天天看點

釘釘內建維格表,助您實作員工資訊智能同步,提升人事管理效率

作者:集簡雲

1 入職管理繁瑣複雜

大多數企業的新員工入職資訊完全依賴hr手動錄入多個系統,占據了大量的工作精力,很容易導緻候選人狀态資訊跟進不及時,口頭上的工作交接會讓對接人經常遺忘交接事項,影響入職效率,重複繁瑣的工作消耗着hr的精力,也增加了出錯的風險。數字化時代下,企業的人事管理也面臨着數字化轉型的壓力,這種傳統的手工方式已無法滿足當下數字化的需求。

2 集簡雲解決方案

集簡雲作為一款超級軟體連接配接器,無需開發隻需建立一個自動化工作流程,即可實作當新員工花名冊有新增資料時自動同步候選人資訊到釘釘,并自動建立入職待辦事項通知相關部門,避免資訊遺漏和溝通不及時。

使用集簡雲流程模闆,隻需3步即可快速完成自動化流程建立。

1. 在釘釘工作台打開集簡雲軟體連接配接器

2. 搜尋應用名找到流程模闆

3. 點選立即使用,完成賬号選擇,字段配置,儲存流程

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3 使用步驟詳解

進入釘釘電腦端,點選工作台,如您還沒有将集簡雲添加為您的應用,您可點選右上角應用中心,在應用中心搜尋框内搜尋集簡雲。

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如您已将集簡雲添加為常用應用,可直接在工作台-全員常用中找到它。

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進入集簡雲,在流程模版中心中,搜尋框内輸入釘釘(第三方應用)和維格表,即可檢視到相應的流程模版。

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3.1 前置準備

● 維格表表單授權,授權方式可參考幫助中心文檔。

3.2 資料流程由兩個部分組成(觸發&執行)

● 觸發動作:維格表-當有滿足條件的資料新增或更新時

● 執行動作:日期時間格式變更-日期時間格式調整

● 執行動作:釘釘(第三方應用)-添加待入職員工

● 執行動作:釘釘(第三方應用)-新增待辦通知

無需開發,使用集簡雲模版配置您的流程,模版已經為您配置好相應字段,您可根據實際需要,靈活配置,五分鐘即可成功搭建一個流程,實作業務流程自動化。

4 實作效果

● 使用流程前,hr在更新新員工資訊時,還需手動到釘釘建立待辦事項,費時費力,工作效率難以提高。

● 使用流程後,實作當花名冊有待入職員工資料更新時,釘釘自動添加人員資訊到智能人事入職管理,并自動建立待辦事項通知相關部門,無需擔心會出現錯誤,為hr節省大量時間,将重心放在更重要的事項上。

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當使用維格表記錄待入職員工資訊時

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自動同步新員工資訊到釘釘智能人事-入職管理并建立釘釘待辦事項

5 更多流程示例

● 金蝶雲會計+釘釘(第三方應用):當金蝶雲會計中新錄制費用憑證時,自動在釘釘發起一條審批,同步雲會計憑證内的摘要、會計科目以及相關金額,提高财務人員的工作效率。

● 招商銀行雲直聯+釘釘(第三方應用):當招商銀行雲直聯有新的賬務變動時,系統自動延遲2小時查詢電子回單,自動将賬務變動資訊與電子回單連結自動發給指定使用者。企業财務人員可以及時掌握賬戶的變動情況,快速核對賬目。

● 釘釘(第三方應用)+明道雲應用:每當銷售人員在釘釘添加新的客戶時,明道雲的客戶管理表單會自動添加該客戶資料,保證客戶資訊的完整性,便于企業人員檢視及管理。

● 抖音+釘釘(第三方應用):每當抖音有新使用者留資時,企業人員總是無法第一時間收到,往往錯過與意向使用者溝通的最佳時間,不利于線索轉化。通過此模闆,線索資訊可以自動同步到釘釘新增待辦事項,實作快速響應,提高抖音營銷效率。

集簡雲: 讓連接配接更簡單

集簡雲是一款超級軟體連接配接器,無需開發,無需代碼知識就可以輕松打通數百款軟體之間的資料連接配接,建構自動化與智能化的業務流程。通過自動化業務流程,每月可節省您數百甚至數萬小時的人工成本。

我們相信:業務流程自動化與智能化是企業新的增長引擎

官網位址:https://www.jijyun.cn

為什麼選擇集簡雲 ?

1. 無需開發,簡單快速地擴充現有系統的功能

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通過集簡雲可以快速擴充您現有系統的功能,例如為您的表單系統增加微信提醒,郵件提醒,短信提醒功能,為您的微信公衆号增加贈送卡券同步CRM系統功能,為您的OA辦公系統增加邏輯判斷與資料存儲功能等等。而這一切無需任何技術開發,簡單快速地提升您系統的能力。

2. 業務流程自動化,節省企業數萬小時的人工成本

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您的團隊還在人工導出導入不同系統之間的資料資訊,手動的在不同的系統中錄入,修改和執行各種操作嗎?通過集簡雲,無需任何開發既可以快速搭建自動化的業務流程,簡單快捷,人人可用,幾分鐘建立的自動化業務流程或許可以節省企業數萬小時的人工成本。

3. 利用AI人工智能技術,提升業務流程的效率與價值

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在自動化業務流程之外,集簡雲提供了AI人工智能元件,幫助企業将那些需要人工參與的重複性工作轉由AI人工智能技術自動處理,包括語義分析,預測模型,資訊自動提取等多種不同的AI子產品。

「集簡雲官網」https://www.jijyun.cn

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