适用于 SAP（企業管理）解決方案的企業内容管理、文檔管理軟體——OpenText Extended ECM
适用于SAP 解決方案的Extended ECM 概述
建立一種更好的将您的企業内容和企業應用程式連接配接起來工作方式，并從全面的數字内容管理平台中受益，該平台以産品化的方式無縫內建到任何 SAP 業務應用程式中，無論是在本地還是在雲中。
SAP 解決方案的Extended ECM 為您的業務流程添加了文檔管理、協作、歸檔和認證記錄管理以及跨應用程式的相關資訊虛拟視圖，為在數字化轉型道路上的企業提供了獨特的競争優勢。
什麼是針對資訊驅動型業務流程的 SAP 解決方案的 Extended ECM？
研發、采購、生産、銷售、營銷或服務中的業務流程處理大量内容，例如通信、文檔、合同和生産或服務記錄，這些内容由許多 SAP 和非 SAP 業務應用程式驅動。
适用于 SAP 的Extended ECM 是一項經過驗證，适用于任何 SAP S/4HANA® 驅動的業務轉型計劃。 它提供了簡單、安全且經濟高效的資訊管理，可簡化轉換、降低 TCO 并提供創新的靈活性。
适用于 SAP 解決方案的 OpenText Extended ECM 的功能
1、無縫内容檢索
允許直接通路與 SAP 業務對象關聯的内容，在 SAP 業務應用程式環境内外，利用 SAP 業務邏輯。
2、内部和外部團隊的協作
使用獨特的業務工作區概念提供跨業務流程的端到端協作。
3、一流的文檔管理
消除版本控制問題，實作通路權限控制和内容分類以及與業務應用程式同步的進階中繼資料管理。
4、認證記錄管理
通過 DoD5015.2 認證的 RM 功能，根據資料隐私、保留和文檔要求對 SAP 和非 SAP 文檔進行治理。
5、資料和文檔歸檔
歸檔 SAP 資料和非結構化内容以降低成本，同時保留對所有記錄的通路權以滿足後續業務需求。
6、移動通路業務相關資訊
随時随地安全可靠地通路與您的端到端業務流程相關的所有結構化和非結構化資訊。
7、雲就緒
利用雲原生架構在本地或超大規模平台上進行更快的部署，并減少更新工作。
8、用于 SAP® 解決方案內建的 OpenText™ 核心共享
與 Core Share for SAP® 內建，可與防火牆内外的客戶、供應商和合作夥伴進行安全協作。
客戶案例：
案例1、聯合國工業發展組織 (UNIDO)
适用于 SAP 的 OpenText Extended ECM 使 UNIDO 能夠自動化和內建企業内容流程
“與 SAP 內建的 OpenText 解決方案支援我們的核心業務和管理流程——它無處不在，幫助我們完成使命。借助适用于 SAP 解決方案的 OpenText Extended ECM，我們的員工現在可以更快、更輕松地找到他們正在尋找的檔案和資訊。”
——聯合國工業發展組織 ECM 和基礎設施團隊負責人Peter Holzleitner
聯合國工業發展組織面臨的挑戰
在全球營運中共享檔案的耗時且複雜的過程；
需要簡化和精簡企業内容流程以減少手動和低效的任務。
産品
适用于 SAP® 解決方案的 OpenText Extended ECM
聯合國工業發展組織實作的價值
簡化決策，将審批周期從數月縮短至數周；
将合同和預算等檔案的分發數字化，以提供更快的資金擷取；
通過自動化工作流程加速企業内容流程；
通過在 130 多個國家/地區自動傳遞和傳回檔案，確定檔案在正确的地點和時間可用。
案例2、Golden Omega
Golden Omega 為 SAP 解決方案部署 OpenText Extended ECM，以改進行業法規合規流程并實作所有内容的單一事實來源
“借助适用于 SAP 的 OpenText Extended ECM，Golden Omega 現在已準備好遵守我們經營所在國家/地區的藥品和營養品法規。這是使我們能夠在産品需求量大的市場中競争的重要一步。”
——Golden Omega IT 總監 Diego Aviles
Golden Omega面臨的挑戰
在高度監管的行業中管理内容；
難以與外部合作夥伴協作和共享文檔；
以前的文檔管了解決方案不提供内容可追溯性。
産品
OpenText Brava!
OpenText Content Suite
适用于 SAP® 解決方案的 OpenText Extended ECM
Golden Omega實作的價值
所有内容的單一事實來源；
OpenText 和 SAP 之間的無縫內建；
由于可靠、易用的界面和強大的搜尋功能而被廣泛采用；
能夠更輕松地遵守法規，有助于改善全球擴張目标。
案例3：北美煉油廠（North American petroleum refiner）
北美煉油和管道公司在雲中轉變企業、工程和資産資訊管理
OpenText Extended ECM for Engineering 和 OpenText Extended ECM for SAP Solutions 確定我們的運維團隊可以依賴我們系統中所有資料的準确性并及時找到，進而大大降低了風險安全問題和提高生産力。
Microsoft SharePoint 和 OpenText 管理者
北美煉油廠面臨的挑戰
短時間内遷移所有采集資料和檔案，期限為六個月；
缺乏單一、可靠和集中的存儲庫；
手動流程和多個存儲庫缺乏審計能力。
産品：
用于工程的 OpenText Extended ECM
适用于 SAP® 解決方案的 OpenText Extended ECM
OpenText Professional Services
北美煉油廠實作的價值
通過加快查找關鍵檔案的時間來提高生産力；
通過受控流程提高合規性并降低風險；
通過無縫 ECM 內建加速采用和生産力；
使用基于雲的解決方案降低了 IT 成本并加快了五個月的部署。
适用于 SAP 解決方案的 OpenText Extended ECM 的優勢
1、重新定義員工敬業度
通過自動化手動任務、簡化通路和改進以内容為中心的協作來加快周期時間。
2、提高業務效率
為數字化工作場所配備 360 度視圖，并在上下文中通路結構化和非結構化業務内容。
3、簡化創新
基于內建的 EIM 套件轉變業務模式并數字化價值鍊。
4、獲得深入的業務洞察力
通過內建資料和内容分析，更深入地了解産品、客戶、供應商或資産績效。
5、更好的控制
通過控制整個内容生命周期和維護内容完整性來降低營運和監管風險。
6、降低 TCO
通過将紙質檔案數字化并在他們參與的業務流程中直接向所有使用者提供内容，進而降低成本。