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你的iPhone 郵件助手:六個鮮為人知的Apple Mail 功能

iPhone 手機憑借其出色的品質和創新科技,占據了全球智慧手機市場的重要市場,其中内建的Apple Mail 郵件app ,是許多人郵件收發的首選平台。不過,你可能不知道的是,郵件app 還有許多鮮為人知的功能,這篇文章教學将分享六個iPhone 郵件功能,一起學起來吧。

六個iPhone 郵件好用功能

你是否知道你的iPhone 、iPad 或Mac 中内建的Apple 郵件app 不僅可以滿足你的日常郵件收發需求,還藏着一些你可能未曾發現的強大功能呢?接下來,我們将分享六個極具實用性的Apple Mail 功能,讓我們一起探索并學習如何使用吧!

 「代轉」電子郵件

當我們遇到有人發錯郵件,或者信件内容不再是自己需要參與的情況,對于這類問題,過往你可能會以「轉寄」的方式處理,但Apple Mail 提供了一個巧妙的解決方案:「代轉」功能。這項功能的特色在于隻有原始寄件人的位址會顯示給收件人,且所有的回覆也隻會送至原始寄件人,如此一來,你可以優雅地退出對話,不再被纏繞在來來去去的郵件讨論之中。

你的iPhone 郵件助手:六個鮮為人知的Apple Mail 功能

 在iPhone/iPad 也能同時處理多封Email

習慣用電腦處理電子郵件時,你可以同時開啟多個信件内容,待處理完後再一起寄出,然而iPhone 和iPad 的郵件app 也可以做到這件事。

當你正在寫一封電子郵件,而又需要浏覽或編寫其他郵件時,隻需輕輕地将目前打開的郵件視窗向下滑動,你就可以繼續在應用程式中執行其他動作。而當你需要再次召回那封未發送的郵件時,隻需要點選在螢幕底部的視窗集合,就可以找到所有已開啟但尚未寄出的郵件,這讓我們在處理郵件時更具效率,不再因為需要切換視窗而打斷工作的流程。

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 自定義滑動選項

你可以在郵件清單上選擇郵件後,往右滑來将信件顯示為未讀,或者往左滑來把郵件移到别的收件夾,不過如果你有自己習慣的滑動水勢,或者你的慣用手與Apple 預設的習慣不同,你也可以自己到設定裡面,把滑動選項改成自己習慣的功能選項。

設定路徑:進入「設定」>「郵件」>「滑動選項」,你可以為左滑和右滑設定不同的項目。

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 增加/減少預覽的郵件内容

iPhone 的預覽郵件内容是預設3 行,是以你在郵件清單清單上,就可以透過預覽内容來快速得知該信件的初步内容,但如果你希望預覽的資訊可以更多、或更少的話,也可以直接在「設定」上進行調整。

進入到「設定」> 選擇「郵件」之後,就可以在「預覽」功能裡,進一步選擇自己想要看到多一點内容,還是少一點内容。

你的iPhone 郵件助手:六個鮮為人知的Apple Mail 功能

以下範例是呈現3 行,或者選擇多一點内容的5 行,兩者之間看起來的差别:

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 在iPhone 上做個人風格的簽名檔

想要在iPhone 撰寫、回覆信件時,也附上自己的簽名檔,就要幫信箱建立專屬的簽名檔内容,不過iPhone 設定裡的簽名檔,并沒有提供HTML 編輯器可以進行字型大小、顔色、字型等工具功能,是以隻能呈現最簡單的個人資訊的呈現。

不過,你隻要透過Pages app 把自己想要呈現的簽名檔内容,包含字型的大小、字型的顔色、字型等等。

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做好之後,再直接複制并貼到Apple Mail 的簽名檔設定裡,雖然這個做法并沒有透過電腦設定來得好用,但至少比原本隻能選擇粗體、斜體、底線來的好。

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 封鎖聯絡人

我們時常會接收到一些垃圾郵件、廣告郵件或者來自特定人士的擾人郵件,這些郵件會分散我們的注意力,甚至有時會影響我們的情緒,這時候就可以善用「封鎖聯絡人」的功能。

隻要在信件中點選寄件者的名稱,就可以進一步選擇「封鎖此聯絡人」。

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如果發現自己誤封鎖聯絡人的話,也可以直接在信件中解除封鎖,或者到「設定」裡的「郵件」,可以檢視「封鎖名單」,也可以設定被封鎖的信件要直接等到垃圾桶,或者繼續保留在收件匣的選項。

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