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成为一个EXCEL高手需要多长时间?

作者:经典剪辑

过来人告诉你,用对方法,勤加练习,从一个Excel小白到独当一面处理数据分析的高手,最快只需要20天左右。我从Excel小白到现在被老板看重,参与多个重要项目,中间在Excel上花费的时间也只有20天左右。

在这20天之前,我是一个纯Excel小白,唯一会的技能就是往Excel表格上打字。

每次看到同事都又快又有效率地完成数据分析表,心里都不是滋味。

我也尝试过自学,那些关于Excel的函数公式背了半天,结果上手的时候该不会还是不会。

后来真的觉得自学太浪费时间了,于是痛定思痛,问了身边很多Excel的大佬,自己也上网对比很多资料和网课,最终跟着亮虎Excel课开始学习的。

当然,为了让大家更好地getExcel的神奇之处以及实际效用,我特意把我认为价值满满的Excel干货整理分享出来,在工作中真的提高至少一半的效率!如果你是新手小白,一定不要错过,马上收藏!

这些Excel快捷键你必须要知道

为什么要先从快捷键开始讲起呢?因为快捷键真的是Excel当中的一个基础操作,但是在工作中又万分重要的一个存在。

我小白的时候对于快捷键的认知只有Ctrl+C和Ctrl+V,而且我天真地以为只要知道这两个就够了。

直到我发现有时候一些很简单的表格制作,我和同事同时开始,为什么她总能快我一点点?

后来才知道就是这些快捷键拉开的时间差距。

我要加粗字体的时候,还要去找页面的加粗符号在哪里,人家只要Ctrl+B;截图的时候还要去找电脑自带的截图软件,人家只要Ctrl+Alt+A就解决了;打印人家只要Ctrl+P,而我还要返回找打印设置。

这些操作好像看似没有拉开很大的距离,但是你每一个累积在一起,不就是你比别人差那么一点的地方吗?

所以我跟着课程大概花了1天的时间认真熟悉这些快捷键,后面工作实操的时候又下意识地运用它们。

现在用这些快捷键已经形成了我的本能,不说和别人拉开很大的差距,但是总会略胜一筹。

所以如果你也像当初的我一样只知道CtrlC+CtrlV,一定要把下面这些快捷键汇总拿小本本记好,最好跟着键盘熟悉一遍。相信我,差距就是从这里开始的。

掌握这些Excel函数+图表,事半功倍

如果说Excel快捷键是拉开你和别人的一小距离,那么Excel函数和图表就是拉开你和别人的一大段距离了。

Excel函数用得溜不溜,间接决定了你是熬夜做一份表格还是花1小时做一份表格,而前者出错率还会可能更高,后者只要函数公式没错,原始数据没错,大概率不会出错。

基于以上,我把Excel函数分为以下三个部分,大家可以按需学习!

五大基本函数:

①求和函数=SUM(数据区域)

②求平均函数=average(数据区域)

③求最大值函数=max(数据区域)

④求最小值函数=min(数据区域)

⑤求个数函数=count(数据区域)

以上这五大基本函数主要是解决工作中的一些基础问题,比如求总和、求平均价钱等。

现在再分享一些我当时学excel用过的课程和书籍吧!

①必备课程:亮虎Excel课

这是我看过的市面上与工作联系最紧密的保姆级教程!里面对于基础操作的讲解非常清晰透彻,还提供了很多工作中的实用场景,认真看一遍课程,吃透课程背后的底层逻辑,工作中完全可以做到举一反三!!!

像我之前做一个报表数据分析,对于图表这部分的内容还是不太熟练的,所以在考虑那么多数据该用哪种图形表示的时候,都想了很久。之后将课里面的工作案例部分看了几遍,例如一些最基础函数的运用、图表职能等。第二天做的时候只花了十几分钟就搞定了,上手速度不能再快了!

市面有些课程会对基础操作和流程讲得十分详细,但是真正上手时,又感觉很多知识并不适用。毕竟只是教了我们每个步骤的流程,而我们的工作是不可能跟着流程走的。

亮虎的实用性相对来说更高,一大半的工作都能顺利解决!想要快速提高excel水平的朋友们可以无脑冲!

②辅助书籍:《Excel原理与技巧大全》

这本书最大的特点就是从实际问题出发,重点关注系统运用知识技巧的能力以及对科学严谨的制表习惯的培养。

大到处理数据图表和工作汇报,小到字号和颜色的规范,都会有所提及,非常适合基本技巧的学习。

而且里面的篇章内容可以快速了解关于函数图表等稍微复杂的概念和具体操作方法,并列出了常用的公式,只要按照上面的公式进行记忆,函数公式就不用再担忧了!

书中关于基础功能的讲解十分到位,但工具书都有一个通病,就是有点枯燥。建议把它当成手边读物,晚上睡觉前看一遍,既能学习还能助眠。

③学习网站:Excel精英论坛

这个网站比较新颖,它采用的是论坛模式,里面有很多专业的excel大师解疑答惑,互动性比较强,也能够针对性地处理自己的困惑。

有些时候可能自己遇到了问题没人能够帮助自己解答,除了上百度之外,还可以去这个论坛里面发布一下,求助一些excel大佬,里面的人都挺有耐心的,而且给出的方法也比较简单。

我之前刚入职的时候,跟同单位的人也不太熟,所以有不懂的地方也不好意思问,就是去这个网站解答的,算是对我帮助比较大的网站了!

大家平时在上手练习的时候,可以尝试多跟别人交流一下经验,或许会有意外的收获,加油!!

以上这些就是我学excel的一些方法和经验啦,其实大部分人都接触过excel,只不过没系统的学习过而已,要知道excel可是在未来的工作上面很难绕开的一个难题,建议大家还是今早学会,让自己安心一些!!

好啦,今天的分享先到这里啦,如果大家有什么疑问也可以提出来~希望我的建议能够帮到大家!

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