如何設計公司組織架構?
馬雲說阿裡巴巴發展的秘訣就是組織架構,是以阿裡巴巴的架構一般不對外公布組織架構的變化。他為什麼搞那麼多子公司,那麼多大集團公司,好的組織架構是怎麼畫出來的?
我給你看一下。組織架構的最高層絕對不能畫總經理,要畫什麼什麼董事長,股東會不是董事會是股東會,股東會由誰組成?所有股東組成。意思是這家企業不是老闆的,是股東的。是誰的誰操心是老闆的,老闆操心是大家的大家操心。
是以組織架構的最高層相當于人民代表大會是人民的,這個國家是人民的,股東會就是股東的。
那接下來股東會成立後要選舉産生董事會,有了董事會才有董事長,沒有董事會何來董事長?董事會是做決策的。為了公司安全,在股東會和董事會之間,還要成立一個監事會監事會由誰組成?三個人,一小股東。二,法律顧問。三,财稅顧問。
·要聘請外面的法律機構和會計師事務所來聘請專業的人加入這個組織。隻要你公司超過1000萬,必須成立監事會。如果你公司超過1000萬,那就沒必要成立。老闆一個人就說了,就算了,但是超過1000萬的公司必須成立監事會才安全。
它可以監督公司任何人的決策是否正确,制度是否正确,是否國家符合國家法律,接下來有了董事會,由董事長任命總經理來管理這家公司。把公司所有的除财務部以外的所有部門全部放在總經理下面,由總經理直接管理而不是董事長直接管理。
那這一方哪些部門是取決你們家的需要?比如說你公司缺人,那你就設計個人力資源部,需要銷售那你就設計銷售部。你公司開店的那就要設計營運部,你要招商那就設計招商部,你要做網際網路那叫設計新媒體部門,你要設計什麼部門?然後每個部門要不要有老大?老大叫什麼?要不叫總監,要麼叫部長一行。
·比如說人力部的老大叫人力總監,銷售部的老大叫銷售總監,營運部的老大叫營運總監,招商部的老大叫招商總監。
像總經理總監這樣的頂級人才好不好招聘?為什麼不好?因為你還沒聽過我課,我告訴你怎麼招。像這樣的頂級人才你根本招不到,那我就不招了,怎麼辦?我從優秀的起,人事經理裡面提拔,人事經理從哪裡來,從優秀的人事主管裡面提拔。
人事主管從哪裡來,從優秀的人事專業裡面提拔,優秀的人事專員從哪裡來,從實習生裡面提拔。同樣招商我要開百家連鎖,招商總監怎麼來,不招因為招不到。然後我從優秀的招商經理裡面提拔,招商經理從招商主管裡面提拔,招商主管從招商專員裡面提拔。
招商專員從實習生裡面提拔,隻要把他們的崗位職責清晰、績效考核清晰、晉升體系清晰,這些人就跟着績效考核就上來了,能力就起來了。
同樣的道理銷售總監我也不招,從銷售經理裡面提拔,銷售主管從銷售專員裡面提拔,銷售專員從實習生裡面提拔。我發現空降的營銷總監都幹,一定是從基層培養起來才是高手,這叫一個公司的人才梯隊。其中财務部由董事長或者董事會直接管理。
财務部下面是什麼?會計管賬,出納管錢,庫管管物,三條線分開,不可以兼職,管錢的不膨脹,管賬的不碰錢。這就是小企業健康的組織架構。大概架構就是這樣,唯一不同的就是部門不同,因為行業不同是以原理是一樣的。