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騰訊文檔正式釋出智能文檔,實作多元内容協作一體化

作者:網絡觀察精選

近日,騰訊文檔全新品類「智能文檔」正式上線。作為面向未來的新一代文檔類型,使用者可通過智能文檔獨特的“塊”結構進行樂高式搭建,更靈活、高效地制作高融合、無品類差異的應用型文檔,讓文檔除了文字、表格、圖形外,還能融合智能表、圖表、思維導圖、視訊等品類,實作多元内容協作一體化,提升内容生産力。

騰訊文檔正式釋出智能文檔,實作多元内容協作一體化

多頁面結構靈活管理,排版格式自定義美化

智能文檔采用全新的多頁面結構菜單管理模式,可建立無限層級和數量的頁面,實作統一管理,同時也支援多頁面的删改操作,或任意拖拽頁面以調整内容結構,讓各個篇章在頁面管理欄中,得以輕松串聯和檢索,整體内容結構清晰直覺。

騰訊文檔正式釋出智能文檔,實作多元内容協作一體化

在内容編輯時,智能文檔支援Markdown文法,使用“/”符号可以快速調用各種指令,文本格式邊寫邊搞定,提升内容編輯排版效率。同時,智能文檔内置QQ表情素材,讓使用者可以随心更換頂部icon、裝飾文檔,還支援自定義文檔封面,可在圖庫選擇或自定義上傳,打開文檔,即刻眼前一亮。

騰訊文檔正式釋出智能文檔,實作多元内容協作一體化

目前智能文檔針對高頻文檔類型,預設了待辦清單、需求文檔、公司知識庫、活動策劃、會議紀要等多個模闆,友善使用者自行導入、自由調整。

一“塊”創造樂高體驗,萬物皆可放入文檔

此次全新推出的智能文檔,将文檔中所有内容元素切分成“塊”(block),作為文檔資訊的最小單元。所有的編輯/應用能力都是一個“塊”,使用者可根據自己的需要添加塊、操作塊、排版塊,如同拼樂高一樣完成自己的内容建構。

除了可以插入正文、頁面、分級标題、項目清單、編号清單等智能文本基礎塊之外,使用者還能根據場景需要,在文檔中添加思維導圖、流程圖等智能表塊。同時,騰訊文檔、騰訊視訊、Figma、QQ音樂、哔哩哔哩、印象筆記等工具則可以作為嵌入頁面塊存在,使文檔内容更加豐富。

基于“塊”的使用,智能文檔整合超過30種内容元件,相容智能表、思維導圖、流程圖、線上視訊等多種素材,讓文檔内容的呈現形式更加豐富多元,輕松滿足使用者制作學習筆記、旅遊攻略、項目管理、電子手賬等各類文檔的需求。

騰訊文檔正式釋出智能文檔,實作多元内容協作一體化

不僅如此,智能文檔也能實作資料可視化表達,已支援包括畫冊視圖、甘特視圖、看闆視圖等智能表多視圖展示;還可以生成各類型圖示形态,與表格資料進行實時關聯,覆寫更多資料管理和消費場景,建立清晰、直覺的可視化“儀表盤”。

騰訊文檔正式釋出智能文檔,實作多元内容協作一體化

協作、安全功能更新,線上溝通更高效

在實際辦公場景中,一份項目文檔往往包含多線任務和不同項目成員分工。智能文檔具備對文檔内容子產品或具體文字部分進行劃詞評論功能,并能@相關人員知曉回報;針對特定内容的讨論,也能靈活設定分享單個子頁面,友善相關成員直接定位檢視,讓團隊溝通更高效。

騰訊文檔正式釋出智能文檔,實作多元内容協作一體化

當文檔來到3.0時代,多元化、跨品類的内容搭建,已成為線上文檔發展的趨勢所向。希望每個人都能以內建式、融合性、一體化的智能文檔為載體,發揮創造力和想象力,創作出豐富、精彩的文檔。

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