企業上ERP系統的原因分析（二）

企業為什麼要上ERP?ERP能為企業帶來什麼?

摘自：http://blog.sina.com.cn/s/blog_5c4736800100ffx9.html

據美國生産與庫存控制學會（APICS）統計，使用ERP系統，平均可以為企業帶來如下經濟效益：

　　　一：庫存下降３０％～～５０％．這是人們常說的效益，也是說的最多的．因為它可使一般使用者的庫存投資減少１.４～～１.５倍，庫存周轉率提高５０％．

　　　二：延期交貨減少８０％，當庫存減少并穩定的時候，使用者服務水準提高了，使使用ＥＲＰ企業的準時交貨率平均提高５５％，誤期率平均降低３５％，這就使銷售部門的信譽大大提高。

　　　三：采購提前期縮短５０％．采購人員有了及時準備地生産計劃資訊，就能集中精力進行價值分析，貨源選擇，研究談判政策，了解生産問題，縮短了采購時間和節省了采購費用。

　　　四：停工待料減少６０％．由于零件需求的透明度提高，計劃也作了改進，能夠做到及時與準确，零件也能以更合理的速度準時到達，是以，生産線的停工待料現象将會大大減少．

　　　五：制造成本降低１２％．由于庫存費用下降，勞力的節約，采購費用的節省等一系列人，财，物的效應．必然會引起生産成本的降低．

　　　六：管理水準提高，管理人員減少１０％，生産能力提高１０％～～１５％．

企業為什麼需要ERP：

（1）    ERP為企業提供內建的資訊系統，使企業實作業務資料和資源共享。

（2）    理順和規範企業業務流程，消除業務處理過程中的重複勞動，實作業務處理的标準化和規範化。提供資料內建，業務處理的随意性被系統禁止，使得企業管理的基礎工作得到加強，工作品質進一步得到保證。

（3）    由于資料處理由系統自動完成，準确性與及時性大大提高，分析手段更加規範和多樣，不但減輕了工作強度，還将促進企業管理人員從繁瑣的事務進行中解放出來，用更多的時間研究業務過程中存在的問題。研究并運用現代管理方法改進管理，促進現代管理方法在企業中的廣泛應用。

（4）    加強内部控制，在工作控制方面能夠做到分工明确，适時控制，每一環節所存在的問題可以随時反應出來，系統可以提供績效評定所需要的資料，進而達到“企業細胞的管理”。

（5）    通過系統的應用自動協調各部門的業務，使企業的資源得到統一，降低庫存，加快資金周轉的速度，将各部門聯成一個富有團隊精神的整體協調運作。

（6）    幫助決策，公司決策層能夠及時得到企業承包動态的經營資料和ERP系統分析功能來協助企業進行正确決策。

（7）    ERP蘊含先進的管理思想，表單、流程、幫助企業建立事前計劃，事中控制，事後分析的管理體系，強化企業承靈活，創新。低成本經營優勢互補，使快者更快，強者更強。

在競争日益激烈的今天，任何企業都不能在關注自己的成本，生産效率和管理效能。沒有生産成本的降低，沒有生産效率的提高，沒有管理效能的提高，企業就會面臨生死存亡的境地。是以精細管理就成了必需，而ERP正是企業實作精細管理的有效工具。這就是上ERP的理由。

ERP為企業老闆帶來什麼?

