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财務資料分析工具的選擇:Excel還是大資料BI?

​财務資料分析一般都采用什麼工具?跟财務資料分析的哪些名額有關?要怎樣展現财務資料間的緊密關聯?

财務資料分析工具的選擇:Excel還是大資料BI?

财務報表分析比較複雜,一般來說主要包括以下項目:

  1. 趨勢:在多個時間段内為财務報表中的關鍵項目建立趨勢線,以了解公司的業績。典型趨勢包括收入,毛利率,淨利潤,現金,應收賬款和債務。
  2. 比例分析:一系列比率可用于識别财務報表中各種賬戶大小之間的關系。例如,可以計算一家公司的速動比,以估計其支付其即期負債的能力,或其負債與權益比率,看看它是否承擔了太多的債務。這些分析通常在損益表中列出的收入和支出以及資産負債表上列出的資産,負債和權益科目之間。

目前,大多數企業的财務報表都是手工編制的。财務人員經常使用Excel制作和管理财務報表。使用的操作步驟一般都是:先收集資料并輸入;然後,根據報告的表示邏輯,進行相關計算;最後以圖表的形式進行資料分析。然而,手工編制财務報表經常存在許多缺點。比如:

1)首先,手工輸入資料在做報告時很容易出錯,尤其是當資料量很大的時候。而且,一個小的資料錯誤可以造成很大的不同。

2)其次,Excel會導緻工作重複,尤其是涉及到日報表、月報表、年度報表時。

對于企業來說,更推薦使用自動化報表系統來實時捕獲财務資料,并以可視化的方式顯示輸出。它可以讓财務人員随時分析财務資料,也可以讓管理者控制财務狀況,及時調整戰略。

而且财務報表中圖表類型需要的并不多,kpi、線圖、餅圖,柱圖即可。是以圖表是不是炫酷并不是财務專業人士關心的重點。

财務資料分析最主要的工作其實集中在資料的整理、清洗與各種計算當中,需要的是百分之一千的認真、謹慎與耐心。BI工具可以幫助将大量的資料濃縮成圖表,以更直覺、清晰的方式顯示資料,節省了人們查詢和篩選資料的時間。各行各業都離不開财務資料分析工具的幫助。決策層可以快速了解業務的進展,并通過BI資料分析圖幫助決策。業務人員可以通過BI資料分析圖,找到提高業務效率的有效方法。

Smartbi這款資料分析工具就非常适合财務人員分析資料,功能比較齊全,Smartbi支援自助式資料分析,完全面向業務人員,隻需要簡單的滑鼠拖拽次元和名額,即可快速生成圖表。點選式資料預處理,智能的圖表推薦,全程無需編寫表達式,零學習成本,一分鐘上手。幫助業務管理人員更有效地做出決策。

與衆不同的是,Smartbi 的報表設計采用真“Excel”架構,也就是 Excel 插件方式開發報表,比類 Excel 設計器學習成本更低,常用操作方式、函數使用等完全是 Excel 中的用法。這對已經熟悉了excel的财務人員來說,簡直太友善了,不用耗過多的時間去摸索使用新的分析工具。而且設計統計圖時能夠做到真正的所見即所得,也不需要預覽就能夠看到統計圖的展現結果,更适合做統計圖的布局等。

分享幾個用Smartbi做的财務分析圖:

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财務資料分析工具的選擇:Excel還是大資料BI?

好不好用試試就知道,目前Smartbi個人版是永久免費使用的,有興趣的趕緊用起來吧。