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word實作文獻引用2

之前介紹過一種word實作文獻引用的辦法,請點選這裡檢視,那種方法是通過尾注來實作的,但是存在很多問題,比如說文獻引用後面不能再添加緻謝标題目錄,因為尾注就是指檔案最後,是以不可能在尾注後面還有目錄标題,為了解決這個問題,特地換一種文獻引用實作的方法。

用編号來實作文獻引用。下面詳細介紹每一步:

1.添加編号

選擇中所有參考文獻,并選擇開始->編号->下拉框->定義新編号格式,便會彈出編号定義界面,然後設定相應的格式,如圖所示:

word實作文獻引用2

但添加完編号之後,出現了很多問題,比如說多行時,第一行和第二行縮進不一緻,标号大于10時,編号後空格太大,如下圖所示:

word實作文獻引用2

2.整理格式

為了解決标号大于10之後空格過大問題,需要選中所有編号,然後點選開始->段落右下角展開符,在彈出的界面裡選擇制表符,将制表符設定為0個字元,如下圖所示:

彈出制表符:

word實作文獻引用2

設定制表符:

word實作文獻引用2

為了解決上下行縮進不一緻問題,需要選中文獻内容,右鍵選擇段落,在彈出的界面中選擇懸挂縮進,磅值為2個字元或2.5個字元,不能太小,因為編号就占用一定的字元,如果太小的話,編号所在行的縮進可能不是設定額縮進值。設定如下:

word實作文獻引用2

以2字元為例,效果圖如下:

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3.添加引用

選中要添加引用的地方,然後在上面菜單欄選擇插入->連結->交叉引用,便會彈出交叉引用框,然後設定引用類型為編号項,引用内容為段落編号,然後選擇需要引用的文獻即可,截圖如下:

word實作文獻引用2

添加引用後就會在插入的地方加上[1]這樣的字樣,但是該[1]和正文是一樣的格式,并沒有位于右上角,解決方法是,選中該引用編号,點選開始->字型右下角展開符,在彈出的框中勾上上标,具體操作如圖所示:

word實作文獻引用2

最後便調整為右上角編号,可以點選該編号跳轉到相應的文獻處。