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SharePoint Online搜尋配置(一)--為何要自定義配置

SharePoint搜尋的配置一直是一個比較冷門的話題,确實大家覺得沒太大比較,畢竟是在自己公司的SharePoint裡去搜尋資源跟在百度,谷歌上搜尋肯定資源要少很多,找起來也非常便捷。

但是,為什麼谷歌這個搜尋引擎如此好用呢?相信很少有人想過這個問題,其實SharePoint Online本身的搜尋引擎需要根據企業的情況進行私人定制,才能達到最好的搜尋體驗。

注:本文不讨論SharePoint混合部署情況中搜尋的部署。

為了友善做對比(本文并不對比,但是這張圖在後面的章節會反複用,不會更改整個租戶裡的任何資料),我們先在沒有任何配置的情況下在SharePoint Online中去查找一份檔案,輸入關鍵字“employee”:

結果如下(當然隻能搜尋到自己有權限通路的内容),你感覺這這樣沒啥毛病,分類也分好了,是找檔案,還是站點,還是人或者是新聞。

SharePoint Online搜尋配置(一)--為何要自定義配置

現在我們看一下這個“搜尋”到底有多少配置:

在microsoft Docs裡–https://docs.microsoft.com/zh-cn/sharepoint/manage-search-the-admin-center

每項拉出來都是一篇長篇大論

SharePoint Online搜尋配置(一)--為何要自定義配置

你會感覺單單一項搜尋比規劃+管理SharePoint都要複雜多了,也沒錯,這也是為什麼搜尋的配置比較冷門。但是怎麼說呢,搜尋配置的好,會極大的提高使用者的辦公效率,而且雖然Teams內建了衆多的Office 365服務,單單搜尋上面的體驗在生産環境中還是很差的,就是因為它內建的太多了,還沒有地方去配置。

簡單回想一下你用百度或者必應搜尋時的體驗:

1.輸入關鍵詞是,是不是會自動補全?

2.搜尋出的結果是不是會給你分類?新聞,圖檔,全部等等

3.每條展示的搜尋記錄是不是會提供一小段文字告訴你内容?

4.搜尋結果會展示所對應的網站内容的縮略圖對不對?

5.有些網站總是在你搜尋結果的最上方是不是?

6.當你輸入的關鍵字有誤時,會不會下方有自動修正的記錄提示你?

。。。

等等其他的細節,這些設定都是不經意間影響着我們整個的搜尋體驗。很多時候成敗也就在這些細節當中。

因為搜尋的配置相對于其他的設定來說都較為複雜,後面的章節都會用情景模式帶入一個例子來做設定便于了解。

大緻來說SharePoint Online的搜尋分為:

1.混合部署搜尋–hybird search

2.經典搜尋–classic search

3.現代搜尋–modern search

混合部署的搜尋會在專門的SharePoint混合部署章節進行介紹。