　　1. 随時可以由系統中的資料掌握公司的營運狀況; 　　2. 建立公司的管理體系及運作規範，由系統管理公司運作; 　　3. 建立公司營運的資料庫，累積公司的管理經驗知識，不會因人員異動而流失; 　　4. 由系統資訊的整合，可以提升公司的反應速度，不需由人力統計，可減少錯誤，節省人力; 　　5. 由系統提供的大量運算功能，可以加強公司的生産彈性，提高接單能力; 　　6. 系統可以整合各機關的資料，可以随時結算，了解公司目前營運成本; 　　7. 系統符合财稅法規，可能達成内稽内控的目标; 　　8. 系統符合上市上櫃的規範，可以協助公司上市上櫃作業; 　　9. 系統可以反映各項異常狀況，且提供相關資料，友善解決問題; 　　10. 系統可以提供電子簽核及工作流程之功能，可達成無紙化目标; 　　11. 系統可以遠端聯線操作查詢，友善跨國管理，不受地區限制; 　　12. 系統可以作資金的管理，提高資金運作的效益。   ERP為部門經理帶來什麼? 　　1. 随時查詢公司所有原物料采購單價波動情況，并依據市場行情做出應對; 　　2. 可對供貨商在某個時段的采購總金額進行分析，根據有效的數字金額同大宗原物料供貨商協商折扣事宜; 　　3. 銷售部分，可按照一定時間内的銷售金額，對客戶進行劃分. 确定A級客戶.;       4. 對客戶訂單進行分析，針對出貨商品的訂單量做出趨勢圖。可重點管控，對其成本分析，并盡可能降低其銷貨成本，進而增加利潤.并可對商品銷售作出預測; 　　5. 對庫存異常及存貨呆料情況進行分析，制定相應處理規劃，并将資訊回報至各相關部門. 進而使庫存最優化; 　　6. 對項目部分可做到項目稽控，對其項目損益做出分析，評估其可行性; 　　7. 對全年費用部分可進行預算，并與實際發生相比較，對差異部分進行分析，制定相應政策; 　　8. 可對采購單價進行電子簽核管控，使采購人員在下采購訂單時必須使用主管簽核的采購單價; 　　9. 針對應收帳款部分，系統以帳齡的長短展現，可實時迅速了解應收帳款的情況，進行追蹤; 　　10. 對業務人員的銷售業績進行統計分析，制定相應獎懲機制。更大限度的調動員工積極性，為公司創造更大的效益; 　　11 對生産過程中發生的報廢情況及時了解，對報廢出現異常的工單進行分析，制定相應政策; 　　12. 對經營能力，财務結構，獲利能力進行分析，針對各個異常系數部分分析; 　　13. 在運用工作流消息管理過程中，及時迅速了解采購訂單延遲，銷貨訂單延遲情況，對異常部分作出相應調整。   ERP為物料控制﹑生産主管帶來了什麼? 　　1. 可及時掌握銷售訂單訂購量﹑出貨量﹑未交量及客戶需求日期; 　　2. 可随時掌控材料的采購到貨狀況; 　　3. 可随時掌握材料産品庫存狀況﹑及時作出生産，出貨安排; 　　4. 對客戶需求進行交期預測分析和用料分析，進而确定産能﹑材料能否達成客戶的需求﹑快速回報資訊給業務; 　　5. 通過産品主計劃，可一次将成品﹑半成品工令開單，減少工作量; 　　6. 物料需求可将生産目前産品所需材料的庫存﹑已配置設定﹑在途數量及預計庫存﹑缺料數一一列出，由物控查核，并可直接将其轉入采購系統，産生采購訂單; 　　7. 開立制令單的同時，可知曉每種材料的庫存﹑已配置設定及可領料數量;     8. 可設定派工單完工計劃，并可通過“訂單生産排程”查詢計劃完狀況，進而進行生産調控; 　　9. 加工中心生産排程，可随時掌控各種資源的超短荷情況，進而做出相應的調配; 　　10. 加工中心績效分析，可了解加工中心的實際耗用工時及生産效率﹑良品率﹑不良品率等; 　　11. 産品主計劃進度追蹤表，可按銷售訂單查詢到生産安排情況﹑已領料套數﹑未領料套數及入庫數量; 　　12. 制令單進度和訂單進度随時反映; 　　13. 生産線在制品移轉管制及每站投入﹑産出﹑在制分析; 　　14. 移轉入庫超量控制及入庫時間管制; 　　15. 逾期未完工制令單資料追蹤表，可及時對逾期制令單作出處理; 　　16. 超領料限制及補料程式管制。   ERP為品管帶來什麼? 　　1. 使用品管作業使整個運作流程，更合理化﹑完整化; 　　2. 