dotproject 使用

項目管理軟體有很多，msproject， excel 都可以拿來用。

這次使用dotproject ;

一 安裝 ，

    在windows 下： 下載下傳 phpnow ;下載下傳 dotprject

二 使用 

三 提升

四 總結 

[轉載 ]

　DotProject是一個免費的開源軟體，一個基于WEB的PHP軟體系統，做為一個項目管理的Framework，它包含了如下子產品：公司、項目、任務（帶甘特圖）、論壇、文檔、工作月曆、聯系人表、投票、幫助和多語言支援、使用者/子產品權限、主題等等子產品，以簡潔統一的界面滿足了多種複雜的管理需求。

　　它的作者是遍布全球的OpenSource軟體的志願者以及上百萬的使用者和bug送出者，最早的0.1版本大約在90年代初開發出來，自從2003年8月，DotProject1.0 release以後，越來越多人認識到了它的好處，截至07年2月，2.10版本release，DotProject已經被翻譯為24種語言，應用于全球約70多個國家和地區的大小、公司和Team中。

　　你可以随便獲得并使用，修改所有系統的源代碼，包括相關的資料庫、WebServer都是基于開源軟體，遵守BPL（）和GPL（）開源協定。DotProject.Cn在此基礎上，集合前人漢化基礎，對此進行了系統的整理、漢化補充、Bug修改和許多本地化工作，并設計和多種漂亮的模闆，制作了容易上手的視訊教程，基于網絡，提供強大而免費的技術支援。

　　安裝簡單，操作容易，滿足您基本的項目、事務的管理需要，特别适合一個中小規模公司、部門、開發團隊進行協作和管理使用，當然，并不是說不适合大公司，而是大公司有更多的內建系統以供選擇而已。

　　基于Web協定，跨越所有防火牆（80端口），可以建立在Internet上，即便是出差，或者異地的的多個team團隊間的協作，也都能夠滿足。

　　它有一個強大的開源團隊在維護和開發，并且，所有的維護者，都是這個系統的使用者，是以說開源軟體都是不停進化的活軟體，這也減少了你遇到問題後的後顧之憂，因為你遇到的問題，成千上萬的使用者已經送出并有了詳盡的答複了，同樣，相關的FAQ中文文檔支援也由DotProject.Cn的社群維護，更新迅速并異常豐富。

　　無論你是幾個人的團隊，還是幾十人、上百人的小公司，甚至是萬人的大公司，DotPorject在ScaleUp、ScaleOut上都能滿足你的要求，在滿足業務需求上更是細緻入微，幾乎所有的功能都具備了，最關鍵是你可以擷取所有源代碼，完全可以定制出一個符合公司需求的個性化項目管理系統，讓所有項目和人井井有條的運作自如。

　　前言

　　為何寫這本書

　　項目管理軟體的選型，自己經曆過類似的選型過程，定位于一個部門或者公司的項目、事務管理系統，往往是幾周乃至數月痛苦的尋找，然後安裝，實驗，然後在部門中推行，再改進，碰壁，道最後束之高閣，經曆了多次之後，遇到了DotProject，不敢說是最優秀的，但至少是我目前工作10年來遇到的最好的一個免費、強大、易用的管理系統，是以建立的DotProject.Cn中國社群，并且籌劃了這本書，把它分享給更多朋友。

　　面向什麼讀者人群

　　DotProject是一個項目和事務管理軟體，需要它的人可能是TeamLeader，團隊上司，控制日常Team工作和某個特定的項目進度；可能是DepartmentLeader，部門上司，管理多個Team和并行的多個項目，進度和資源、人力的分布一目了然；CXO，公司高層，需要全面了解各個部門的項目、事務的進展情況，财力、物力的使用和配置設定情況，随時對進行中的事務進行調整和指導。

　　這本書是寫什麼的？

　　由DotProjectChina發起，手把手教你利用這個免費的開源項目管理系統，來幫助你充分提高工作效率，控制項目進度，了解事務進展，記錄工作狀态，累積工作成果等等管理任務。

