天天看點

Excel表格資料快速去重,用這3種方法都可以輕松實作,你都會嗎?

作者:桃大喵學習記
我是【桃大喵學習記】,點選右上方“關注”,每天為你分享職場辦公軟體使用技巧幹貨

在日常工作中我們經常需要對Excel表格資料資訊去重處理,如果我們一個一個手動去核對那效率就太低了。其實,在WPS中我們可以通過多種方法來為Excel表格資料快速去重,今天就跟大家分享3種快速去除Excel表格資料重複值的方法,很實用趕緊學習收藏吧。

第一種方法:公式法去重

如下圖所示,我們就以商品名稱表格為例,如果有重複的商品名稱就去掉重複的商品名稱,具體方法:

1、首先在“去重”這一列多選一些資料區,可以選擇跟前面商品名稱一樣的行數,因為在WPS中UNIQUE函數目前不支援數組自動溢出,是以盡量多選擇一些應用區域,如下圖所示

Excel表格資料快速去重,用這3種方法都可以輕松實作,你都會嗎?

2、輸入公式=UNIQUE(B3:B11),然後通過【Ctrl+Shift+Enter】組合鍵完成數組公式的輸入,最終實作去重的效果,如下圖所示

Excel表格資料快速去重,用這3種方法都可以輕松實作,你都會嗎?
Excel表格資料快速去重,用這3種方法都可以輕松實作,你都會嗎?

3、我們會發現如果選擇的作用區域比較多時,這通常會在選擇的區域中留下“#N/A”的錯誤值,影響文檔的美觀。我們可以通過條件格式去掉函數錯誤值。

①選擇資料區域,然後點選【開始】-【條件格式】-【建立規則】,如下圖所示

Excel表格資料快速去重,用這3種方法都可以輕松實作,你都會嗎?

②在彈出的“建立格式規則”對話框中,規則類型選擇【隻為包含以下内容的單元格設定格式】,下方選擇“錯誤”,接着點選格式,在彈出的對話框中選擇“字型”,顔色選擇白色,也就是設定錯誤值的字型顔色為白色(即和單元格底色一緻即可),最後點選确定即可,如下圖所示

Excel表格資料快速去重,用這3種方法都可以輕松實作,你都會嗎?
Excel表格資料快速去重,用這3種方法都可以輕松實作,你都會嗎?
Excel表格資料快速去重,用這3種方法都可以輕松實作,你都會嗎?

注意事項:

①用UNIQUE函數去重時,作用區域一定要多選一些,因為在WPS中UNIQUE函數目前不支援數組自動溢出

②WPSOffice暫不支援動态數組,故必須使用「Ctrl+Shift+Enter」鍵快捷設定為數組形式。

③隐藏UNIQUE函數錯誤值可以通過條件格式,把錯誤值字型顔色設定成和單元格底色一緻的方法來實作。

第二種方法:删除重複項去重

如下圖所示,我們還是以商品名稱表格為例,去掉重複的商品名稱,具體方法:

1、首先選中要去重的的表格資料區域,如下圖所示

Excel表格資料快速去重,用這3種方法都可以輕松實作,你都會嗎?

2、然後點選【資料】-【重複項】-【删除重複項】,後在彈出的“删除重複項”對話框中,選中要去重的資料列确認即可(如果比較的資料是多列就選中多列資料),這樣就可以快速把表格中的重複資料删除,如下圖所示

Excel表格資料快速去重,用這3種方法都可以輕松實作,你都會嗎?
Excel表格資料快速去重,用這3種方法都可以輕松實作,你都會嗎?
Excel表格資料快速去重,用這3種方法都可以輕松實作,你都會嗎?

第三方法:資料進階篩選法去重

1、首先選中要出去區域任意一個資料單元格,如下圖所示

Excel表格資料快速去重,用這3種方法都可以輕松實作,你都會嗎?

2、然後點選【資料】-【篩選】-【進階篩選】,如下圖所示

Excel表格資料快速去重,用這3種方法都可以輕松實作,你都會嗎?

3、在彈出的“進階篩選”對話框内,【方式】選擇“将篩選結果複制到其它位置”,比如選擇複制到D1單元格,然後勾選“選擇不重複的記錄”,點選确定即可,如下圖所示

Excel表格資料快速去重,用這3種方法都可以輕松實作,你都會嗎?

完整操作步驟如下:

Excel表格資料快速去重,用這3種方法都可以輕松實作,你都會嗎?
以上是【桃大喵學習記】今天的幹貨分享~覺得内容對你有幫助,記得順手點個贊喲~。我會經常分享職場辦公軟體使用技巧幹貨!大家有什麼問題歡迎留言關注噢~

繼續閱讀