发送外贸开发信之前检查邮件的步骤

为了避免遗漏和错误，每封电子邮件写完后，你必须仔细检查以下20个要点。这是最后一次机会来看是否写得都合适。

1.你的开头信标题

你使用直接针对顾客的语气吗？你有没有把自己产品的好处直接给对方？这种好处多吗？具体吗？

2.您产品的优势

你是否先向客户介绍最突出的好处和好处？然后，依次向潜在客户描述你的所有产品优点？

3.你的竞争力

与竞争对手相比，你是否解释过你的产品或服务的优势或独特之处？

4.你的叙述语气

你针对的是直接发信的客户吗？(也就是直接用第二人称的你)

例如，你应该说，“如果你喜欢马，你会喜欢这个产品。”

而不是说，“喜欢马的人会喜欢这个产品。”

5.你立场在哪一边？

HBnV9eO " >你使用“你”的次数是否远远多于“我或我们”？

建议:在你的信中，前者应该是后者的两倍以上。请仔细数数。

6.你的写作风格

你的文字和段落是否简短、清晰、易读？

7.你的用词

你使用感情强烈的主动词吗？你是否一直以吸引客户的兴趣为写作目标？

8.你的“挖洞”技能

你做过这个吗？先提示客户所面临的问题或麻烦，然后形象地描述这些问题或麻烦给客户带来的负担和麻烦，最后提供你的产品或服务来解决客户的问题或麻烦。

9.你的一致性

你的外贸信函是否清晰易读，段落间过渡自然流畅？

10.你突出的字体

你是否突出或加粗突出的单词或句子？这样，你就可以引导读者的注意力，让读者更容易抓住重点。

11.你的写作风格

是否做到了友好、主动、平等的对话语气？

12.你的事实数据

你用硬数据和事实来建立你的可信度了吗？

13.你的信用证明

你的外贸信函包括建立和证明你的信誉的材料吗？比如:为什么你说的话是权威或专家？你有客户证词吗？你过去有成功的案例吗？

14.您的无风险保证

是否为对方提供无风险保障(如“三包”)？如果你有退款/退货保证，就能充分证明你对自己产品或服务的信心。

15.你推销的原因

你在这封信中为你正在推广的项目提供了任何可信的理由吗？要不要给对方降价的实际利益，让对方立竿见影的获利，从而成为你的新客户？或者，你给对方特价是因为你库存太多，需要清仓，以减少仓储成本或者空间？

16.您的产品订购步骤

你在信中有没有具体说明对方应该如何进行下一步？

例如:

现在就打电话(或发传真)订购试用品。(请立即打电话或传真试订单。)

或者，只需填写下表。附上280美元样品费的支票或汇票，并邮寄至…(或者，填写所附表格，附上28美元样品费的支票或汇票，并邮寄至…)

17.您的订购障碍

你有没有努力把潜在客户的订购障碍降到最低？你是否清晰、直接、简单地让客户下单变得容易？

18.您的订阅奖励

是否提供订购奖励和额外礼品等激励措施？或者说，你有没有让自己的产品和服务在对方心目中有不寻常的附加价值？