　　深入細緻的講解了它的安裝、配置、日常使用、進階技巧、二次開發等幾個方面的知識，隻要懂得基本的電腦操作，就可以安裝、使用這個高效的系統。

　　對我有哪些幫助？

　　首先告訴你一個理念－工欲善其事，必先利其器！一個合适的管理軟體，能讓你總攬全局，提高團隊整體的工作效率，降低工作成本。

　　這本書的内容能夠可以幫助你正确的安裝、使用和運作、維護這個免費小巧但強大的項目管理系統。

　　幫助你初始化、設定權限、欄目管理等基礎但非常實用的Tips，幫助你以正确的方式使用和推廣這個系統，讓整個Team融入管理系統中，幫助你對系統進行備份、維護、遷移等操作，幫助你在遇到問題時，在DotProject.Cn論壇找到最合适的答案，詳細可以參考書中的相關章節。

　　DotProject很先進麼？

　　DotProject是目前我遇到的最好用的項目管理軟體（對比微軟的Project,），學習成本低，功能強大齊全，社群支援穩定，免費的開源更新，安裝友善快捷，足以滿足中小公司或者部門内部項目、事務管理的需求，可以參考書中的DotProject橫縱對比的章節。

　　适用于哪些行業？

　　DotProject是一個跨行業的項目管理軟體系統，如同一個盒子，可以任意放入你需要管理和控制的内容，當然，這是在遵循DotProject設計的一定的管理原則的基礎上進行的，這些最基本的管理原則，事實上脫胎于最簡單但最有效的管理準則，讓你真正有種掌控項目全盤的資源、進度、人力等等實際情況的成就，可以參考書中的管理原則的章節。

　　工具的選擇

　　工欲善其事，必先利其器！對于這句話的了解，诠釋在項目管理軟體上，卻有了兩個不同的風格：一個是大而全，諸如Microsoft Project, Primavera Project Planner （P3），Open Plan, Prolog, PM2, CA AllFusion等等，這些項目管理軟體，往往涵蓋了項目管理的所有方方面面，細緻入微，嚴格正統，你能想到和你想不到的，都全部囊括。

　　另外一種風格就是小而強，（我自己簡稱之為：小強）面向特定應用範圍，例如行業的項目管理軟體，通用的項目管理軟體，小巧的項目管理軟體等等，這些以國内的中小型公司為服務對象，設計的往往更貼近應用，甚至根據企業不同，量身打造，例如雪地、華炎、正信等等的中小型軟體系統；在此之外，還遊離着一股強大的力量――OpenSource的項目管理軟體，其中，考慮應用、漢化、社群支援等等，以DotProject為最，其它例如One point，Activity Manager等等。

下面是一個綜合的對比表格，統計了目前較為常見的項目管理軟體，這裡說的項目管理，是狹義的項目管理，并不包含那些例如 SAP之類的龐大系統，這些系統，往往也會有項目管理的作用，狹義的項目管理的要素包含了圍繞一個項目的任務、時間、資源三個要素在内的統籌管理。

　　我選的工具

　　作者從一個小小的Programmer起步，發展為Project Manager，在這近十年的時間，也經曆了大小數十個項目，從幾萬元到上千萬都經曆過一些，大言不慚的說一些管理方面的心得：項目管理要把握住本質－“在一定的時間内，運用一定的資源，完成既定目标”，項目管理的Leader，就是協調資源，運用技能，完成項目目标的人，而所有的項目組成員，包括Leader在内，都是項目具備的資源。

　　對于項目管理軟體，越是花錢多的，功能越龐大，學習成本越高的，越難推廣，因為日常的工作已經非常煩瑣累人，試想如果再讓你每天用幾個小時使用項目管理軟體，填寫報表，分析資料等等，估計誰也堅持不住的，反倒是一些特别簡單的項目管理軟體或者手段，成為最有效的工具，例如Email，溝通有效，還有記錄，Excel表格，一目了然，操作簡單，Word，進度報告文檔，有效且必備，曾經記得主持的第一個小項目，是替工程部完成一個全省的項目管理軟體，基于Web，非常簡單，就是資訊釋出，上傳、下載下傳檔案等等，雖然簡單，卻很實用，一直延續道現在，據說接手的人已經更新了幾次了，得到了全省工程部的認可。由此可見，一定要抓住根本，不要為了使用項目管理軟體而使用項目管理軟體，而是為了能夠真正提高協作效率，降低項目成本而使用一些項目管理軟體。

