發送外貿開發信之前檢查郵件的步驟

為了避免遺漏和錯誤，每封電子郵件寫完後，你必須仔細檢查以下20個要點。這是最後一次機會來看是否寫得都合适。

1.你的開頭信标題

你使用直接針對顧客的語氣嗎？你有沒有把自己産品的好處直接給對方？這種好處多嗎？具體嗎？

2.您産品的優勢

你是否先向客戶介紹最突出的好處和好處？然後，依次向潛在客戶描述你的所有産品優點？

3.你的競争力

與競争對手相比，你是否解釋過你的産品或服務的優勢或獨特之處？

4.你的叙述語氣

你針對的是直接發信的客戶嗎？(也就是直接用第二人稱的你)

例如，你應該說，“如果你喜歡馬，你會喜歡這個産品。”

而不是說，“喜歡馬的人會喜歡這個産品。”

5.你立場在哪一邊？

HBnV9eO " >你使用“你”的次數是否遠遠多于“我或我們”？

建議:在你的信中，前者應該是後者的兩倍以上。請仔細數數。

6.你的寫作風格

你的文字和段落是否簡短、清晰、易讀？

7.你的用詞

你使用感情強烈的主動詞嗎？你是否一直以吸引客戶的興趣為寫作目标？

8.你的“挖洞”技能

你做過這個嗎？先提示客戶所面臨的問題或麻煩，然後形象地描述這些問題或麻煩給客戶帶來的負擔和麻煩，最後提供你的産品或服務來解決客戶的問題或麻煩。

9.你的一緻性

你的外貿信函是否清晰易讀，段落間過渡自然流暢？

10.你突出的字型

你是否突出或加粗突出的單詞或句子？這樣，你就可以引導讀者的注意力，讓讀者更容易抓住重點。

11.你的寫作風格

是否做到了友好、主動、平等的對話語氣？

12.你的事實資料

你用硬資料和事實來建立你的可信度了嗎？

13.你的信用證明

你的外貿信函包括建立和證明你的信譽的材料嗎？比如:為什麼你說的話是權威或專家？你有客戶證詞嗎？你過去有成功的案例嗎？

14.您的無風險保證

是否為對方提供無風險保障(如“三包”)？如果你有退款/退貨保證，就能充分證明你對自己産品或服務的信心。

15.你推銷的原因

你在這封信中為你正在推廣的項目提供了任何可信的理由嗎？要不要給對方降價的實際利益，讓對方立竿見影的獲利，進而成為你的新客戶？或者，你給對方特價是因為你庫存太多，需要清倉，以減少倉儲成本或者空間？

16.您的産品訂購步驟

你在信中有沒有具體說明對方應該如何進行下一步？

例如:

現在就打電話(或發傳真)訂購試用品。(請立即打電話或傳真試訂單。)

或者，隻需填寫下表。附上280美元樣品費的支票或彙票，并郵寄至…(或者，填寫所附表格，附上28美元樣品費的支票或彙票，并郵寄至…)

17.您的訂購障礙

你有沒有努力把潛在客戶的訂購障礙降到最低？你是否清晰、直接、簡單地讓客戶下單變得容易？

18.您的訂閱獎勵

是否提供訂購獎勵和額外禮品等激勵措施？或者說，你有沒有讓自己的産品和服務在對方心目中有不尋常的附加價值？