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騰訊文檔線上編輯怎麼使用?

作者:舍記師

騰訊文檔是一款線上協作編輯工具,可用于多人實時編輯文檔、表格和幻燈片等。以下是使用騰訊文檔進行線上編輯的基本步驟:

1、登入:在浏覽器中打開騰訊文檔的網頁(搜尋“騰訊文檔”就能找到位址),使用騰訊賬号登入或者使用微信掃碼登入。

騰訊文檔線上編輯怎麼使用?

2、建立文檔:登入後,點選左上角的“建立”按鈕,選擇建立的文檔類型(文檔、表格或幻燈片)。

騰訊文檔線上編輯怎麼使用?

3、編輯文檔:在建立的文檔中,可以像使用正常編輯器一樣進行文字輸入、格式設定、插入圖檔和連結等操作。

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4、評論和批注:在編輯過程中,可以通過選中文字、點選右側出現的插入批注按鈕,在文檔中添加評論批注或者@他人,友善與其他人進行交流和協作。

騰訊文檔線上編輯怎麼使用?
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5、共享和協作:點選右上角的“分享”按鈕,可以将文檔連結發送給其他人共享和協作。也可以設定權限,指定其他人可檢視、編輯或評論文檔。

騰訊文檔線上編輯怎麼使用?
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右上會出現正在檢視的人頭像圖示。多人編輯時,可以看到其他人的光标位置和實時編輯内容。

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6、版本控制:騰訊文檔支援檔案版本控制功能,可以在編輯過程中儲存文檔的不同版本,并在需要時進行檢視和恢複。

點選右上角的“三橫杠”圖示。點選“版本曆史記錄”。

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在版本曆史記錄頁面,即可檢視文檔的“所有建立人、修改時間和修改内容”。

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7、導出和下載下傳:完成編輯後,點選右上角的“三橫杠”圖示,可以将文檔導出為Word、PDF、圖檔、HTML等格式,直接下載下傳到本地計算機。

騰訊文檔線上編輯怎麼使用?

以上是騰訊文檔線上編輯的基本使用方法,具體操作步驟可能會有一些微小的差異,以實際使用為準。

騰訊文檔線上編輯怎麼使用?

本次操作示範使用的操作環境如下:

硬體型号:ThinkPad T14

系統版本:Windows 10

APP版本:騰訊文檔線上版 3.0

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