【Power Automate】複制SharePoint文檔庫中的檔案到另一個文檔庫（本站點或其他站點）

前言

在SharePoint online項目中經常會遇到站點遷移，其中可能會包含大量檔案的遷移（從A站點遷移到B站點），接下來咱們通過O365中的Power Automate來實作吧，很簡單哦

準備工作

• 準備一個o365賬号（給該賬号授權Power Automate license）

  

• 打點https://flow.microsoft.com/，用o365賬号登入

  

建立工作流 

1、在左側導航點選【+建立】，選擇第一個類型【自動化雲端流】（其他類型會在後續更新）

 2、在彈出的視窗中，輸入流名稱，如：【在檔案夾中建立或修改檔案時，複制SharePoint文檔庫檔案到另一個文檔庫】，在運作工作流時需要有一個觸發器來觸發，根據我們的需要我們要把SharePoint A 站點某個文檔庫中的檔案遷移（複制）到SharePoint B站點中，是以我們在搜尋框中輸入【SharePoint】，在最下面找到【在檔案夾中建立或修改檔案時】，選擇後點選【建立】按鈕

 3、建立後會打開工作流設計視窗，如下

 4、根據需求最終工作流，如下

• 第一步：觸發器，【在檔案夾中建立或修改檔案時】
  • 站點位址：在下拉框中選擇SharePoint A站點的位址
  • 文檔庫ID：點選右側檔案夾圖示，選擇需要遷移（複制）的文檔庫（指定到文檔庫即可）

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• 第二步：擷取SharePoint A站點需要遷移（複制）的檔案，點選【＋】在【選擇操作】中找到【擷取檔案(僅屬性)】
  • 站點位址：SharePoint A站點的位址
  • 庫名：選擇需要遷移（複制）的文檔庫（指定到文檔庫即可）
  • 僅限檔案夾條目：如果需要遷移（複制）整個文檔庫，為空即可
  • 包含嵌套項：預設問yes，如果文檔庫中存在多層檔案夾目錄，如果選擇了yes，則會把子檔案夾中的檔案複制到SharePoint B站點文檔庫的根目錄，是以如果有子檔案夾選擇No之後，會根據層級目錄進行原樣遷移（複制）

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• 第三步：擷取檔案後，這一步該循環讀取每一個檔案了，點選【＋】在【選擇操作】中找到【應用到每一個】
  • 點選【從先前的步驟中選擇一個輸出】文本框，在彈出的動态内容中，選擇上一個步驟擷取到的值：value

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  • 在應用到每一個操作步驟中，點選【添加操作】，找到【複制檔案】

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  • 【複制檔案】操作中，填寫SharePoint　B站點相關資訊
    • 目前網站位址：在下拉框中選擇SharePoint　A站點位址（源位址）
    • 要複制的檔案：點選文本框後，在動态内容中，選擇【辨別符】（辨別符：可在檔案相關操作中使用者選擇檔案的值）

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    • 目标網站位址：在下拉框中選擇SharePoint　B站點位址
    • 目标檔案夾：點選右側檔案夾圖示，選擇目标文檔庫（指定到文檔庫即可）
    • 如果另一個檔案已存在：選擇替換即可，可選項如下

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最終工作流設計如下

 工作流設計完成後，點選右上角的儲存按鈕即可

 測試結果

１、SharePoint　A站點文檔庫資訊（源）

２、工作流執行結果（向源文檔庫中上傳檔案後會自動觸發該工作流）

 工作流執行完成後，看見狀态為【失敗】，這是因為源文檔庫中存在子檔案夾，在複制到目标文檔庫時，無法識别檔案夾為檔案格式，提示：找不到檔案

 是以如果存在子檔案夾的時候，需要判斷是否為檔案，這在後期會更新給大家，咱們先繼續看一下執行結果

3、SharePoint B站點文檔庫結果（目标）

雖然執行時候有報錯，但是檔案已經成功地被遷移（複制）到了目标文檔庫