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掌握建立主資料之間的引用關系,你也可以快速管理主資料

作者:得帆雲

主資料管理平台是現代企業資料管理的重要工具,通過其強大的功能和靈活的特性,企業能夠更好地管理和利用重要的主資料。主資料管理一個關鍵的方面就是主資料域之間的資料引用關系。

通常,企業中各個類型的主資料不是孤立存在的,可能存在各種意義上的資料關聯關系。得帆雲DeMDM可以助力企業厘清并建立多域主資料之間的聯系,提升資料的準确性,使資料管理更高效。

資料關系是指不同主資料之間的依賴關系,而主資料域是指不同業務領域中的主資料集合。在得帆雲DeMDM主資料管理平台中,主資料域之間的引用關系可以通過多種方式來實作,主要有四種關鍵的資料關系:資料層級關系、交叉引用關系、資料關聯關系和資料關系查詢。

掌握建立主資料之間的引用關系,你也可以快速管理主資料

層級關系

首先,層級關系是一種常見的資料引用關系。在層級關系中,主資料域之間可以通過層級結構進行引用。一個主資料域可以作為另一個主資料域的上級或父級,或者同一主資料域中資料存在上下級層級關系。

場景舉例:

實際業務中物料多級分類之間通常具有層級關系。如物料一級分類、二級分類、三級分類是具有上下級層級結構的資料。

DeMDM如何實作:

DeMDM中對于需要建構層級關系或樹形架構資料的場景,提供“樹形主資料模型”。在本案例中,可以為物料分類主資料建立一個“樹形主資料模型”,該模型中具有“上一級”字段,用于建構資料的上下級層級結構。

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樹形主資料模型

在表單中“上一級”字段預設資料選擇元件,資料來源為目前模型中的主資料名稱字段。

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表單配置中上一級字段

前台新增資料時,選擇物料分類的上一級分類即可。

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前台新增物料分類資料效果

交叉引用關系

其次,交叉引用關系是另一種重要的資料引用方式。交叉引用關系是指主資料模型之間通過引用字段進行引用。通過引用字段,一個主資料模型可以包含另一個主資料模型的資訊,進而建立它們之間的關系。例如,在供應商主資料模型中,可以包含一個字段來引用産品主資料模型中的特定産品。

場景舉例:

企業中的員工主資料,需要引用企業的組織架構主資料,來表示員工所屬的組織。

DeMDM如何實作:

資料的交叉引用關系,在主資料管理和主資料實施方案中十分常見。DeMDM提供“資料選擇”元件實作同一模型不同主資料、不同主資料模型之間的資料引用關系。

在該案例中,需要先建立好組織主資料模型并且維護好組織主資料,再在員工主資料模型中應用“資料選擇”元件作為引用字段,資料源選擇「組織主資料」模型中的字段,進而建立員工主資料與組織主資料的資料引用關系。

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員工模型通過資料選擇引用組織模型

前台新增員工資料時,即可選擇到組織架構主資料。

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前台新增員工資料效果

關聯關系

此外,關聯關系也是主資料管理平台中常見的資料引用關系。關聯關系是指主資料模型之間通過關聯屬性進行引用。關聯屬性是兩個主資料模型之間共享的屬性,可以用來建立它們之間的關系。例如,客戶主資料模型和訂單主資料模型可以通過客戶ID進行關聯,以便在訂單中關聯到特定的客戶資訊。

場景舉例:

企業中同時管理人員(自然人)資料,以及員工主資料,員工主資料便可以通過人員姓名關聯人員主資料進行維護。

DeMDM如何實作:

首先需要建立人員主資料模型。再建立員工主資料模型時,選擇人員主資料域作為其“來源主資料域”。

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員工模型選擇來源主資料域

建立員工表單時,主資料名稱字段便可以使用“資料選擇元件”關聯人員主資料中的姓名字段,為了便于維護資料,也可以使用資料選擇的指派功能将重複的屬性資訊直接從人員資料中帶過來。

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員工表單中資料選擇元件關聯人員資料

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前台已維護好的人員資料

新增員工資料時,【姓名】字段直接選擇人員中已存在的資料進行關聯引用,且可以通過指派将人員資料中已經維護過的性别、手機号碼、證件号、出生日期直接帶出。

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前台新增員工資料效果

實體關系查詢

得帆雲DeMDM中提供“實體關系查詢”功能,用于查詢主資料域之間的引用關系,以便使用者對于主資料域之間的關聯可以有據可查,幫助使用者在衆多主資料模型中找到目前主資料模型中的字段與哪些其他主資料模型中的字段存在引用關系。

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添加實體關系查詢

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查詢結果

在實際業務中,主資料域之間的多元資料引用關系對于實作資料一緻性、準确性至關重要。得帆雲DeMDM主資料管理平台為企業提供了豐富的工具和功能來管理這些引用關系,確定資料的正确性和完整性。

綜上所述,主資料管理平台中主資料域的多元資料引用關系是企業資料管理的重要組成部分。通過層級關系、關聯關系、交叉引用關系等,企業能夠有效地管理和利用主資料,為業務決策和營運提供有力支援,助力企業持續發展。

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