你有需要轉換為 Word 格式的 PDF 檔案嗎?有些裝置沒有自帶的檔案格式轉換功能,這個時候檔案轉換的工具就能派上用場了,市面上各色功能的轉換工具不乏其數,但成本效益高、功能豐富的其實并不多,這篇文章就是盤點這些不但好用、價格實惠,還适合新手的檔案轉換工具。
第一部分:怎麼保持原有格式将PDF轉換為Word?
首先,UPDF編輯器是完成這個轉換的首選,UPDF可以快速将 PDF 轉換為其他格式,包括 Word、Excel、CSV、PowerPoint、RTF、文本、圖像(PNG、JPEG、BMP、TIFF、GIF)、HTML、XML 和 PDF /A,而且隻需三個簡單的步驟就能實作轉換,非常的簡單快速。此外,UPDF還具有PDF編輯和注釋功能,支援編輯PDF的文本和圖像以及注釋PDF。
将 PDF 轉換為 Word 的步驟如下:
第 1 步:打開 PDF 檔案
在電腦上安裝并啟動UPDF,然後将 PDF 檔案拖拽或上傳到UPDF的界面中,或者點選“打開檔案”按鈕選擇 PDF 檔案,然後單擊右側工具欄上的“導出 PDF”圖示。
第 2 步:選擇 Word 作為輸出格式
在新視窗的格式面闆中,單擊所需的格式,然後從提供的選項中選擇“Word”。
第 3 步:将 PDF 轉換為 Word
單擊“導出”按鈕,然後選擇要儲存轉換後的文檔;幾秒鐘内所有 PDF 檔案将快速轉換為 Word 并儲存在裝置上標明的檔案夾中。
在轉換過程中保持布局和格式非常重要,下圖是輸出的Word檔案,可以看到布局和格式保留得很好,沒有任何損壞,這就是為什麼我認為UPDF是檔案轉換的工具首選。
第二部分:如何将掃描的PDF轉換為可編輯的文字?
随着技術的快速發展,如果你想編輯掃描的 PDF,無需将 PDF 轉換為 Word,因為現在有OCR 這個高科技功能。用UPDF裡的OCR功能,按照以下步驟操作就可以輕易編輯掃描的PDF:
第1步:進入OCR模式
單擊右側面闆上的“使用 OCR 識别文本”,,進入 OCR 模式。
第 2 步:選擇文檔類型
點選“使用UPDF識别文本”後,會彈出一個菜單,在文檔類型中選擇“可搜尋的 PDF”選項。
第3步:設定OCR
關于“可搜尋 PDF”,必須定義要在 OCR 中使用的“布局”,從該選項的下拉菜單中選擇“僅文本和圖檔”或“頁面圖像上的文本”,如果想進一步了解這三種布局格式之間的差別,可以前往OCR PDF頁面檢視詳細資訊。此外,還可以更改“文檔語言”、“圖像分辨率”、“頁面範圍”和“奇數頁或偶數頁”。你可以根據你的需要調整這些。
第4步:執行 OCR 将 PDF 轉換為可編輯版
設定完成後,點選“執行OCR”儲存并設定成功儲存轉換文檔的位置;完成後,OCR 功能會在幾秒鐘内開始轉換文檔,就可以輕松編輯和複制 PDF 中的文字啦。
Tips:執行 OCR 後,可編輯的 PDF 檔案将自動在 UPDF 中打開,如果你想把它轉換為Word格式,隻需單擊右側菜單中的“導出PDF”圖示,然後按照方法1選擇“Word”作為輸出格式即可。
第三部分:如何将多個PDF批量轉換為Word?
在工作中掌握能節省時間和提高效率的方法和工具至關重要,UPDF就是這樣一款能減時減力的工具,因為它支援批量處理,如下是說明操作:
首先,點選UPDF主界面上的“批量”選項,在下一個視窗中,選擇“轉換”;
現在你可以根據需要添加許多檔案,還可以添加檔案夾;
在右側面闆上,選擇輸出格式為“Word”;
單擊“應用”并選擇一個檔案夾,所有 PDF 檔案将立即轉換為 Word 格式。
這個功能實在是太棒了,對吧?這種方法非常适合那些經常需要處理PDF文檔的人,對提高文檔工作效率大有幫助。
第四部分:如何免費線上将 PDF 轉換為 Word?
