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vlookup+match函數制作員工資訊查詢表

作者:零基礎學EXCEL歐陽

使用VLOOKUP函數和MATCH函數制作員工資訊查詢表。

在這個表格中選擇工号,就可以顯示出對應工号的所有員工資訊。這樣的員工資訊查詢表你知道怎麼做嗎?其實很簡單。

·首先需要制作好員工資訊查詢表和員工資訊表。

·接着将光标定位在工号單元格,點選資料頁籤,點選資料工具,點選資料驗證。

vlookup+match函數制作員工資訊查詢表

·在設定中選擇序列作為驗證條件,點選來源旁邊的黑色箭頭,選擇員工資訊表。

·選中所有工号單元格,點選箭頭傳回對話框,點選确定。這樣點選下拉箭頭就可以選擇對應的工号。

·接下來将光标定位在姓名單元格,輸入等于vlookup函數。

·第一個參數為查找對象。這裡選擇前面的工号單元格和資料,按一次f4鎖定單元格,輸入抖号。

vlookup+match函數制作員工資訊查詢表

·第二個參數為查找資料。同樣點選員工資訊表,選中工号開始的所有資料單元格,輸入逗号。

·第三個參數為查找結果所在的列數。這裡先輸入姓名的列數2,輸入逗号,選擇精确比對補齊右括号,回車确定。這樣該工号對應的姓名就查找出來了。

vlookup+match函數制作員工資訊查詢表

·接下來需要将公式應用到其他單元格,這裡就需要将公式中的列數用match函數代替。

·第一個參數選擇前面的姓名單元格,輸入逗号。

·第二個參數選擇員工資訊表中的标題行和資料,按一次f4鎖定資料區域,輸入逗号,選擇精确比對補齊右括号,完成整個match函數,再回車确定。

vlookup+match函數制作員工資訊查詢表

·接着将公式輕按兩下向下填充,再将公式複制粘貼到部門這裡,并将match函數中的查找對象單元格删除,重新選擇部門單元格,回車确定。

·最後再将公式輕按兩下向下填充。這樣該工号對應的所有資訊就全部查找出來了。更改工号對應的資訊也會随之自動更新。

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