,甚至导致行动计划的缺失。

陷阱三:信息难以理解

由于会议记录的内容可能包括多个与会者的发言,有时候可能会出现难以理解的情况。这可能包括记录的内容过于简化、难以辨认、语言不通等问题。这些问题可能会影响会议纪要的可用性,甚至导致误解和争议。

因此,想要做好一份会议记录也不是一件容易的事情,我们不仅需要在会议前做好提前准备,同时在会议过程中,应该注重细节的记录、在会议结束后,应该对记录的内容进行反复核实。

不过,针对“会议记录”这一难题,还有一种更简单方便的“解法”,那就是直接用科大讯飞最新推出的墨水屏平板新品——科大讯飞智能办公本X3一键搞定。这种方法不仅准确率高,而且在会议内容记录后,还能帮助你输出精简版的会议纪要,简直是“一条龙服务”!

如何避免会议记录出错?科大讯飞录音转文字神器轻松解决

开会有多重要就不要我再说了吧,但对于很多职场人来说,真正会做会议纪要,学会高效开会的人却很少。我之前开会的时候就喜欢拿一个本子+水性笔就这么去了,一场会议下来,也没记住几个东西。但自从我入手了科大讯飞智能办公本X3后,我才知道它有多香!

科大讯飞智能办公本X3基于AI语音技术,能够高效记录会议内容,搭载的专业八麦克风阵列,更能精准感知方位。多人会议中,它能基于不同发言人,区分记录发言内容;在外语方言语境下,能无障碍识别翻译。

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会议后,AI助手在几秒钟内,就能整理出书面化文稿、提炼出会议纪要,节省低效劳动时间。而且,科大讯飞智能办公本X3的转写准确率可以高达98%,这点是让我很满意的,再也不用担心掉入“信息记录不准确”的陷阱中了。

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除了帮助我们高效做好会议记录、输出会议纪要外,科大讯飞智能办公本X3还有很多我喜欢的办公功能,比如日程管理。大家都知道,一场会议下来,需要有很多工作分工和待跟进完成的事项,这个也可以靠科大讯飞智能办公本X3来帮助我们归纳整理,我们只需要会议记录过程中,在重要事项前手绘五角星或圆圈,就能生成关注星或待办,它还会自动汇聚到日程中,真的太方便了~

如何避免会议记录出错?科大讯飞录音转文字神器轻松解决

而且,在没入手科大讯飞智能办公本X3,我总是习惯性地把很多重要的信息内容都记录到纸上面,后来发现用纸记录还是不靠谱,即不方便存档,也不方便二次编辑,本来我还想抽个时间将这些纸质版文档手动打字变成电子档的,谁知道科大讯飞智能办公本X3还有一个给力的功能,可以用它专业的文档扫描摄像头,将印刷体、手写体的内容,一键转化成可编辑的电子文档,这波操作真的6。

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还有更厉害的,那就是我们手写的笔记甚至是表格,都能快速转化成可编辑的电子文本!科大讯飞智能办公本X3就做到了。针对独特的汉字结构,科大讯飞自研OCR技术,科大讯飞智能办公本X3能够将你手写的笔迹快速转为可编辑文本,识别结果与原笔迹一一对应,便于修改编辑,就连表格也都能瞬间识别。

如何避免会议记录出错?科大讯飞录音转文字神器轻松解决

所以,这款全能型的科大讯飞智能办公本X3,不仅是录音转文字神器,更是会议纪要小能手、私人日程小管家,更是专业文档扫描助理!科大讯飞智能办公本X3还有更多实用的办公功能,值得每一个职场人士入手。

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