如果你的電腦上沒有 PDF 轉換器,那可以用線上工具來實作 PDF 到 Word的轉換,可以通路這些網站免費地線上轉換。以下是進行轉換的步驟:
在Google上搜尋關鍵字“Convert PDF to Word Online Free”,就能搜出線上轉換的工具,選擇其中一款。單擊該工具,然後上傳你的 PDF 檔案;單擊“轉換”按鈕并開始轉換過程;等待一段時間,文檔轉換完後就可以點選下載下傳了。
這就是使用線上 PDF 到 Word 轉換器的方法。然而,使用線上工具有很多缺點:
- 必須連接配接網際網路才能使用;
- 它對文檔大小有限制‘’
- 必須将檔案上傳到網站,檔案可能會被其他人檢視,不夠安全;
- 如果網絡不好,使用的穩定性可能會很差。
總而言之,更好的方法是用像UPDF這樣穩定的離線解決方案,它具備最準确的轉換和穩定的性能。
第五部分:如何使用 Adobe Acrobat 将 PDF 導出到 Word?
如果你有Adobe Acrobat,也可以用它來将 PDF 檔案轉換為 Word,隻需按照以下步驟操作:
步驟 1. 通過Adobe Acrobat打開PDF檔案;
步驟 2. 單擊“檔案”>“導出”>“Word”;
步驟 3. 選擇要建立的檔案的 Word 格式,然後單擊“确定”;
步驟 4. 轉換完成後單擊“儲存”。
Adobe Acrobat Pro DC 無疑是一款不錯的 PDF 轉換器,但是衆所周知,它的價格不便宜。是以為什麼不改用更具成本效益的UPDF?UPDF隻收取它1/10的價格,但能提供相同的品質,更重要的是,它有一個美觀簡潔的界面,更适合新手。
第六部分:将 PDF 轉換為 Word 的最佳方法是什麼?
毫無疑問,UPDF 是 Windows 和 Mac 上将 PDF 轉換為 Word 的最佳方式,它可以将 PDF 轉換為各種其他文檔組織,如 Word、Powerpoint、Excel、CSV、文本、圖像、PDF/A 等。
以下是 UPDF 的一些其他優點:
- 能執行快速而準确的轉換;
- 與 Windows、Mac、iOS 和 Android 相容;
- 可以免費使用 OCR 轉換 5 個檔案;
- 足夠安全且易于使用。
UPDF 的其他主要特點:
- 輕松編輯PDF文本、圖像和連結;
- 多種注釋工具;
- 快速整理PDF頁面;
- 使用密碼保護 PDF;
- 在頁籤中檢視多個 PDF 檔案;
- 通過連結共享 PDF 檔案。
第七部分:PDF轉Word的常見錯誤有哪些?
1. 字型錯誤
最常見和最嚴重的錯誤就是“字型錯誤”,比如文字重疊,文本看起來混雜、混亂或顯示為“垃圾”字元,一些文本顯示為指數還有文本列印不準确等。即使OCR 可以編輯和修改各種文本樣式,它也不能做到完全準确,過少或過長的單詞同樣需要區分,是以仍然有技術上的進步空間。
2. 粗體、斜體和下劃線錯誤
OCR 經常忽略識别粗體、下劃線、斜體和混合大小寫,這些元件可能會在轉換後的文檔中以替代文本樣式甚至完全不同的字元顯示。
3.連字元的單詞錯誤
如果一個單詞分成了兩行,那它可能就會像在使用對齊的檔案中一樣,在 PDF 轉為 Word 文檔的轉換中造成混亂。
4. 錯誤的用詞
很多 PDF 轉 Word 轉換器以及 OCR 會誤判兩個彼此靠近的字母,例如,“w”可能被誤判為“vv”或“Li”被誤判為“U”。不過好在如果斷開的字母導緻某個單詞以不合理的方式拼寫,Word 的拼寫檢查元件應該在拼寫錯誤的單詞下方顯示紅色陰影線,這樣就會更容易被檢查出來。
5. 換行和列偏差
段寬度、邊緣和線條劃分中的錯誤可能會影響整個文檔,并且看起來非常混亂,常見問題包括:PDF 和 Word 中的換行符無法完美調整、在一些不恰當的地方出現換行符、單詞、句子和段落在頁面上向上或向下移動。
6. 排除連結
連結是 PDF 檔案轉換為 Word 時最常見的資料丢失片段之一。OCR 軟體可以精确地提取文本,但有時會丢失超連結。
7. 相似的元素
另一個普遍存在的問題是 OCR 軟體通常可能無法識别一些看起來相同的字元,例如字母“O”和數字“0”,就會導緻相當大的差異。
這就是你在計算機上将 PDF 檔案轉換為 MS Word 格式所需了解的全部内容。如果你以前在轉換 PDF 檔案時遇到問題,我們希望 UPDF 能讓你的轉換變得更精準。
第八部分:總結
本文講了将 PDF 轉換為Word 格式的5 種方法,如你所見,UPDF 是最好的方法。你可以使用 UPDF 将 PDF 和掃描的 PDF 轉換為 Word 格式,它轉換的速度快,且不會損失檔案品質。它不僅是一個 PDF 轉換器,而且還是一個一體化的 PDF 編輯器、注釋器和頁面組織器。