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項目管理:如何制作項目進度表

提到項目管理,我們就不得不提到,項目進度管理。項目進度管理是根據工程項目的進度目标,編制合理的進度計劃,并據以檢查工程項目進度計劃的執行情況,若發現實際執行情況與計劃進度不一緻,就及時分析原因,并采取必要的措施對原工程進度計劃進行調整或修正的過程。工程項目進度管理的目的就是為了實作最優工期,多快好省地完成任務。而項目進度表,就是用圖形化來展示項目的進展過程,用來管控各個節點是否能如期完成,是一個比較形象化的工具。

項目管理:如何制作項目進度表

你會做項目進度表麼?你要說它難他也很難,你要說它簡單吧,它也很簡單,最簡單的,假設你毫無任何excel基礎的話。那麼你完全可以純用手工做一個。設定好項目節點以及時間跨度,根據各子項目消耗的時間跨度手動标注顔色就行了,嫌學習麻煩的人這是一個解決方法。但是有的人可能覺得這樣不好看,可以用Excel圖表來做的,類似于條形圖的一個變體,但這種方法在實際做的過程中,有一定的技巧,沒有一定基礎函數和圖表基礎的人,是做不出來的。

我們今天用一種更簡易操作的方法來實作項目中的進度管理,大家先看一張項目管理軟體進度貓的甘特圖:

項目管理:如何制作項目進度表

通過這張甘特圖,我們可以看到,任務名稱、開始時間、結束時間、工作耗時、進度、依賴關系、參與人、裡程碑,我們要做的就是将以上内容編輯到甘特圖中,之後再對甘特圖進行修改,細化完善項目任務。通過進度貓甘特圖,項目經理使用可以清楚地看到項目進度,以及項目參與人員,以及項目人員完成任務的進度,誰的進度有延誤,就可以直接看到,這樣可以了解員工因為什麼延誤,進而及時解決。

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