過來人告訴你,用對方法,勤加練習,從一個Excel小白到獨當一面處理資料分析的高手,最快隻需要20天左右。我從Excel小白到現在被老闆看重,參與多個重要項目,中間在Excel上花費的時間也隻有20天左右。
在這20天之前,我是一個純Excel小白,唯一會的技能就是往Excel表格上打字。
每次看到同僚都又快又有效率地完成資料分析表,心裡都不是滋味。
我也嘗試過自學,那些關于Excel的函數公式背了半天,結果上手的時候該不會還是不會。
後來真的覺得自學太浪費時間了,于是痛定思痛,問了身邊很多Excel的大佬,自己也上網對比很多資料和網課,最終跟着亮虎Excel課開始學習的。
當然,為了讓大家更好地getExcel的神奇之處以及實際效用,我特意把我認為價值滿滿的Excel幹貨整理分享出來,在工作中真的提高至少一半的效率!如果你是新手小白,一定不要錯過,馬上收藏!
這些Excel快捷鍵你必須要知道
為什麼要先從快捷鍵開始講起呢?因為快捷鍵真的是Excel當中的一個基礎操作,但是在工作中又萬分重要的一個存在。
我小白的時候對于快捷鍵的認知隻有Ctrl+C和Ctrl+V,而且我天真地以為隻要知道這兩個就夠了。
直到我發現有時候一些很簡單的表格制作,我和同僚同時開始,為什麼她總能快我一點點?
後來才知道就是這些快捷鍵拉開的時間差距。
我要加粗字型的時候,還要去找頁面的加粗符号在哪裡,人家隻要Ctrl+B;截圖的時候還要去找電腦自帶的截圖軟體,人家隻要Ctrl+Alt+A就解決了;列印人家隻要Ctrl+P,而我還要傳回找列印設定。
這些操作好像看似沒有拉開很大的距離,但是你每一個累積在一起,不就是你比别人差那麼一點的地方嗎?
是以我跟着課程大概花了1天的時間認真熟悉這些快捷鍵,後面工作實操的時候又下意識地運用它們。
現在用這些快捷鍵已經形成了我的本能,不說和别人拉開很大的差距,但是總會略勝一籌。
是以如果你也像當初的我一樣隻知道CtrlC+CtrlV,一定要把下面這些快捷鍵彙總拿小本本記好,最好跟着鍵盤熟悉一遍。相信我,差距就是從這裡開始的。
掌握這些Excel函數+圖表,事半功倍
如果說Excel快捷鍵是拉開你和别人的一小距離,那麼Excel函數和圖表就是拉開你和别人的一大段距離了。
Excel函數用得溜不溜,間接決定了你是熬夜做一份表格還是花1小時做一份表格,而前者出錯率還會可能更高,後者隻要函數公式沒錯,原始資料沒錯,大機率不會出錯。
基于以上,我把Excel函數分為以下三個部分,大家可以按需學習!
五大基本函數:
①求和函數=SUM(資料區域)
②求平均函數=average(資料區域)
③求最大值函數=max(資料區域)
④求最小值函數=min(資料區域)
⑤求個數函數=count(資料區域)
以上這五大基本函數主要是解決工作中的一些基礎問題,比如求總和、求平均價錢等。
現在再分享一些我當時學excel用過的課程和書籍吧!
①必備課程:亮虎Excel課
這是我看過的市面上與工作聯系最緊密的保姆級教程!裡面對于基礎操作的講解非常清晰透徹,還提供了很多工作中的實用場景,認真看一遍課程,吃透課程背後的底層邏輯,工作中完全可以做到舉一反三!!!
像我之前做一個報表資料分析,對于圖表這部分的内容還是不太熟練的,是以在考慮那麼多資料該用哪種圖形表示的時候,都想了很久。之後将課裡面的工作案例部分看了幾遍,例如一些最基礎函數的運用、圖表職能等。第二天做的時候隻花了十幾分鐘就搞定了,上手速度不能再快了!
市面有些課程會對基礎操作和流程講得十分詳細,但是真正上手時,又感覺很多知識并不适用。畢竟隻是教了我們每個步驟的流程,而我們的工作是不可能跟着流程走的。
亮虎的實用性相對來說更高,一大半的工作都能順利解決!想要快速提高excel水準的朋友們可以無腦沖!
②輔助書籍:《Excel原理與技巧大全》
這本書最大的特點就是從實際問題出發,重點關注系統運用知識技巧的能力以及對科學嚴謹的制表習慣的培養。
大到處理資料圖表和工作彙報,小到字号和顔色的規範,都會有所提及,非常适合基本技巧的學習。
而且裡面的篇章内容可以快速了解關于函數圖表等稍微複雜的概念和具體操作方法,并列出了常用的公式,隻要按照上面的公式進行記憶,函數公式就不用再擔憂了!
書中關于基礎功能的講解十分到位,但工具書都有一個通病,就是有點枯燥。建議把它當成手邊讀物,晚上睡覺前看一遍,既能學習還能助眠。
③學習網站:Excel精英論壇
這個網站比較新穎,它采用的是論壇模式,裡面有很多專業的excel大師解疑答惑,互動性比較強,也能夠針對性地處理自己的困惑。
有些時候可能自己遇到了問題沒人能夠幫助自己解答,除了上百度之外,還可以去這個論壇裡面釋出一下,求助一些excel大佬,裡面的人都挺有耐心的,而且給出的方法也比較簡單。
我之前剛入職的時候,跟同機關的人也不太熟,是以有不懂的地方也不好意思問,就是去這個網站解答的,算是對我幫助比較大的網站了!
大家平時在上手練習的時候,可以嘗試多跟别人交流一下經驗,或許會有意外的收獲,加油!!
以上這些就是我學excel的一些方法和經驗啦,其實大部分人都接觸過excel,隻不過沒系統的學習過而已,要知道excel可是在未來的工作上面很難繞開的一個難題,建議大家還是今早學會,讓自己安心一些!!
好啦,今天的分享先到這裡啦,如果大家有什麼疑問也可以提出來~希望我的建議能夠幫到大家!