　　在這些年陸續的工作，各種工具也用了太多太多，包括收費的，免費的，自願用的，被迫用的，等等等等，有些确實能給滿足一些部分的管理需求，但總得配合其它工具使用，而有些實在是高深莫測，學習了幾個月，最後不得不放棄。最後終于可以自己作主，來确定部門到底用什麼來協作管理了，花費了N多時間，甚至都有心自己寫一個管理軟體來實作自己的一些管理想法，最後找到了這個開源的項目管理工具－DotProject，因為手頭有源碼，是以也可以自己随意做改動，不過DotProject的社群更新速度也還可以，07年2月剛剛更新為2.1版本，增加了一些新功能，完善了許多Bug，在近一年多的使用中，感覺它确實能夠滿足項目管理和部門、公司協作的大部分工作需要，真是一個趁手的好工具！

　　總結一下，自己為什麼在衆多的系統中選擇了DotProject，幾個關鍵原因：

　　A、具備了幾乎所有項目管理和事務協作的基本功能

　　B、免費，開源，有強大的社群支援，有穩定的中文版

　　C、小巧，強悍，穩定，使用簡單，界面友好

　　D、開發接口開放，容易自己定制和二次開發

　　E、在公司使用，員工的學習和推廣成本很低

　　DotProject的安裝

　　安裝之前的說明

　　不适合綜合性項目，尤其要求能夠管理和實作“生産和銷售、CRM、供應鍊、ERP”的需求，這些需求，可以找開源的SugarCRM C3， Sequoia ERP，Compiere ERP&CRM等項目。

　　軟體永遠代替不了人，不要期望安裝這個軟體系統後，各部門員工每天的工作會像玻璃一樣清晰透明，期望Team中的每人都會及時高效的執行你的指令，時刻彙報最新進展，期望項目也不會一再延期，不再有扯皮推脫，客觀的說，這，是不可能的，軟體系統是不會替你解決這些頭疼的難題的，是你的，永遠跑不掉，挽起袖子，Make it！Got it！。

　　你要做的是使用這個開源的軟體，用最低的成本，去推廣這個開源軟體包含的核心管理精神：分工，協作，控制，溝通，回報，調整，完成目标，讓這些管理的本質真正深入到每個使用者的腦海裡，OK，你成功了。

　　所有在文中提到的檔案、資源，都在本書的附帶CD光牒中，包括本書的完整的電子版本，如果需要最新版本下載下傳，可以道DotProjet.Cn社群，去下載下傳相關的最新資源，或者獲得問題的解答。

　　如何獲得DotProject最新中文版

　　獲得最新版本

　　到以下位址獲得：http://sourceforge.net/projects/dotproject，在Download dotProject的綠色連結上選擇dotProject Version 2.1-rc1 Notes (2007-02-16 21:20)對應的檔案，例如zip檔案，點選後會自動選擇一個離你的位置比較近的mirror伺服器下載下傳，這個檔案包不大，才2.75Mb。

　　獲得最新中文版

　　目前Internet隻有兩個版本的中文版，一個是台灣的一位大大，翻譯的中文版，在2.01版本翻譯的，目前已經停止維護，但可以說，漢化dotProject是由這位markwu開創的，向他敬禮！相關位址：http://blog.markplace.net/marks_development_blog/。

　　下載下傳頁面為：http://rt.openfoundry.org/Foundry/Project/Download/?Queue=238，

　　dotProject 2.1 RC1 簡繁 UTF-8 中文版 build based on CVS 20070423，已經包含 FireFly 螢火飛中文字形(Packed by Mark)下載下傳：點選下載下傳

　　另外一個是由leolee維護的DotProject2.10rc版本，下載下傳位址：http://blog.jiu8.com/archives/306

　　如何配置安裝環境

　　Ok，開始安裝，确認你具備以下資源：

　　easyphp，包含了Apache 2.2.3 - PHP 5.2.0 - MySQL 5.0.27 - PHPMyAdmin 2.9.1.1 - SQLiteManager 1.2.0，因為dotproject2.1開始使用MySql5.0和Php5.0

　　easyphp2.0的最新版本下載下傳位址：點選下載下傳

　　因為dotproject需要mysql和php的環境，需要獨占端口80端口，請确認你的作業系統的IIS沒有啟動，否則apache将會啟動報錯。

　　安裝DotProject管理系統

　　解壓縮Dotproject2.1rc最新中文版完整安裝包到D盤（最好是D盤，否則系統重做，裡面的管理資料會丢失）dotproject新目錄。

　　通路http://localhost/dotproject運作DotProject安裝檔案包，一次性完成DotProject的安裝

　　Easyphp目錄下conf_files下的httpd.conf最後面的配置：