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騰訊文檔智能表無需API開發連接配接企微郵件,實作自動同步待辦事項

作者:集簡雲

騰訊文檔智能表使用者使用場景:

企業任務處理使用騰訊文檔智能表格記錄任務狀态,易于團隊跟蹤任務完成情況,每當任務狀态或是任務節點有更新時,還需發送企業微信郵件通知下一任務節點的相關人員,但實際執行時難免會遺忘,一旦忘記通知,下一階段的相關人員沒有及時開展工作,将會影響整個任務進度。是以,企業負責人常常在想這一套流程是否可以實作自動化?

【騰訊文檔智能表+日期時間格式變更+企業微信郵件】具體操作示範

騰訊文檔智能表是一款新型的資料庫電子表 ,它具有豐富的列類型、多元的視圖展示和全局的公告欄。

日期時間格式變更幫助解決不同應用步驟中對日期時間格式的不同要求,比如一個建立時間字段在應用A中是年月日格式,要同步到應用B中時,應用B要求日期時間格式為時間戳或者其他時間格式,在這種情況下,可以在應用A步驟與應用B步驟直接添加一個日期時間格式變更步驟,将時間格式轉換後在進行同步。

企業微信郵件提供了更正式、更安全的工作郵件位址,可以友善地收發同僚郵件;還支援對收發件人快捷發起群聊,智能分類郵件。

1.實作目的:每當騰訊文檔智能表指定表格有新的記錄時,可以自動發送郵件通知相關人員及時檢視,無需人工再一一進行通知,省時省力,大大提高協同效率。

2.資料流程由兩個部分組成(觸發&執行)

  • 觸發動作:當騰訊文檔智能表指定表格有新的記錄時
  • 執行動作:自動調整日期時間格式
  • 執行動作:企業微信郵件自動發送普通郵件
騰訊文檔智能表無需API開發連接配接企微郵件,實作自動同步待辦事項

3.達成效果:通過集簡雲,每當騰訊文檔智能表指定表格有新的記錄時,會自動發送郵件通知相關人員及時檢視,無需人工再一一進行通知,省時省力,大大提高協同效率

更多流程示例:

  • 騰訊文檔智能表+MySQL/Webhook: 當騰訊文檔智能表中有新資料時推送到企業MySQL資料庫。
  • 騰訊文檔智能表+企業微信/釘釘:當騰訊文檔智能表有新資料時,發送企業微信或者釘釘推送給企業員工進行處理。
  • 騰訊文檔智能表+郵件/短信/微信公衆号推送:當騰訊文檔智能表中有新客戶送出資訊後,發送郵件,短信,微信推送與使用者互動。

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1. 業務流程自動化,節省企業數萬小時的人工成本

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您的團隊還在人工導出導入不同系統之間的資料資訊,手動的在不同的系統中錄入,修改和執行各種操作嗎?通過集簡雲,無需任何開發既可以快速搭建自動化的業務流程,簡單快捷,人人可用,幾分鐘建立的自動化業務流程或許可以節省企業數萬小時的人工成本。

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