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騰訊文檔智能表無需API開發連接配接第三方系統,業務資料統一管理

作者:集簡雲

1. 騰訊文檔智能表使用場景

數字化時代,大量的資料碎片聚集在不同系統之間,海量的資料整合讓銷售分身乏術,大量的工作都需要銷售手動錄入系統,單純的表格文檔已經不能滿足數字化企業的需求,而作為管理者經常無法第一時間了解銷售的進度和線索情況,隻能被困于無盡的表格和繁瑣的系統之間,耗費大部分精力,無法抽身。

大部分的銷售管理每天将大量的時間花費在與管理沒有直接關系的任務上,檢視 Excel 表格中紛繁複雜的資料也成為了日常,如銷售人員的周/月報,客戶資訊,線索資訊,産品部門同步的新産品資料等等,但有内容有修改時,銷售管理總是無法實時收到消息提醒,導緻錯過重要資訊。

如果要連接配接兩個不同系統的資料,往往需要系統開發,費用高,時間周期長,耗費企業精力。

2. 騰訊文檔智能表如何無代碼內建第三方系統?

利用集簡雲系統,企業可以輕松實作這個功能,将多個軟體中的資料自動同步,并且無需開發,即便沒有任何技術知識的業務人員,也可以輕松使用。

通過集簡雲無代碼內建平台,無需開發就可以将騰訊文檔智能表內建到各種第三方應用系統,例如:OA辦公系統,客戶服務系統,MySQL資料庫,企業微信,表單系統,CRM等數十款應用系統,以及企業内部系統進行資料同步與功能執行。

檢視完整的可用應用清單:軟體應用內建清單 | 集簡雲 讓連接配接更簡單

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集簡雲的使用流程:

· 觸發動作:當一個應用系統發生了什麼事情時

· 執行動作:自動在一個或者多個不同系統中執行不同僚件

【騰訊文檔智能表+企業微信群機器人】具體操作示範

騰訊文檔智能表是一款新型的資料庫電子表 ,它具有豐富的列類型、多元的視圖展示和全局的公告欄。

企業微信群機器人是企業微信的内置功能,可以了解為是一個群提醒通知工具,接收資料并自動發送資訊到企業微信群中。

2.1、 實作目的:當騰訊文檔智能表有新紀錄後,自動将資料同步到企業微信群機器人中,提醒及時檢視。

2.2、資料流程由兩個部分組成(觸發&執行)

● 觸發動作:騰訊文檔智能表-當指定表格有新記錄時

● 執行動作:企業微信群機器人-發送文本消息

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2.3、達成效果:通過集簡雲,騰訊文檔智能表新增資料後,此流程可以實作,當騰訊文檔智能表有新紀錄後,自動将資料同步到企業微信群機器人中,提醒及時檢視。

3.更多流程示例

● 抖音+騰訊文檔智能表+企業微信群機器人:抖音當指定視訊有新增評論時,需要人工手動記錄到表單中,浪費了大量時間。此流程可以實作,當抖音有新增視訊評論後,自動将資料記錄到騰訊文檔智能表中,并發送企微通知,形成存儲資料,加快客戶跟進速度

● 微伴助手+騰訊文檔智能表:微伴助手當有客戶添加時,需要手動将客戶資訊同步到表單中,做資料存儲,增加了大量的工作量。此模闆可以實作,微伴助手有客戶添加後,自動将可客戶資料同步至騰訊文檔智能表中,做好資料存儲和備份,便于資料追溯

集簡雲: 讓連接配接更簡單

集簡雲是一款超級軟體連接配接器,無需開發,無需代碼知識就可以輕松打通數百款軟體之間的資料連接配接,建構自動化與智能化的業務流程。通過自動化業務流程,每月可節省您數百甚至數萬小時的人工成本。

我們相信:業務流程自動化與智能化是企業新的增長引擎

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1. 無需開發,簡單快速地擴充現有系統的功能

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通過集簡雲可以快速擴充您現有系統的功能,例如為您的表單系統增加微信提醒,郵件提醒,短信提醒功能,為您的微信公衆号增加贈送卡券同步CRM系統功能,為您的OA辦公系統增加邏輯判斷與資料存儲功能等等。而這一切無需任何技術開發,簡單快速地提升您系統的能力。

2. 業務流程自動化,節省企業數萬小時的人工成本

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您的團隊還在人工導出導入不同系統之間的資料資訊,手動的在不同的系統中錄入,修改和執行各種操作嗎?通過集簡雲,無需任何開發既可以快速搭建自動化的業務流程,簡單快捷,人人可用,幾分鐘建立的自動化業務流程或許可以節省企業數萬小時的人工成本。

3. 利用AI人工智能技術,提升業務流程的效率與價值

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在自動化業務流程之外,集簡雲提供了AI人工智能元件,幫助企業将那些需要人工參與的重複性工作轉由AI人工智能技術自動處理,包括語義分析,預測模型,資訊自動提取等多種不同的AI子產品。

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