對于進料方面的記錄更加完整化，便于追溯﹑分析及後續的改善; 　　3. 能夠對于整個生産過程進行詳細的記錄，以便于後續的分析及改善; 　　4. 能夠統一分析供貨商為我們提供料件的好與壞，以便于作業相應的調整; 　　5. 能夠集中分析公司内部所生産的産品需要進行解決的環節; 　　6. 能夠取消大量的手工檢驗報告，提高效率，減少不必要的人為錯誤; 　　7. 多個環節的品管作業，能夠對産品進行多重認證，減少後續不必要的重複作業。   ERP為會計帶來什麼? 　　1. 每月的各項财務報表及時結出：如财務人員每月提供的資産負債表﹑月損益表等。系統作業财務人員不必再為了借貸不平而去費力檢查; 　　2. 往來明細帳管理一目了然:作為工廠不管多少往來客戶均可由系統管理，随時都能掌握其應收未收﹑應付未付的金額。财務人員也不必為了總帳和明細帳不平而煩惱; 　　3. 在資金流的掌握及調配：能及時查詢工廠資金占用﹑結餘情況，并進行資金預測，提供給上司資金運作的合理方案; 　　4. 各部門在系統作業上環環相扣，最終的單據由财務人員稽核記帳，友善工廠内部管理的内部監督﹑内部控制; 　　5. 成本結算輕松完成。每月系統交易正常，單據完整，成本計算輕松結出; 　　6. 财務人員結帳時有個特點：前松後緊，即月初時沒事，月末沒有時間。而系統作業注重于日常作業的及時錄入和單據正确性的檢查，隻要平時資料入正确，月末由系統計算各項報表資料，有利于企業人力資源的合理使用; 　　7. 系統作業不光是提供當月的報表資料，更能提供不同月份之間資料的比較，以利于各項财務資料分析; 　　8. 預算功能的使用，提供預算和實際之間的分析; 　　9. 提供多角度的分析統計的功能：如銷售額(采購額)按客戶統計﹑按客戶分類統計﹑按業務員統計﹑按存貨統計﹑按存貨分類統計等; 　　10. 對于兩岸三地的作業工廠來說，資料庫之間的資料互轉，業務之間的往來﹑财務帳合并等需求本系統提供了最友善快捷的方法。   ERP為市場業務人員帶來了什麼? 　　1. 提供完整的客戶基本資料檔案，記錄客戶的各種詳細資訊及與客戶的相關交易條件，友善日後的資料查詢; 　　2. 可以友善快捷的錄入銷售訂單，掌控客人的受訂量，随時提供接單日報表; 　　3. 已出貨部分系統自動扣帳，實時提供未交訂單明細，友善與客人核對P/O殘; 　　4. 提供訂單線上生産狀況分析，可以準确了解目前的生産狀況，快速回複客人交期; 　　5. 提供核準單價管理，提供交易曆史單價查詢，可以了解單價的異動狀況;     6. 提供訂單預測用量分析表，可以對客人的Forecast部分進行物料需求的運算，提前備料; 　　7. 可以随時提供已出貨部分的出貨對帳明細表，友善與客人對帳; 　　8. 提供受信額度管控，可以保證資金回籠的及時性，減少公司呆帳的發生，降低公司的經營風險; 　　9. 提供本公司料号與客人料号的對照表，可以直接以客人料号進行訂單處理﹑出貨單列印﹑查詢管理等，大大提高了作業效率; 　　10. 提供訂單版本控管，可以根據版次的變更追溯客人的訂單修改内容及原始訂單資訊; 　　11. 可按期間﹑存貨﹑客戶提供銷售趨勢分析報表，了解銷售趨勢﹑市場走向，為未來的生産﹑銷售計劃提供第一手資料; 　　12. 對于外銷部分可以根據出貨單自動提供Invoice和Packing list，能夠滿足外銷客戶之需求，而不需重複作業; 　　13. 真正做到了資源共享，隻要有權限，進入系統一查，客戶的訂﹑出貨所有相關資訊一目了然，不會因負責某一客戶的業員人員不在而其它人便不了解狀況，無法及時回複﹑處理客戶問題。   ERP為生産工藝帶來了什麼? 　　1. 可以對同一産品設計多個BOM版本; 　　2. 可以用産品結構相近的BOM直接進行複制，減少輸入; 　　3. 通過BOM結構樹可以清晰列印産品的多階關系; 　　4. 可以進行不同産品之間的BOM結構比較; 　　5. 可以維護材料的替代關系; 　　6. 可以一次進行多個産品BOM的變更; 　　7. 可以維護主産品的聯副産品資料; 　　8. 同一産品可以維護多條加工工藝; 　　9. 可以對各類資源及個别資源進行維護; 　　10. 可以随時進行各類資源的生産能力調整。   ERP為倉庫管理帶來了什麼? 　　1. 快速查詢到倉庫庫存及相關料況如該材料的在途，已配置設定，已請購等數量更為全面; 　　2. 庫存查詢方式靈活便利，如可查曆史某時點庫存，可查某類或某個倉庫存貨的庫存，可隻查當天有交易發生的存貨庫存; 　　3. 可快捷查詢常用存貨的安全庫存狀況，及時了解到材料是否該采買，以確定生産所需; 　　4. 可迅速查詢倉庫呆滞料狀況，以便及時處理，減少庫存積壓對資金的占用，提高資金營運力; 　　5. 倉管做帳簡單，輕松，及時，準确。倉庫資料可據上司需要以多種格式産生，美觀大方，快捷靈活; 　　6. 每月盤點資料産生快捷友善，系統自動統計出倉庫帳及會計帳的盤盈虧數字; 　　7. 倉庫所做單據可由系統自動傳遞到财務等相關部門，及時準确; 　　8. 倉庫資料可與其它部門實時共亨，不用一天到晚總是接到替人查庫存的電話; 　　9. 庫存異常存貨有專門報表統計，以便倉庫作業人員有針對性的查核; 　　10. 為配合财務所需，對月底收到暫無發票之存貨有單獨接口可做存貨暫估。   ERP為材料采購帶來了什麼? 　　1. 資源整合，采購系統資源與企業其它人、财、物資源整合在一個資料庫中，有利于企業資源的共享; 　　2. 資訊上傳，采購單據一經輸入，系統會自動發送短信通知主管稽核; 　　3. 指令下達，采購指令會自動流轉到倉庫部門，便于物品驗收與入庫; 　　4. 财務記賬，采購入庫單據會自動拋轉到帳務系統，便于财務人員對帳與記帳; 　　5. 可直接按營業部門所接客戶訂單安排采購; 　　6. 系統會根據生管部門下達的生産制令展算原物料需求，并可自動轉成采購訂單。 　  7. 可維護上下遊廠商之供應鍊管理(SCM); 　　8. 統一管理供貨商及其報價，便于考核評估供貨商，比較分析采購價格; 　　9. 可根據實際需要按不同采購人員劃分采購物品範圍; 　　10. 采購訂單輸入時，系統自動将供貨商之核準價格帶入，友善輸單作業; 　　11. 在請購作業中記錄各部門原物料的請購情況，并可自動轉成采購訂單采購; 　　12. 供貨商送貨過來，暫收資料直接與品管關聯，檢驗合格則入庫，否則退回; 　　13. 提供各類查詢窗體，以便随時掌握采購下單、采購單價、廠商交貨、倉庫驗收、采購跟催、進貨對賬、應付賬款等資訊; 　　14. 提供相關統計窗體，以便高階主管分析、決策。   ERP為MIS人員帶來了什麼? 　　1. ERP系統軟體軟體具有安裝上的簡易性，業務上的專業性，作業上的實用性，和使用上的人性化，這些優點使MIS人員學習和維護ERP系統容易上手，以利于提高品質，提高效率; 　　2. ERP有益于MIS人員對本公司(工廠)内的電腦硬體及網絡架構有更深入的了解，以便于MIS人員更好的維護和管理; 　　3. 通過ERP實施和導入使MIS人員對電腦安全和網絡安全有更深入的了解，可以增強他們的電腦專業知識; 　　4. 通過ERP的學習和使用，使MIS人員可以對SQL資料庫的自動備份和還原資料庫功能有更深的了解; 　　5. 通過ERP的學習和使用，使MIS人員學到關于遠端遙控聯機的新的知識; 　　6. 通過ERP的導入過程.使MIS人員從一個電腦操作者逐漸成為一個具有電腦專業知識的系統管理者; 　　7. ERP有益于MIS人員對Windows系列操作平台系統有更深入，更專業，更系統的學習和使用; 　　8. 在ERP實施過程中一定會遇到一些困難和問題，這些問題的處理和解決對增強MIS人員的實務經驗有很大的幫助; 　　9. 通過ERP的導入實施，給MIS人員提供了多學習一些專業知識和技能的機會，為MIS人員工作經驗值加重法碼; 　　10. ERP有很強的邏輯性和系統流程條理性，MIS人員深入的學習和了解後如果變通的把條理性的工作模式，方法帶入到更多工作當中也會提高他的工作品質和效率; 　　11. 有益于MIS人員對工廠的作業流程有更深入，細緻的了解; 　　12. 促進MIS人員與公司(工廠)内部各個部門之間的配合及協調，進而加強團隊意識; 　　13. 通過對ERP系統的了解，學習，使用，維護和管理.對MIS人員素質也是一個很大的提高。